Toute entreprise souhaitant répondre aux marchés publics doit d'abord passer par une phase de recherche des annonces et publicités. Lecture du BOAMP, du JOUE, de la presse spécialisée, sites Internet, ... ainsi que la mise en place d'une veille sont autant de méthodes pour trouver des annonces de marchés.
Lire les publications spécialisées dans les marchés publics
le bulletin officiel des annonces des marchés publics (BOAMP) les journaux habilités à recevoir des annonces légales (JAL) le journal officiel de l'Union européenne (JOUE).
L'assistant en appel d'offres est responsable de différentes missions : -Identification et veille des appels d'offres. -Demande de dossiers de consultation. -Etablissement des documents administratifs.
Il existe trois types de procédures formalisée : appel d'offres, dit "ouvert" lorsque tout opérateur économique peut remettre une offre et dit "restreint" lorsque seuls les opérateurs économiques qui y ont été autorisés après sélection peuvent remettre des offres ; dialogue compétitif ; procédure avec négociation.
Trouver des marchés est la partie la plus simple. Le plus dur, c'est de bien les choisir. "Chaque année, nous faisons entre 120 à 160 réponses à des appels d'offres, détaille David Rechatin, PDG du cabinet REC architecture à Blagnac (31). Une personne consacre 70 % de son temps à répondre.
Odil, un outil destiné aux créateurs d'entreprises
L'Institut national de la statistique et des études économiques (Insee) propose aux créateurs l'outil Odil afin de les aider à réaliser leur étude de marché adaptée à l'activité ou aux produits choisis parmi les secteurs suivants : commerce. artisanat.
Il respecte en effet les deux conditions cumulatives nécessaires : Il est inférieur à 80 000 euros HT ; Son montant (70 000 euros HT) n'excède pas 20% de la valeur de la totalité des lots (20% de 500 000 euros HT = 100 000 euros HT)
Avis publié dans un journal d'annonce légale (BOAMP ou JOUE) par un pouvoir adjudicateur ou une entité adjudicatrice pour informer les entreprises de la passation d'un ou de plusieurs marchés.
L'appel d'offre peut être ouvert lorsque tout fournisseur ou prestataire intéressé peut soumissionner. Dans ce cas le délai minimal pour déposer la candidature et l'offre est de : 35 jours à partir de l'envoi de l'avis de marché par l'acheteur, 30 jours si les offres sont transmises par voie électronique.
L'appel d'offre peut être ouvert lorsque tout fournisseur ou prestataire intéressé peut soumissionner. Dans ce cas le délai minimal pour déposer la candidature et l'offre est de : 35 jours à partir de l'envoi de l'avis de marché par l'acheteur, 30 jours si les offres sont transmises par voie électronique.
Quel que soit l'objectif recherché, l'approche du marketing stratégique se structure en trois étapes : l'analyse de l'environnement internet et externe, la définition de la stratégie marketing et des objectifs et enfin la définition des moyens opérationnels à mettre en place.
Une société d'études de marché ou un cabinet habitué à analyser le marché proposant leurs services pour réaliser votre étude de marché : cabinets de conseil, société d'études de marchés, cabinet d'études en ligne peuvent donc mener cette étude de faisabilité à bien.
Faites-vous une connaissance très fine de vos concurrents : si des concurrents existent (ce qui est déjà en soi une information) il vous faut les connaître, savoir les produits/services qu'ils vendent et à quels prix, connaître leur stratégie, leur part de marché, leurs résultats financiers, etc.
Pour pouvoir répondre à des appels d'offres, encore faut-il en trouver ! Orientez vos recherches sur les sites officiels (BOAMP, JOUE…), les Journaux d'Annonces Légales (JAL) et les plateformes gratuites. Ces sources répertorient les Avis d'Appel Public à la Concurrence (AAPC ou AAC) proposés par les acheteurs.
Comment se déroule la négociation ? La négociation intervient après la première analyse des offres et avant l'attribution du marché. Elle peut avoir lieu par échange de mails via le profil acheteur, ou en réunion avec les candidats sélectionnés (leur nombre est souvent annoncé dans le règlement de la consultation).
Un nouveau seuil pour des marchés publics plus simples : 40 000 € HT. Dans tous les secteurs économiques et depuis le 1er janvier 2020, les marchés inférieurs à 40 000 € HT peuvent être passés selon une procédure "allégée" simple et efficace (dispense de mesures formelles de publicité et de mise en concurrence).
On distingue généralement quatre structures de marché (la concurrence, le monopole, l'oligopole et la concurrence monopolistique).