Comment envoyer plusieurs mails à partir d'un Fichier Excel ?
Interrogée par: Nathalie Colas | Dernière mise à
jour: 6. Dezember 2023 Notation: 4.2 sur 5
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Accédez à Publipostage > Sélectionner les destinataires. Choisissez une source de données. Pour plus d'informations, consultez Sources de données que vous pouvez utiliser pour un publipostage. Sélectionnez Fichier > Enregistrer.
Comment créer une liste de diffusion à partir d'un Fichier Excel ?
1. Ouvrez le classeur Excel à partir duquel vous allez créer un groupe de contacts, sélectionnez les données et appuyez sur Ctrl + C clés ensemble pour le copier. 2. Passez à la Personnes (ou Contacts) dans Outlook, puis cliquez sur Accueil > Nouveau groupe de contact pour créer un nouveau groupe de contacts.
Outlook, le service d'envoi d'emails de Microsoft Office propose d'envoyer des emails en masse à votre liste de contacts, à partir de l'éditeur de texte Word. 1️ Ouvrez un document Word et rédigez votre email tel qu'il sera envoyé à vos destinataires. 3️ Cliquez sur Démarrer le publipostage puis Messages électroniques.
Avec un compte Gmail gratuit, vous pouvez envoyer jusqu'à 500 messages par jour. Avec un compte Google Workspace payant, vous pouvez envoyer des courriels à un maximum de 2 000 adresses individuelles par jour. Il n'est pas possible d'envoyer un nombre illimité d'e-mails par jour avec Gmail.
Le publipostage vous permet de créer un lot de documents personnalisés pour différents destinataires. Par exemple, vous pouvez personnaliser une lettre type afin de vous adresser à chaque destinataire par son nom. Une source de données (liste, feuille de calcul ou base de données) est associée au document.
Vous pouvez utiliser le publipostage dans Gmail pour envoyer des campagnes par e-mail, des newsletters et des annonces personnalisées à une large audience. Le publipostage vous permet de personnaliser vos messages à l'aide de tags de publipostage comme @prénom et @nom.
Sélectionnez Fichier > Nouveau > Liste de diffusion….
Donnez un nom à cette liste de diffusion.
À ce point vous avez deux options possibles : Option 1. Entrez manuellement les adresses emails de vos contacts. Saisissez une adresse email par ligne.
Comment faire d'un Fichier Excel un Fichier partagé ?
Cliquez sur Révision > Partager le classeur. Dans l'onglet Édition, sélectionnez la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur. Dans l'onglet Avancé, sélectionnez les options à utiliser pour suivre et actualiser les modifications, puis cliquez sur OK.
Comment copier des adresses mail d'un Fichier Excel ?
Ce n'est pas aussi simple. Chaque adresse doit se terminer par un point-virgule. Il faut copier la colonne d'adresses, faire un collage spécial transposé quelque part dans Excel. Copie ensuite les cellules transposées et colle-les dans le message.
Accédez à Publipostage > Bloc d'adresse. Choisissez un format pour le nom du destinataire dans la boîte de dialogue Insérer un bloc d'adresse. Pour plus d'informations, consultez Insérer un bloc d'adresse. Sélectionnez OK.
Le principal avantage qu'offre le publipostage est de pouvoir cibler ses destinataires à partir d'une liste, en proposant une offre personnalisée. Votre destinataire aura plus de chance d'ouvrir un courrier lui étant adressé personnellement.
Quelle est la première étape à réaliser pour lancer un publipostage ?
Le travail de publipostage commence par la rédaction du document de base. Il faut rédiger le contenu du message type. Cette première étape n'est pas nécessaire si le document type existe déjà.
Comment faire un publipostage par mail avec pièce jointe ?
Choisissez le champ de fusion À et l'objet du publipostage, et indiquez s'il doit être envoyé en tant que texte, HTML ou pièce jointe. Lorsque vous choisissez l'envoi en pièce jointe, l'e-mail ne possède pas de corps de texte mais est envoyé en tant que pièce jointe. Sélectionnez Fusion vers la boîte d'envoi.
Comment faire du publipostage entre Word et Excel ?
Fusionnez vos documents de publipostage depuis Word
Dans Word sélectionnez l'onglet « publipostage ». Ensuite cliquer sur le bouton « sélection des destinataires » qui ouvrira un menu déroulant. Si vous avez comme moi un document Excel choisissez « Utiliser une liste existante ».
Comment envoyer le même mail à plusieurs destinataires séparément ?
Lorsque vous envoyez un mail à plusieurs personnes, il faut de préférence faire figurer une première adresse dans le champ "À:" ou "Pour:" (par-exemple votre propre adresse mail alternative si vous en possédez une). Dans le champ "BCC:" ou "CCI:", vous inscrirez les différentes adresses mail de vos correspondants.
Quelle taille de fichier maximale pour envoi mail ?
Vous pouvez envoyer des pièces jointes d'une taille maximale de 25 Mo. Si vous envoyez plusieurs pièces jointes, leur taille totale ne peut pas dépasser cette limite.