Le règlement de la facture perdue figure obligatoirement sur le relevé de compte. À défaut de ne pouvoir obtenir de duplicata, vous pouvez saisir le chèque directement en charges pour le TTC (sans tenir compte de la TVA). Ensuite, il faudra réintégrer cette charge au résultat.
Re: Comptabilisation d'achat sans facture
Non tu n'as pas droit de déduire la charge si tu n'as pas de facture. Il faut que tu passes le montant du chèque dans le compte fournisseur et non pas dans le compte achat.
Lorsque la perte présente un caractère habituel du fait de la nature de l'activité ou du volume des affaires traitées, elle doit être enregistrée au débit du compte 654 « pertes sur créances irrécouvrables ». Si, en revanche, elle revêt un caractère exceptionnel, elle doit figurer en compte 6714.
Pour laisser une dernière chance à votre client, vous pouvez lui adresser un courrier de mise en demeure (idéalement par recommandé avec accusé de réception) spécifiant votre volonté de saisir le tribunal en cas de non-paiement de la facture et des pénalités de retard sous le délai que vous aurez choisi.
En complément (et même parfois à la place) du relevé bancaire, le salarié peut rédiger une attestation sur l'honneur sur laquelle plusieurs informations doivent figurer comme le contexte, le montant, la date ou encore le lieu de la dépense.
En cas de modification ou d'annulation de la facture, vous devez envoyer à votre client une nouvelle facture (dite aussi facture rectificative) pour remplacer la version erronée qu'il a reçue. Elle doit clairement indiquer qu'elle remplace la facture annulée désormais caduque.
Ce compte est utilisé pour comptabiliser les arrondis fiscaux ainsi que les charges induites par l'activité qu'on ne peut classer dans un autre compte.
L'écriture comptable d'une facture non parvenue se fait de la manière suivante : Les factures non parvenues sont rangées dans le compte 408 intitulé “Fournisseurs-Factures non parvenues”. Lorsqu'un nouvel exercice comptable est ouvert, les écritures de factures non parvenues sont passées en écriture inverse.
La facture est obligatoire dans les cas suivants : Toute prestation de services ou de vente de marchandise entre professionnels. Toute prestation de services d'un montant supérieur à 25 € (TVA comprise) effectuée pour un particulier.
En cas d'indemnité perçue en remboursement par les assurances, une écriture doit également être passée. La somme perçue est en effet à enregistrer en débit du compte « 512 – Banque » et en crédit du compte «791 – Transferts de charges d'exploitation ».
Les créances douteuses ou litigieuses sont transférées dans un compte 416 « clients douteux ». Les créances irrécouvrables sont comptabilisées en charges, dans un compte 654 « pertes sur créances irrécouvrables ». La perte est en principe enregistrée pour son montant hors taxes.
En comptabilité, la perte est un résultat que l'on oppose à profit (voir compte de pertes et profits, compte de résultats) ; le résultat d'exploitation qui exprime le solde de l'activité au cours de l'exercice peut correspondre soit à une perte d'exploitation soit à un bénéfice d'exploitation.
Le sort des factures non parvenues à l'ouverture de l'exercice suivant. Les écritures de FNP sont en principe extournées à l'ouverture de l'exercice suivant, soit manuellement, soit à l'aide des fonctions d'extourne automatique des logiciels. La facture reçue est ensuite comptabilisée normalement.
Leur prise en compte permet ainsi d'intégrer dans le résultat d'un exercice comptable toutes les charges nées au cours dudit exercice. Les factures non parvenues ou factures à recevoir augmentent donc les charges du compte de résultat.
Lorsqu'une entreprise rencontre des charges ou des produits qui concernent un exercice antérieur à celui en cours, elle est autorisé à les comptabiliser dans un premier temps dans des comptes de gestion exceptionnels. Il pourra s'agir : du compte 672 « Charges sur exercices antérieurs » ou.
À l'inverse d'une facture acquittée, une facture non acquittée est tout simplement une facture en attente de paiement ou qui n'a pas été payée.
Une facture de solde est une facture éditée pour signifier que l'ensemble des marchandises ont été vendues ou que la prestation de services est achevée. Cette facture finale est donc émise pour clôturer la vente de biens ou de services, lorsqu'un ou plusieurs acomptes ont été payés en amont.
Acquitter une facture signifie donc apposer une mention sur la facture existante pour prouver qu'elle a bien été payée. L'édition d'une facture acquittée est recommandée en comptabilité pour une meilleure organisation de sa trésorerie.
Vous pouvez comptabiliser ces factures : dans un compte 672 "Charge sur exercice antérieur" dans un compte similaire aux factures de même nature.
Il existe deux types d'écritures de régularisation à enregistrer en comptabilité : les écritures de rattachement des charges et des produits et les écritures d'étalement. Elles sont généralement comptabilisées dans un journal d'opérations diverses ou un journal d'opérations d'inventaire, spécialement créé à cet effet.
Ce compte est utilisé au moment de la clôture lorsqu'une facture concerne l'exercice en cours mais que celle-ci n'est pas encore parvenue à l'entreprise. On peut réaliser un enregistrement dans ce compte dans le cas où le montant est connu à l'avance avec une grande certitude.
Ce compte est utilisé pour comptabiliser des frais divers ainsi que les cotisations professionnelles. Interprétation : Ce compte peut comporter trop d'opérations différentes pour que le lecteur des comptes puisse en tirer une interprétation sans avoir le détail des opérations.
Pour la gestion d'un écart de règlement non significatif
On utilise, en pratique, les comptes 658 « Charges diverses de gestion courante » et 758 « Produits divers de gestion courante » selon que la différence est un produit ou une charge.