Essayez d'éviter les jours fériés, les week-ends et les périodes de vacances scolaires. Il est également préférable de choisir une date en début de semaine, de préférence le mardi ou le mercredi, et d'envoyer votre communiqué le matin afin que les journalistes aient le temps de traiter l'information.
Idéalement, envoyez un save the date 1 mois à l'avance, afin que la rédaction puisse le noter au planning. Ensuite, vous pouvez envoyer votre invitation presse à J-3 semaines voire J-15 jours.
Évitez d'envoyer votre dossier le lundi, il est préférable de programmer l'envoi le mardi, il est important de transmettre cet outil lorsqu'il n'y a pas d'événement important, afin d'être sûr qu'il soit lu par les journalistes.
Les communiqués de presse sont plus efficaces lorsque vous voulez faire part d'un ajout ou d'un changement clé qui touche votre entreprise, que ce soit l'arrivée de nouvelles recrues (comme des dirigeants ou des développeurs), des fusions, des nouveaux produits ou d'autres événements notables.
Envoyer un communiqué le matin ou l'après-midi
Selon une étude menée par la société de relations publiques Prowly, qui a analysé plus de 55 000 communiqués, le meilleur moment pour envoyer des avis de communiqués de presse se situe entre 10 h et 14 h.
L'objet de votre mail doit être clair et impactant. Vous pouvez utiliser l'abréviation CP pour “communiqué de presse”, ce qui permettra au journaliste d'identifier immédiatement le but de votre mail. Résumez ensuite succinctement le sujet du communiqué de presse. Le journaliste doit pouvoir l'identifier immédiatement.
La méthode la plus rapide, et aussi la plus utilisée, consiste à copier l'email de tous les journalistes cibles, et de les coller dans la partie CCI (copie cachée) – vous aurez préalablement inscrit votre propre email en destinataire principal.
Les journalistes : il s'agit des interlocuteurs traditionnels. Ils peuvent être de la presse généraliste, spécialisée, nationale, régionale en fonction de l'information à envoyer. Les blogueurs : ils peuvent relayer l'information sur leur blog et toucher l'audience souhaitée.
Utilisez des supports tels que les réseaux sociaux pour montrer à la Presse que vous souhaitez « propager » votre information : des posts sur facebook, instagram, linkedIn par exemple. La création de site internet permettra également d'avoir un support supplémentaire à revendiquer auprès de la Presse.
Le communiqué de presse ou CP est un document rédigé par l'entreprise destiné aux médias d'information. Il sert généralement à annoncer une actualité ou bien un événement. Pour une marque, ce support constitue un outil de communication lui offrant une couverture médiatique.
C'est avec un grand plaisir que je/la Société vous annonce la tenue de [votre évènement] qui aura lieu dans les locaux de [endroit] le [date] à [heure] heures. Cette année, l'évènement aura pour thème [le thème] et pour objectif [à préciser le cas échéant].
Pour envoyer un communiqué de presse, vous devez passer donc par un opérateur de diffusion tels que 24presse.com. Ces opérateurs ont accès à des bases qualifiées de journalistes qui incluent : Nom, Prénom, etc. Rubrique journalistique d'intérêt.
Le communiqué de presse est un document envoyé par mail ou par courrier à des journalistes. Par ce biais, il s'agit de mettre en avant une nouveauté, un concept, une actualité importante pour l'entreprise afin qu'elle soit relayée par les journalistes en ligne ou dans la presse papier.
- Vous rendre sur le site du média et les contacter via le formulaire de contact en faisant un copier coller du communiqué de presse pour l'envoyer directement dans le corps du message.
message inséré dans un journal ou un magazine, et comportant une offre de communication via un coupon-réponse, un site internet, un numéro de téléphone, une adresse.
communiqué n.m. Avis ou renseignement transmis officiellement au public. communiquer v.t. Faire passer quelque chose, le transmettre à quelque chose d'autre.
Communiquer pendant l'événement
L'idéal est de faire des photos et des vidéos, et ensuite de les diffuser sur votre site et sur les réseaux sociaux. Utiliser les stories en direct est souvent très apprécié par l'audience. Vous pouvez aussi, à la fin de chaque journée, faire un article sur les moments forts.
Il sert à préciser la limite d'un texte à publier. Il est parfois suivi d'un autre texte qui n'est pas destiné à la publication, par exemple les coordonnées de personnes pour fournir plus de précisions sur le communiqué ou des notes techniques.
La communication post-event :
C'est d'ailleurs un moyen d'assurer la pérennité de votre événement dans les souvenirs des participants. Pour cela, vous pouvez préparer un « throwback » soit un retour sur l'événement avec des articles bilans, des photos, des vidéos, les avis de ceux présents….