Les règles de message d'Outlook Express sont stockées dans le Registre de Windows. C'est donc dans celui-ci que vous devrez aller pour les sauvegarder et les restaurer. Cliquez sur le bouton Démarrer puis sur Exécuter.
Sous l'onglet Fichier, sélectionnez Gérer les règles et les alertes, puis, sous l'onglet Règles du courrier électronique, sélectionnez Exécuter les règles. Dans la zone Exécuter les règles, sous Sélectionner les règles à exécuter, activez la case à cocher pour chaque règle souhaitée.
Dans Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, les nouveaux fichiers de données Outlook sont enregistrés par défaut aux emplacements suivants : Windows Vista, Windows 7, 8 et 10 lecteur:\Utilisateurs\utilisateur\Documents\Outlook Files\archive.
L'emplacement par défaut du fichier de données Outlook est “C:/Users/(Votre nom d'utilisateur)/AppData/Local/Microsoft/Outlook” mais, il peut varier en fonction de la version d'Outlook que vous utilisez. Il change également lorsque l'utilisateur a mis à niveau son système d'exploitation Windows ou Outlook.
Accéder aux e-mails archivés à partir du volet de navigation
Si vous avez déjà ouvert le fichier . pst archivé dans Microsoft Outlook, passez simplement à la vue Courrier, puis cliquez pour ouvrir le Archives dossier ou ses sous-dossiers dans le volet de navigation. Ensuite, vous pouvez voir les e-mails archivés.
Par défaut, le fichier . OST est stocké dans le dossier « AppData » ou « Application Data » du compte utilisateur Windows. Cependant, l'emplacement varie en fonction de la version de MS Outlook et de Windows installée sur votre système.
Le format de fichier OST de Microsoft Outlook contient une copie des données sur le serveur de messagerie, il est utilisé lorsque vous travaillez hors connexion. Si vous avez besoin de récupérer les données dans un fichier OST, il faut le convertir vers le format PST.
Pour rechercher les fichiers . pst : Windows 10 ou Windows 7 : sélectionnez l'icône étiquetée Tapez ici pour rechercher dans la barre des tâches. Windows 2000 ou Microsoft Windows Millennium Edition : sélectionnez Démarrer, pointez sur Rechercher, puis cliquez sur Des fichiers ou des dossiers.
Pour modifier les paramètres, le nom, l'emplacement ou le comportement d'une règle : Cliquez sur Fichier > Gérer les règles & les alertes. Cochez la case en regard de la règle à modifier. Cliquez sur Modifier la règle,sur le type de modification que vous voulez apporter, puis complétez les étapes.
Solution : appliquez manuellement une règle aux messages que vous avez déjà reçus. Dans le liste des dossiers, cliquez sur le dossier auquel appliquer la règle. Dans le menu Message , pointez sur Règles, puis pointez sur Appliquer, puis cliquez sur une règle ou cliquez sur Appliquer tout.
Le fichier de l'utilitaire Réparateur de boîte de réception se trouve à l'emplacement suivant : C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE12. Indiquez le nom du fichier . pst en question ou lancez une recherche globale sur les fichiers . pst.
Un fichier OST constitue simplement une sauvegarde locale de vos données. Vous ne pouvez pas ouvrir un fichier OST sur un autre ordinateur. Si vous souhaitez accéder à vos données depuis un autre appareil, vous devez convertir le fichier OST en unfichier PST.
Avec la fonction Importer/Exporter d'Outlook
· Sélectionnez « Ouvrir et exporter » sur la gauche, puis « Importer/Exporter » sur la droite. · Cliquez sur « Exporter des données vers un fichier », puis « suivant ». · Sélectionnez ensuite « Fichier de données Outlook (. pst) » avant de cliquer sur « suivant ».
Cliquez avec le bouton droit sur ForceOSTPath, puis sélectionnez Modifier. Dans la zone de données Valeur, tapez le chemin d'accès complet de l'emplacement où vous souhaitez stocker le fichier . ost (par exemple, D:\MyOST), puis sélectionnez OK.
Retrouver ou déplacer des messages archivés
Lorsque vous effectuez une recherche dans Gmail, les résultats incluent tous les messages archivés. Le libellé "Tous les messages" est appliqué à l'ensemble des messages. Si un message a été archivé, vous pouvez le retrouver en ouvrant le dossier de ce libellé.
L'archivage sert principalement à documenter et à prévenir la perte de données. Ce faisant, les e-mails sont stockés de manière sécurisée et leur contenu reste inchangé. Ils peuvent être restaurés si nécessaire, afin de ne pas perdre des contenus importants.
Les données du fichier NST permettent à un utilisateur d'accéder à son compte de notes de lotus via Outlook. Le fichier NST est accessible en mode hors connexion à l'aide du compte IBM Notes dans Outlook. Ces fichiers sont générés automatiquement dans Outlook pour le compte Lotus Notes.
Vous pouvez utiliser le Réparateur de boîte de réception (SCANPST. EXE) pour diagnostiquer et réparer les erreurs dans votre fichier de données Outlook. Le Réparateur de boîte de réception examine les fichiers de données Outlook présents sur votre ordinateur et analyse l'intégrité de la structure des fichiers.