Dans le menu « Outils », cliquez sur « Options ». Dans l'onglet « Préférences », cliquez sur « Courrier indésirable ». Dans l'onglet « Expéditeurs approuvés », cliquez sur « Ajouter ».
En ouvrant un mail, un symbole « + » s'affiche à côté « de : » ou « From » avec le nom de l'expéditeur. Sélectionnez celui-ci et cliquez sur « Ajoute aux contacts ». Un menu contextuel apparaît qui vous permet de cliquer sur la sélection « Sauvegarder ».
Dans un message ouvert, ajoutez votre adresse de messagerie dans la zone À. Dans la zone Bcc, ajoutez la liste de distribution. Tapez votre message, puis cliquez sur Envoyer.
Une liste de diffusion permet à un groupe fermé de personnes d'échanger des messages sous forme d'e-mail. La différence essentielle par rapport à un e-mail normal adressé à plusieurs destinataires, c'est que dans le cas de la liste de diffusion, une propre adresse e-mail est utilisé.
Lorsque vous envoyez un mail à plusieurs personnes, il faut de préférence faire figurer une adresse dans le champ "À:" ou "Pour:" (par-exemple votre adresse secondaire à vous) et dans le champ "BCC:" ou "CCI:", vous inscrirez les différentes adresses de vos correspondants.
Tous les systèmes de messagerie proposent un bouton Cci, dans leur menu nouveau message. Cela veut dire Copie Carbone invisible, ou Blind carbon copy (Bcc) en anglais. Sous la messagerie Microsoft Outlook, il faut cliquer sur le "À" sous la case destinataire pour faire apparaître l'option.
En envoyant votre courrier à des personnes renseignées dans le champ Cci, elles ne peuvent voir l'ensemble des destinataires. En d'autres termes, c'est un moyen d'envoyer un mail groupé sans que les destinataires ne sachent que votre message est envoyé à un groupe de personnes.
Liste blanche Microsoft Outlook :
Dans le menu « Outils », cliquez sur « Options ». Dans l'onglet « Préférences », cliquez sur « Courrier indésirable ». Dans l'onglet « Expéditeurs approuvés », cliquez sur « Ajouter ».
De nombreux outils en ligne vous permettent de savoir si votre serveur mail est blacklisté. Vous pouvez par exemple faire le test via mxtoolbox.com. Il vous suffit de saisir l'adresse IP publique de votre serveur ou votre nom de domaine.
► Ouvrez le menu des paramètres en cliquant sur l'icône engrenage, en haut à droite. ► Dans le menu contextuel, cliquez sur Paramètres. ► Dans la fenêtre des Paramètres, sélectionnez l'onglet Filtres et adresses bloquées. ► Glissez en bas de la fenêtre pour voir la liste de vos adresses bloquées.
Placez le curseur sur Spam, puis cliquez sur Configurer. Pour créer un paramètre, attribuez-lui un nom ou une description unique. Cochez l'option Ignorer les filtres anti-spam pour les messages provenant d'adresses ou de domaines figurant sur la liste des expéditeurs approuvés.
Afin d'être retiré d'une blacklist il faut effectuer une demande de delisting à la blacklist en question. Mais avant de faire votre demande veillez à bien identifier ce qui a causé votre mise en liste noire ainsi que les actions correctrices qui justifient un déblocage.
Ajouter à la liste rouge
En mode manuel, dans le champ bloquer une adresse mail ou un nom de domaine, saisissez manuellement l'adresse mail ou le mot/phrase indésirable. Afin que ce mail soit supprimé dès sa réception, ou reçu dans le dossier indésirables, cochez la case correspondant à votre choix.
Pour complètement masquer votre identité (par exemple votre adresse IP, la localisation de l'expéditeur et l'activité de navigation) vous devez envoyer votre message via un VPN, comme le VPN Avast SecureLine.
Tous les systèmes de messagerie proposent un bouton Cci, dans leur menu nouveau message. Cela veut dire Copie Carbone invisible, ou Blind carbon copy (Bcc) en anglais. Sous la messagerie Microsoft Outlook, il faut cliquer sur le "À" sous la case destinataire pour faire apparaître l'option.
La liste de diffusion (mailing list) permet à un groupe d'abonnés, intéressés autour d'un thème, d'une discipline, d'une profession, de recevoir automatiquement, par courrier électronique, tous les messages postés à la liste.
Pour que les adresses des destinataires de soient pas visibles entre destinataires, il faut les mettre dans le champ Cci (Copie Carbone Invisible). Sur le webmail Outlook.com, il faut cliquer sur 'Cci' de la fenêtre de rédaction d'un nouveau message pour avoir accès à ce champ.
« Cci » signifie « Copie Carbone Invisible » (« Bcc » signifie « Blind Carbon Copy »). Le rôle de ce champ est semblable à celui de Cc, toutefois les destinataires listés dans les champs A : et Cc: ne verront pas les destinataires que vous avez ajoutés dans le champ Cci (ou Bcc).
Lorsque vous envoyez un message à la liste de diffusion, il sera envoyé à tous les destinataires de la liste qui ont sauvegardé votre numéro de téléphone dans le carnet d'adresses de leur téléphone. Les destinataires recevront le message comme un message normal.
Chiffrer un seul message
Dans le message que vous composez, cliquez sur Fichier > Propriétés. Cliquez sur Sécurité Paramètres, puis cochez la case Chiffrer le contenu des messages et les pièces jointes. Rédigez votre message, puis cliquez sur Envoyer.