Les Drive partagés sont des dossiers spéciaux dans Google Drive que vous pouvez utiliser pour stocker des fichiers, les rechercher et y accéder avec une équipe. Les fichiers d'un Drive partagé appartiennent à une équipe, et non à une personne.
Remarque : Vous pouvez attribuer jusqu'à 100 groupes à un Drive partagé et 600 membres maximum (groupes et utilisateurs individuels). Un Drive partagé ne peut pas compter plus de 50 000 membres individuels via des groupes et des utilisateurs individuels. Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Tous les utilisateurs disposant du lien : toutes les personnes disposant du lien peuvent accéder à votre fichier, sans devoir se connecter à leur compte Google.
Mettre fin au partage d'un fichier
Recherchez le fichier ou le dossier dans Google Drive, Google Docs, Google Sheets ou Google Slides. Ouvrez ou sélectionnez le fichier ou le dossier souhaité. Recherchez la personne avec laquelle vous ne souhaitez plus partager le fichier ou le dossier. Supprimer.
Accédez à drive.google.com. À gauche, cliquez sur Partagés avec moi. Sélectionnez les fichiers ou les dossiers auxquels vous souhaitez ajouter un raccourci.
Google Drive est souvent installé par défaut sur les appareils Android, et propose 15 go de stockage gratuit à tous les utilisateurs.
Drive pour ordinateur est le client de synchronisation ordinateur de Google qui vous permet de gérer et de partager facilement des contenus sur tous vos appareils et dans le cloud. Avec cette application, vous pouvez accéder à vos fichiers et dossiers à un endroit que vous connaissez.
Étape 1 : Accéder à drive.google.com
Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com. Un dossier nommé "Mon Drive" s'affiche. Il regroupe les documents suivants : Fichiers et dossiers que vous importez ou synchronisez.
Accédez au site photos.google.com sur votre ordinateur. Connectez-vous à votre compte Google. Sous "Envoyer dans Google Photos", sélectionnez les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager les contenus. Pour partager les contenus avec une seule personne, cliquez sur son nom.
Un utilisateur ne peut pas créer de Drive partagés
Si un utilisateur ne peut pas créer de Drive partagé, il se peut que cette option soit désactivée pour son unité organisationnelle et ne soit pas remplacée par un groupe de configuration.
Drive et Docs.
Cliquez sur Paramètres du tableau de bord des activités. À côté d'Historique des consultations des utilisateurs, sélectionnez une option définissant qui peut afficher les consultations de fichiers d'un utilisateur.
Inconvénients. Google Drive présente également des limites. Seulement une capacité de 15 Go est mise à la disposition des utilisateurs pour stocker leurs données. Cet espace de stockage est parfois inférieur à la mémoire interne de certains smartphones.
Quelle est la différence entre Google One et Google Drive ? Google Drive est un service de stockage. Google One est un abonnement payant qui vous permet d'augmenter l'espace de stockage partagé entre Google Drive, Gmail et Google Photos.
Désormais il faudra se référer aux abonnements suivants : 200 Go pour 2,99 € 2 To pour 9,99 € 10 To pour 99,99 €
La différence étant que Drive Sauvegarde et Synchronisation synchronisait physiquement les dossiers sélectionnés entre votre espace en ligne Mon Drive et le disque dur de votre ordinateur. Les fichiers existaient en 2 exemplaires, un exemplaire en ligne et un exemplaire en local.
Sur Google Photos, la sauvegarde de photos et vidéos en haute qualité avec compression est gratuite et illimitée. Sur Drive, l'espace de stockage est limité à quelques gigas avant de devoir payer. Avec ce changement, les fichiers photos compteront désormais sur l'espace de stockage de votre compte Drive.
Pour savoir qui accède vos dossiers partagés et quels fichiers sont actuellement utilisés par d'autres, ouvrez l'Explorateur de fichiers, cliquez du bouton droit sur Ordinateur, sélectionnez Gérer. Dans Gestion de l'Ordinateur, déployez Outils Systèmes puis Dossiers partagés.
Pour afficher les fichiers que d'autres personnes ont partagés avec vous : Ouvrez Word, Excel, PowerPoint ou Visio. Si un document ou un classeur est déjà ouvert, sélectionnez Fichier. Faites défiler vers le bas et sélectionnez l'onglet Partagé avec moi , ou sélectionnez Ouvrir > Partagé avec moi.