Le remboursement de frais de repas est exonéré de cotisations pour un salarié : en déplacement professionnel ou sur un chantier ; ou contraint de prendre ses repas sur son lieu de travail en raison de sujétions particulières.
Quelle que soit la situation, le remboursement des frais de repas répond toutefois à deux règles de base : Les dépenses doivent avoir été engagées dans l'intérêt de l'entreprise. La dépense doit être justifiée par une facture (en cas de repas d'affaires supérieur à 150 euros) ou un ticket de caisse.
Exemple : Vous bénéficiez de tickets restaurant de 9 €, dont 5 € sont payés par l'employeur. Sur un repas pris de 12 euros, la valeur du repas pris à l'extérieur minoré de la participation de l'employeur est de 12 € - 5 € = 7 €. Sur les 7 € à votre charge, vous pouvez déduire de vos revenus 7 - 4.90 = 2.10 €.
Explication. L'employeur doit prendre en charge les frais de repas du salarié lorsque celui-ci est contraint de déjeuner sur son lieu de travail en raison de l'organisation particulière de son temps de travail.
Le barème de 2022 a augmenté, pour atteindre une valeur maximale quotidienne de 19,40 €. En conséquence le montant déduit par repas atteint cette année la somme maximale de 14,40€ puisque la valeur d'un repas pris à domicile a, cette année, atteint les 5 €.
En 2022, cette déduction se fait dans la limite des montants suivants (source Urssaf) : 6,80 € pour un repas pris sur le lieu de travail. 9,50 € pour un repas pris en dehors des locaux d'entreprise (salarié non contraint de prendre son repas au restaurant)
Tous les salariés peuvent avoir droit à une indemnité repas s'ils remplissent les conditions suivantes : être contraint de prendre son repas sur son lieu de travail ; ne pas disposer d'une cantine sur son lieu de travail ; le temps de pause n'est pas assez long pour rentrer prendre son repas à son domicile.
En comptabilité, toute opération doit être enregistrée dans deux comptes : une opération de débit et une opération de crédit. Pour le remboursement des notes de frais, l'opération de débit est inscrite sur les comptes charges et l'opération de crédit est inscrite sur le compte 421 "personnel - rémunération due".
La note de frais n'est pas imposable
Et pour cause, ce n'est pas un complément de revenu, mais simplement une compensation pour les frais engagés dans le cadre de votre activité professionnelle. Alors si vous avez perçu une indemnisation pour vos notes de frais, celle-ci ne sera pas imposable.
Barème des frais de repas en 2020, 2021 et 2022
Ce montant a été forfaitairement fixé par l'administration fiscale à 5,00 € TTC pour l'année 2022. Néanmoins, les frais supplémentaires engagés ne doivent pas être excessifs. En effet, en 2022, la dépense ne doit pas dépasser 19,40 € TTC.
Dépenses vestimentaires ou de coiffure
Dans ce cas, les dépenses déductibles comprennent non seulement le prix d'achat, mais également le coût de l'entretien et du blanchissage desdits vêtements.
Vous avez la possibilité de déduire de vos impôts sur le revenu les frais supplémentaires que vous avez dû engager par rapport au coût qu'aurait représenté un repas pris à domicile. Chaque année, la DGFIP fixe la valeur d'un repas pris à domicile. En 2021, celle-ci s'élève à 4,95 euros.
Il s'agit d'un remboursement, il faut donc renseigner les informations à propos du paiement : le montant du remboursement. le moyen de paiement utilisé, le compte en banque ou la caisse.
Justificatif de note de frais : le cas classique
De manière générale, une facture ou un reçu est suffisant pour être qualifié de justificatif. Il peut se présenter sous la format papier ou électronique avant d'être validé en interne par l'entreprise.
Comptabiliser les frais de restaurant
Ces frais de restaurant sont soit comptabilisés dans le compte 6256 Missions, soit dans le compte 6257 Réceptions selon les cas. Les frais de restaurant suivent les mêmes règles de comptabilisation que les frais de déplacement.
Le panier repas est-il obligatoire ? Le versement de la prime de panier est obligatoire si elle est prévue par la convention collective ou le contrat de travail.
Tout salarié est susceptible d'avoir droit à une indemnité repas s'il remplit ces conditions : Être contraint de prendre son repas sur son lieu de travail. Ne pas disposer d'une cantine sur son lieu de travail. Le temps de pause est insuffisant pour rentrer prendre son repas à son domicile.
Peut-on déduire de sa déclaration de revenus ses frais de péage ou de stationnement si l'on va travailler en voiture ? Oui, abonnement péage, tickets de stationnement, location de garage… Cela peut compter dans les frais réels.
Vous l'aurez compris, la déduction des frais réels est plus intéressante si vous avez des frais professionnels importants surtout si votre salaire est relativement modeste. En effet, si vous déclarez des revenus importants, vous avez souvent intérêt à opter quand même pour l'abattement fiscal de 10%.
frais de garde des jeunes enfants, équipements de l'habitation principale (travaux en faveur des économies d'énergie / amélioration de la qualité environnementale du logement), investissement immobilier Pinel (investissement en direct ou SCPI), souscription au capital de PME, de parts de FIP ou de FCPI.
En 2022, le seuil du revenu net imposable à ne pas dépasser pour un célibataire est de 15.547 euros. Pour un couple sans enfant (deux parts fiscales), le revenu net imposable à ne pas dépasser est de 29.008€ (voir tous les montants 2022).