Vous pouvez réduire la taille de votre fichier en l'enregistrer en tant que classeur binaire (. xslb) au lieu du format par défaut (. xslx). Le format par défaut est XML, ce qui est important si vous utilisez vos données avec des programmes tiers, car XML est un standard ouvert.
L'excès de mise en forme dans un classeur Excel peut augmenter la taille du fichier et être la cause de performances médiocres. La mise en forme doit être considérée excessive si vous mettez en forme des colonnes ou des lignes entières avec des couleurs ou des bordures.
Pour compresser un fichier ou un dossier
Appuyez de façon prolongée (ou cliquez avec le bouton droit) sur le fichier ou dossier, sélectionnez (ou pointez sur) Envoyer vers, puis sélectionnez Dossier compressé.
Certains services de stockage cloud populaires incluent OneDrive, Dropbox, iCloud et Google Drive. Une fois votre fichier stocké dans le cloud, vous pouvez inclure un lien vers le document dans votre e-mail. Chargez votre fichier sur un service cloud, tel que OneDrive ou Dropbox.
Supprimez les images, les éléments de mise en page et les macros superflus dans votre document Word. Enregistrez le fichier sous un format récent de Word. Sélectionner une résolution de 96 ou de 150 PPP pour réduire considérablement la taille des images.
Comment envoyer de gros fichiers par e‑mail ? Vous pouvez envoyer des fichiers volumineux par e‑mail en créant un lien partagé vers un fichier ou un dossier stocké dans Dropbox. Dans Dropbox, passez le curseur sur le fichier ou le dossier à partager par e‑mail, puis cliquez sur l'option Partager qui s'affiche.
Compression d'archives
Vous les retrouvez en sélectionnant les documents (fichiers ou dossiers) que vous souhaitez compresser, en faisant un clic droit sur la sélection, puis en ouvrant la partie « 7-Zip ». Validez alors la création de l'archive en cliquant sur « Ajouter à nomdudossier. zip ».
Faire glisser des fichiers dans la fenêtre ou sélectionner les fichiers à envoyer, Sélectionner en bas à droite, l'option « Insérer en tant que Lien Drive« , Cliquer sur Importer pour ajouter les fichiers à votre espace de stockage et insérer le lien dans le mail.
Pour ce faire, cliquez sur Démarrer, sur Tous les programmes, sur Accessoires, sur Outils système, puis sur Nettoyage de disque. Sélectionnez le lecteur que vous souhaitez propre, puis cliquez sur OK. Sous Fichiers à supprimer, cliquez pour sélectionner la zone Fichiers temporaires Microsoft Office case activée.
En savoir plus sur les limites des formats de fichiers Excel
xls a une limite de 65 536 lignes dans chaque feuille, tandis que le format de fichier . xlsx a une limite de 1 048 576 lignes par feuille.
Lenteur Excel : Utiliser l'option de calcul manuel lorsque nécessaire. Dans certains cas, Excel recalcule le fichier Excel à l'ouverture. Par exemple, si vous utilisez les tables de données Excel, Excel recalculera toutes les tables à l'ouverture et cela causera un problème de lenteur.
Cliquez avec le bouton droit sur le fichier à compresser, puis sélectionnez Envoyer vers > Dossier compressé. Ouvrez Explorateur de fichiers et recherchez le dossier compressé. Pour décompresser l'intégralité du dossier, faites un clic droit pour sélectionner Extraire tout , puis suivez les instructions.
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier 7z et déplacez la souris sur « WinZip » pour afficher le menu secondaire. 2. Cliquez sur « Décompressez vers... » et choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.
Ce procédé permet de réduire considérablement la quantité de stockage occupée par un fichier. Avec un taux de compression de 2:1, par exemple, un fichier de 20 Mo n'occupera plus que 10 Mo d'espace. Grâce à la compression, les administrateurs font des économies et consacrent moins de temps aux questions de stockage.
WeTransfer vous permet d'envoyer gratuitement des fichiers pouvant aller jusqu'à 2 Go.
Cliquez sur l'onglet Fichier. Cliquez sur Options, puis sur Avancé. Sous Taille et qualité d'image, utilisez le menu déroulant pour choisir d'appliquer la modification à un document spécifique ou à tous les nouveaux documents. Choisissez la résolution que vous voulez définir par défaut, puis cliquez sur OK.
Format JPEG (Joint Photographic Expert Group)
Résultat : le fichier est léger et possède une qualité suffisante pour une utilisation digitale. Il peut donc charger rapidement et être utilisé sur toutes les plateformes ayant une limitation de taille.
RAR est connu pour son taux de compression impressionnant, ce qui signifie qu'il peut compresser des fichiers à une taille beaucoup plus petite que d'autres formats de compression comme ZIP ou 7z.