Un avoir, parfois aussi appelé note de crédit, est un document émis par le vendeur afin d'annuler une facture incorrecte ou de rembourser un achat.
Sa définition est la suivante : c'est une facture au montant négatif, aussi appelé note de crédit. Il permet d'annuler une facture (partiellement ou totalement) suite à un retour, un remboursement ou une erreur de facturation.
La facture d'avoir ou “note de crédit” est un document comptable qui informe le client d'une rectification ou d'une annulation de la facture initiale et/ou du remboursement de son paiement, total ou partiel. Pour simplifier, c'est une facture négative qui vient annuler ou corriger la facture initiale.
L'avoir disponible en banque = La somme qui reste dans le compte après décaissements et encaissements.
Le but d'une facture d'avoir est de pouvoir corriger ou annuler une facture déjà émise. Pourquoi ne pas simplement corriger la facture erronée ? Les règles comptables interdisent de supprimer ou d'altérer des documents comptable.
C'est-à-dire qu'il peut accepter de vous rembourser, mais aussi vous imposer un avoir. En revanche, vous pouvez refuser un avoir si l'objet est dangereux et retiré de la vente. Le professionnel doit alors vous rembourser intégralement.
Dans tous les cas, il doit obligatoirement faire l'objet d'un enregistrement comptable. Celui-ci va dépendre de la nature de l'avoir. Heureusement, la gestion des avoirs lors de l'encaissement est facilitée par le logiciel de caisse qui permet de le prendre en compte comme mode de paiement.
Avoir : un mode de remboursement contraignant
Un avoir est un bon d'achat donné par le commerçant à l'acheteur en guise de remboursement d'un produit. Lorsqu'un client accepte un avoir en guise de remboursement : Il est obligé de l'utiliser dans le magasin en question.
En cas de retour de marchandise : si un client n'est pas satisfait de la marchandise reçue, et souhaite la renvoyer, il peut faire une demande d'avoir sur facture. Il faut alors émettre une facture d'avoir pour annuler comptablement le paiement réalisé.
La pièce maîtresse de la comptabilité est la facture et […] La pièce maîtresse de la comptabilité est la facture et ne doit pas être confondue avec la facture d'avoir. Une facture de doit explique que le fournisseur doit de l'argent à l'acheteur.
Pour comptabiliser un avoir, un client devra effectuer les opérations suivantes : Un débit du compte 401 fournisseur ; Un crédit du compte 609 remise rabais ristourne obtenus sur achat ; Un crédit du compte 44566 TVA déductibles sur ABS.
Les avoirs sont valables à vie. Le client peut repousser la date d'expiration des avoirs, et cela autant de fois que nécessaire. En effet, chaque voyage effectué dans un délai de 18 mois maximum, à compter du dernier voyage, donne droit à cette extension.
La facture d'avoir, également appelée note de crédit (par opposition à note de débit) ou simplement avoir, est un document commercial où le vendeur indique qu'il a une dette envers l'acheteur. Cette créance peut être liée à : un retour de marchandises, une réduction commerciale.
Les avoirs accordés par les fournisseurs ¶
Elle ne doit pas en principe venir en déduction du montant total de la TVA déductible sur autres biens et services (ligne 20). Elle doit être déclarée en TVA collectée sur la ligne 15 « TVA antérieurement déduite à reverser ».
Factures et avoirs sont logés à la même enseigne : une fois l'avoir émis, vous ne pouvez plus le supprimer. Donc, pour annuler un avoir, il vous suffit de refaire une nouvelle facture.
Accorder une remise : si l'entreprise fait face à un client mécontent, lui attribuer une remise commerciale sur un achat déjà effectué peut être une solution pour regagner sa confiance. La facture d'avoir est donc nécessaire pour effectuer cette démarche de manière officielle.
Concrètement, pas besoin de demander vous-même le remboursement. Il revient au professionnel de procéder au remboursement de votre avoir, à l'issue de son délai de validité ou 18 mois après, directement par virement sur votre compte.
Si vous souhaitez vous faire rembourser le produit et non pas obtenir un avoir, cela ne sera possible que si la politique commerciale du magasin autorise cette pratique.
L'avoir à recevoir se définit comme le fait de constater un avoir sur l'exercice en cours de clôture et ceux même si l'avoir n'a pas été facturé à une date inclus sur l'exercice comptable. Pour les plus aguerri en comptabilité cette opération correspond « à l'inverse » d'une facture non parvenue.
Crédit du compte 4198 « Rabais, remises, ristournes à obtenir et autres avoirs à établir » Débit du compte 44587 « Taxes sur le chiffre d'affaires sur factures à “établir” Crédit du compte de la classe 7 (Compte de produits)
L'acompte correspond à un travail déjà effectué et qui peut être récupéré intégralement sur le salaire suivant ; l'avance sur salaire est un versement, par l'entreprise, d'une somme qui correspond à un travail qui n'est pas encore effectué. L'acompte doit toujours être accordé, alors que l'avance peut être refusée.
Les écritures comptables sont réalisées dans différents journaux qui permettent l'enregistrement des documents comptables ou pièces justificatives. Le livre journal unique n'est utilisé qu'en comptabilité de trésorerie. Dans les autres cas, on parle de journal centralisateur.
Sachez qu'aucune loi n'oblige le magasin à vous rembourser si le produit acheté ne présente pas de défaut. En effet, ce type d'achat est considéré comme un accord immédiat entre le commerçant et l'acheteur ne pouvant pas faire l'objet d'une rétractation. Il est donc considéré comme définitif.