Cher [M./Mme Nom de famille], Je vous écris pour fixer un rendez-vous à l'adresse rendez-vous pour [objet de votre rendez-vous]. Si l'heure vous convient, je souhaiterais vous rencontrer à [heure] le [date] à [lieu]. Veuillez confirmer si cela vous convient ou si une autre heure et un autre lieu sont préférables.
Par prudence, il est préférable d'adresser votre courrier par lettre recommandé avec accusé de réception au service de la préfecture de votre département. Le cas échéant, joignez le courrier adressé au maire et resté sans réponse.
N° tél. Fait à (Ville), le (Date). Je soussigné(e) (indiquer votre nom prénom), né(e) le (indiquer date et lieu de naissance) et domicilié(e) au (indiquer votre adresse complète), vous informe par la présente d'un problème concernant (indiquer la nature de votre problème).
Demandez si la personne à qui vous parlez est disponible pour planifier un rendez-vous et si oui, quand elle pourrait être disponible. Par exemple, vous pourriez dire quelque chose comme " Êtes-vous disponible pour prendre rendez-vous à un moment donné au cours des prochaines semaines ? Je suis flexible et je serais heureux de m'adapter à votre emploi du temps."
Lettre de demande de rendez-vous au consulat
Madame, Monsieur, Je sollicite de votre bienveillance de bien vouloir m'accorder un rendez-vous au consulat en raison de (précisez vos raisons). En effet, je requiers les services du consulat en vue de (préciser) dans le cadre de mon travail / mes études.
La formule de politesse : commencez votre courriel par une formule de politesse adaptée à l'administration (par exemple “Madame, Monsieur”). Le contenu du mail : soyez clair, précis et structuré dans vos demandes ou explications. Le langage doit être soutenu et approprié.
Bien cordialement, (votre nom).
Je tiens à vous présenter mes sincères remerciements pour l'opportunité que vous m'offrez. Pour ce qui concerne ma disponibilité pour l'entretien, je propose que nous nous rencontrions le… ou le… à l'heure qui à telle heure, dans votre entreprise si vous le souhaitez.
Voici un lien vers mon agenda [lien vers agenda], n'hésitez pas à fixer un rendez-vous selon vos disponibilités. Vous pouvez également me joindre par téléphone au [numéro de téléphone]. Nous pourrons alors discuter plus en détail de votre projet et je répondrai à toutes vos questions.
J'apprécie l'invitation à [objet du rendez-vous]. Je confirme notre rendez-vous le [date] à [heure] pour discuter de [sujet]. J'ai actuellement le lieu de rendez-vous prévu à [lieu]. Si vous souhaitez me joindre pour ajuster notre rendez-vous ou modifier l'un de ces détails, veuillez m'appeler au [numéro de téléphone].
Dans la conversation, on dit : « Monsieur/Madame (nom) ». Dans la correspondance, la formule d'appel est « Monsieur le Conseiller municipal/Préfet/Conseiller » ou « Madame la Conseillère municipale/Préfète/Conseillère » ou « Monsieur/Madame ».
Solutions pour contacter la préfecture
Consultez le site officiel de votre préfecture pour voir si votre demande peut être traitée en ligne. Cela vous évitera de passer du temps à essayer de les joindre par téléphone ou par e-mail.
Le recours en cas de silence du Préfet pendant les 4 mois à l'avantage de faire bouger la procédure et “forcer” le Préfet à se prononcer rapidement sur le dossier.
Vous pouvez former un recours gracieux auprès du préfet de votre domicile (ou un recours hiérarchique auprès du ministère de l'intérieur). Le recours peut être adressé sur papier libre, de préférence en recommandé avec AR : AR : Accusé de réception . Vous conserverez ainsi une preuve de l'envoi. Le recours est gratuit.
Je suis [prénom et nom] et intégrerai [service et nom de l'entreprise] au poste de [poste pourvu] à partir du [jour d'arrivée]. Je serai sous la responsabilité de [nom du manager] et m'attacherai à remplir au mieux les missions qui m'ont été confiées : [rôle dans l'entreprise].
“Madame X / Monsieur X, Votre candidature pour le poste de [intitulé du poste] a retenu toute notre attention. Nous aimerions vous rencontrer. Seriez-vous disponible pour un entretien en physique avec Monsieur Y / Madame Y [préciser le nom et le poste de la personne qui fera passer l'entretien] le [date] à [heure] ?
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous écris pour vous inviter à une réunion le [jour et date] à [heure] pour discuter de [sujet]. La réunion aura lieu à/sur [lieu/plateforme de vidéoconférence] et durera environ [nombre] heures. L'ordre du jour de la réunion est joint.
La réponse simple. Les deux formules sont possibles. “Je vous remercie par avance” et “je vous remercie d'avance” peuvent toutes les deux être utilisées par un locuteur. Il faut néanmoins savoir que la formule avec “d'avance” est la plus couramment employée dans la langue française.
Si on est d'accord avec cette affirmation, on peut répondre “tout à fait“. Il est également possible d'utiliser différents adverbes tels que “effectivement“, “absolument“, “parfaitement“, “bien sûr“. Hormis cela, les Français ont souvent tendance à dire “bien entendu” ou encore “ça, c'est (bien) vrai“.
- les rendez-vous sont donnés uniquement via ce site : aucun rendez-vous n'est donné par courriel ou par téléphone. - Si aucune plage de rendez-vous n'est disponible, veuillez vous reconnecter ultérieurement (de nouvelles plages de rendez-vous seront disponibles à partir de lundi prochain).