La gestion de la caisse est essentielle dans tous les commerces. Elle passe par la mise en place d'un logiciel qui doit notamment permettre de saisir les ventes et de recenser toutes les entrées et les sorties d'argent.
Comment tenir correctement sa caisse ? Les écritures de caisse doivent être inscrites quotidiennement, sans blanc, ni rature, ni surcharge. Tous les mouvements de caisse sont numérotés et justifiés par une pièce comptable portant exactement le même numéro (reçu, ticket, copie de facture, ...)
Il s'agit des pièces justificatives comptables : factures d'achats, factures de ventes, brouillards de caisse, relevés de banque, journaux de paie, bordereaux de charges sociales, etc.
Pour une entreprise, les opérations de caisse sont les décaissements et encaissements en espèces, par chèque et par carte bancaire réalisés au quotidien. Pour une banque, les opérations de caisse englobent les opérations effectuées par sa clientèle, dans les guichets physiques ou automatiques.
Sur un point de vente, la caisse enregistreuse est le premier terminal sur lequel sont enregistrées les différentes opérations. Ouverture de la caisse, fermeture de la caisse, encaissements et rendu de monnaie font partie du quotidien des vendeurs.
Les documents comptables obligatoires à tenir en cours d'exercice et à conserver dans votre comptabilité sont les suivants : le livre-journal, le grand livre, et le livre d'inventaire. On peut ajouter la balance comptable, qui est facultative, mais précieuse.
Les risques liés aux procédures d'encaissement et de décaissement sont le risque de détournement d'encaissement ou de détournement par création de dépenses fictives : difficulté d'assurer un contrôle correct des caisses ; difficulté d'exercer un contrôle séquentiel des pièces de caisse ; risque de détournement des ...
Paiement par chèque : tapez le montant exact, appuyez sur la touche Chèque (CHECK ou CK), ensuite mettez le chèque dans le tiroir-caisse. Si vous n'avez pas réalisé de vente, vous pouvez ouvrir le tiroir-caisse en appuyant sur la touche NS (NO SALE). Cette fonction peut être utilisée uniquement par le gestionnaire.
L'erreur de caisse correspond à une différence entre le solde de caisse réel et théorique. Quand un décalage apparaît, il faut absolument en déterminer la cause. Celle-ci peut être de deux natures : un vol ou une erreur d'encaissement. C'est au moment de la clôture de caisse qu'on peut détecter ce type d'écarts.
La caisse numérique ; La caisse alphanumérique ; La caisse moderne (dont la caisse tactile). La caisse numérique est la caisse enregistreuse la plus rudimentaire.
La rapidité, l'enthousiasme et la politesse sont les qualités nécessaires pour devenir caissière ou caissier. Le caissier doit également être méthodique, sérieux, et vigilant afin d'éviter de faire des erreurs dans ses comptes.
Le brouillard de caisse consiste à faire le « brouillon » des mouvements (dépenses et recettes) enregistrés dans la journée. Le brouillard de caisse totalise les opérations comptables de la journée, par ordre d'arrivée.
Le livre de caisse contient toutes les transactions d'encaissement et de décaissement : il faut donc mentionner le vendeur et l'acheteur, le mode de paiement, la description de la transaction, le numéro du justificatif correspondant, le taux d'imposition appliqué ainsi que la date de l'opération et le solde quotidien ...
Il s'agit entre autres de vos factures d'achats, factures de ventes, brouillards de caisse, relevés de banque, journaux de paie, bordereaux de charges sociales, etc. Ces pièces appuient également toutes les écritures enregistrées dans vos livres comptables.
En pratique, le rapprochement est une combinaison des comptes de régularisation et du principe de la comptabilisation des produits. Les deux déterminent l'exercice financier pour lequel sont comptabilisés les produits et les charges.
Ce qu'on appelle en comptabilité “l'état de rapprochement bancaire” permet de rapprocher, à une même date, le solde du relevé bancaire avec le solde du compte en banque.
Figure méconnue de la Renaissance italienne, ce moine franciscain, qui a croisé la route de Léonard de Vinci, a publié en 1494 le premier manuel comptable de l'histoire, popularisant des méthodes mises en pratique de longue date par les marchands vénitiens.
Constitue une sanction pécuniaire toute retenue sur salaire opérée en raison d'une faute du salarié. En conséquence, si vous commettez une faute, même si celle-ci est une erreur de caisse, votre employeur ne peut vous demander de rembourser l'erreur de caisse ni prélever la somme manquante sur votre salaire.
En cas de non-respect de ces dispositions, vous pouvez être sanctionné par l'article L 1334-1 qui précise que «le fait d'infliger une amende ou une sanction pécuniaire en méconnaissance des dispositions de l'article L 1331 est puni d'une amende de 3.750 €».
Pour qu'un chèque soit encaissé, c'est-à-dire payé par la banque où la personne qui l'a émis a un compte bénéficiaire, il doit être rempli correctement au niveau des champs date, lieu d'émission, montant et bénéficiaire. Et enfin, il doit être signé par la personne qui l'émet.