La matrice d'Eisenhower est également connue sous le nom de matrice de gestion du temps, Eisenhower Box et matrice urgence-importance. Cet outil aide à classer les tâches en quatre catégories : les tâches prioritaires, à planifier, à déléguer et à abandonner.
La matrice d'Eisenhower est un outil d'analyse et de gestion du temps qui permet de classer les tâches à faire en fonction de leur urgence ainsi que de leur importance.
Les avantages de la matrice Eisenhower
Prioriser, planifier, déléguer, et savoir abandonner les tâches stériles : le tableau d'Eisenhower a pour objectif d'optimiser l'organisation et le temps de travail. Elle constitue un outil précieux si : vous vous sentez débordé si vous devez souvent travailler dans l'urgence.
Pour bien s'organiser, on s'attachera évidemment à traiter au plus vite les éléments situés dans la case « Important et urgent ». Les tâches situées dans la case « pas importante et pas urgente seront remises à plus tard, voire abandonnées.
Un intérêt principal des matrices est qu'elles permettent d'écrire commodément les opérations habituelles de l'algèbre linéaire, avec une certaine canonicité.
La méthode NERAC est l'acronyme des mots suivants : Noter – Estimer – Réserver – Arbitrer – Contrôler. Elle consiste en l'élaboration d'un tableau dont chaque colonne correspond à une étape. Noter : commencez par élaborer une to-do liste avec vos objectifs et l'ensemble de vos tâches à accomplir.
Les avantages à savoir maîtriser son temps ont de multiples impacts et sont nombreux : gagner en efficacité et en productivité : un travail mieux structuré, des temps de pause, une vision plus éclairée des tâches et échéances, etc.
La gestion du temps est importante pour planifier les processus et les tâches au sein de notre entreprise. Il est nécessaire de tenir compte de facteurs qui garantissent la productivité de l'entreprise, comme le caractère urgent d'une activité, la nécessité (ou non) de la mener à bien, etc.
Voici un outil intéressant : la méthode GTD qui a été créée pour améliorer sa productivité personnelle par une meilleure organisation. Découvrez les 5 différentes phases de la méthode "Getting Things Done" pour atteindre l'excellence dans votre efficacité personnelle : collecter, traiter, organiser, réviser, agir.
Une description de tâche explique le travail qu'un employé doit effectuer. Elle explique les activités et les responsabilités de la personne qui occupe le poste, ainsi que les compétences, les connaissances et les caractéristiques requises.
Important : lorsque votre objectif est d'être efficace. Les tâches importantes peuvent ralentir ou empirer le progrès de votre objectif s'il n'est pas atteint. La plupart du temps, ce qui est important ne peut pas être fait en une journée ou une semaine. Urgent : ce qui requiert des résultats après une courte période.
C'est l'ancien président des États-Unis Dwight D. Eisenhower qui a conceptualisé l'idée sur laquelle repose cet outil.
Eisenhower, 34ème président des Etats-Unis d'Amérique. Eisenhower aurait un jour déclaré: "Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important". En se basant sur cette citation la boîte d'Eisenhower a été développée comme moyen d'aider les gens à donner des priorités à leurs tâches.
Une méthode plus efficace (mais toujours simple) pour hiérarchiser les initiatives est la matrice de hiérarchisation deux par deux (2×2). Avec cette matrice, vous placez les initiatives dans l'un des quatre quadrants en évaluant leur valeur et leur risque.
Le travail en équipe permet également de favoriser le développement des compétences dans l'équipe, de limiter les risques en cas d'absence et de développer l'intelligence collective. On parle plus volontiers aujourd'hui de travail collaboratif.
Outre l'utilisation de divers agendas et autres To-Do List, l'organisation de son espace de travail est également indispensable afin d'avoir à portée de main tous vos documents et équipements essentiels à votre activité professionnelle.
1) Quels sont les avantages de cette méthode ? La méthode NERAC vous permet de hiérarchiser vos tâches en fonction de leur priorité. Ainsi, vous optimisez votre temps et évitez de vous perdre dans les missions. Elle permet donc d'optimiser son efficacité professionnelle !
La matrice intercellulaire est une substance qui se trouve chez les animaux pluricellulaires dans les espaces intercellulaires, et les tissus riches en matrice ont été désignés comme « tissus conjonctifs ».
Ce fut James Sylvester qui utilisa pour la première fois le terme « matrice » en 1850, pour désigner un tableau de nombres. En 1855, Arthur Cayley introduisit la matrice comme représentation d'une transformation linéaire.