Les charges à payer qui concernent les fournisseurs seront comptabilisées dans : Le compte 4081 « Fournisseurs – factures non parvenues » ; Le compte 4088 « Fournisseurs – intérêts courus » ; Le compte 4084 « Fournisseurs d'immobilisations – factures non parvenues ».
Comment enregistrer et comptabiliser les charges à payer ? On enregistre au passif du bilan comptable de l'année N les charges à payer. Pour les comptabiliser, l'expert-comptable doit se baser sur les documents existants, comme les bons de livraison par exemple, puisque la facture n'existe pas encore.
Re: Quelle différence entre les comptes 4081 et 4686
- 408XXX Factures non parvenues : J'utilise ce compte afin de constater une facture qui ne serait pas parvenue (il peut s'agir d'une commande passée mais non facturée, ou également d'une facture mensuelle non reçue).
Enfin, il est d'usage d'utiliser le compte 4687 « Débiteurs divers – produits à recevoir » pour les autres produits à recevoir.
Les charges à payer et les charges constatées d'avance sont deux écritures comptables de régularisation. Mais les charges à payer sont assimilées à des dettes et comptabilisées au débit, tandis que les CCAs figurent au crédit du bilan comptable. Autre différence : l'exercice comptable concerné.
La facture émise est ensuite comptabilisée normalement. Certains préconisent de ne pas mouvementer les comptes de classe 7 et de TVA pour gagner du temps. Ils soldent alors le compte 4181 à l'aide du compte client. Le risque est d'oublier de déclarer la TVA collectée correspondant à ces factures.
Les charges à payer représentent des biens ou des prestations de services qui ont déjà été livrés mais dont la facture n'a pas encore été établie. Les charges à payer désignent des dettes certaines de l'entreprise envers ses fournisseurs. La réception du bien ou la réalisation du service a bien eu lieu.
Le compte 4091 « Fournisseurs – Avances versées sur commandes » enregistre les avances sur charges, liées directement à l'existence future d'une prestation ou d'une livraison.
En comptabilité, le principe est simple: les charges et produits doivent être enregistrés au cours de l'exercice auquel ils se rapportent. Mais si votre entreprise omet certaines comptabilisations par erreur, elle devra alors les comptabiliser dans un premier temps dans des comptes de gestion exceptionnels.
Les rémunérations dues (poste 428) :
Il s'agit des rémunérations dues à la date de clôture de l'exercice. Ces rémunérations sont généralement payées le jour suivant la date de clôture de l'exercice en cas de paye décalée.
Généralement constatée le dernier jour de l'exercice de clôture, l'extourne doit alors être comptabilisée au 1er jour de l'exercice suivant. Dans les faits, la contre passation d'une écriture se fait dès lors que l'exercice, constatant cette extourne, est clôturé.
Compte 438 – Organismes sociaux – Charges à payer et produits à recevoir. Le compte 438 « Organismes sociaux – Charges à payer et produits à recevoir » fonctionne selon les mêmes modalités que celles retenues pour le compte 428 « Personnel – Charges à payer et produits à recevoir ».
Le compte 4096Compte 4096 - Fournisseurs - Créances pour emballages et matériel à rendre (Compte d'actif) peut être enregistré HT ou TTC. Autorisation est donnée aux entreprises d'effectuer des réductions commerciales ou financières sas récupération de la TVA.
Le compte 404 sert de compte transitoire afin d'enregistrer les dettes de l'entreprise lors de l'acquisition d'immobilisations. Ce compte est crédité par le débit d'un compte d'immobilisation. Il est soldé lorsque la dette s'éteint, le plus souvent du fait d'un paiement.
Re: Solde du 419 en fin d'exercice
En principe, vous avez comptabilisez les factures d'acomptes (tout acompte doit être suivi d'une facture, selon les règles fiscales) par le débit du compte 411 (voir directement par le 4191) et le crédit du compte de TVA (4457) et Travaux (704).
Comptabilisation des charges constatées d'avance
La comptabilisation d'une charge constatée d'avance s'opère ainsi : on débite le compte 486 « charges constatées d'avance » pour le montant de la charge à « neutraliser », et on crédite le compte de charges (classe 6) concerné.
La comptabilisation d'une provision comptable
Une provision comptable pour risque et charge se comptabilise en créant une dette au passif du bilan (compte 151) et une charge dans le compte de résultat (compte 6875). Elle réduit par conséquent le résultat de l'entreprise l'année de sa comptabilisation.
Sur demande du locataire, le propriétaire transmet le récapitulatif des charges du logement, par mail ou par courrier. Durant les 6 mois suivant l'envoi du décompte, le propriétaire doit tenir à la disposition du locataire l'ensemble des pièces justificatives.
En comptabilité, le compte client 411 enregistre les opérations effectuées par votre entreprise, comme une vente de matériel ou une prestation de service, mais qui n'ont pas encore été réglées par votre client.
Le compte 401 sert de compte transitoire afin d'enregistrer les dettes de l'entreprise lors de l'achat de biens ou services. Ce compte est crédité par le débit d'un compte de charge. Il est soldé lorsque la dette s'éteint, le plus souvent du fait d'un paiement.