Qu'est-ce qu'Access ? Access est un des logiciels composant la suite Office de Microsoft. Il est de type SGBDR, c'est-à-dire un Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles. Il permet de stocker et afficher des données reliées entre elles.
Access fournit une structure plus grande pour vos données ; Par exemple, vous pouvez contrôler les types de données qui peuvent être entrés, les valeurs qui peuvent être entrées, et vous pouvez spécifier la façon dont les données d'une table sont liées aux données d'autres tables.
Raison 1 : Access est conçu pour tous les types d'utilisateurs. Même si Excel n'est pas une base de données, il est largement utilisé pour stocker des données, et il est souvent utilisé pour résoudre des problèmes de base de données simples.
Microsoft Access - Gestion de bases de données - Access gratuit.
Microsoft Access est un système de gestion de bases de données relationnel (SGBDR) développé par Microsoft. Il fait partie de la suite Microsoft Office et offre une interface conviviale pour la création et la gestion de bases de données.
Access est un logiciel très largement utilisé dans les entreprises. Que cela soit pour gérer un planning ou des fichiers clients, le logiciel permet de modifier et ajouter des contenus d'une base de données de façon simple sans avoir à passer par un langage informatique comme le SQL.
En effet, avec Access vous avez la possibilité de stocker jusqu'à 2GB de données par fichiers. Vous avez également la possibilité de lier les tables de différentes bases de données ou de scinder la base de données dont vous disposez. Avec Excel, vous ne disposez que de 256 colonnes et 65.536 lignes.
Accès inclus dans le cadre des abonnements Microsoft 365 et Office 365. Microsoft Access est désormais inclus dans les abonnements Microsoft 365 Famille ou Personnel, Applications Microsoft 365 pour les entreprises et Microsoft 365 Business Standard.
Dans la page Paramètres, faites défiler vers le bas jusqu'à la section Applications Access. Sélectionnez Activer les applications Access pour activer les applications Access dans votre environnement.
Après avoir téléchargé Microsoft Access (ou la version Microsoft 365), ouvrez l'application et choisissez parmi une variété de modèles de bases de données ou commencez à partir de zéro. Vous pouvez créer des tables, des formulaires, des requêtes et des rapports pour manipuler et visualiser vos données.
Lorsque vous ouvrez un classeur Excel dans Access (dans la boîte de dialogue Ouvrir, dans la zone de liste Type de fichiers, choisissez Fichiers Microsoft Office Excel, puis sélectionnez le fichier souhaité), Access crée une base de données vide et démarre automatiquement l'Assistant Attache de feuille de calcul.
Access ouvre la boîte de dialogue Données externes - Base de données Access. Dans la boîte de dialogue Données externes - Base de données Access, dans la zone de texte Nom de fichier, tapez le nom de la base de données source ou cliquez sur Parcourir pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir le fichier.
MS Access supporte théoriquement jusqu'à 255 utilisateurs simultanés, mais pour une utilisation exempte de problèmes, une vingtaine d'utilisateurs est un optimum car les échanges réseaux étant 10 à 20 fois plus gourmands en ressources qu'avec Microsoft SQL Server par exemple.
Cliquez sur Fichier > Options >Langue.
Ouvrez simplement la table en mode Feuille de données, sélectionnez les champs (colonnes) ou les enregistrements (lignes) à supprimer, puis appuyez sur SUPPR. Important : Les informations contenues dans cet article sont destinées à être utilisées uniquement avec des bases de données de bureau.
Au contraire, puisque Access est une solution pour les entreprises du monde entier, l'avenir de Microsoft Access s'annonce prometteur. Compte tenu de cela et du fait qu'Access domine le marché depuis plus de 20 ans, toutes les rumeurs semblent infondées et font très probablement partie d'une stratégie marketing.
Pourquoi cela se produit-il
Ceci est généralement effectué pour vous permettre de vous connecter à un autre appareil Office (Microsoft 365 Famille) ou pour libérer une installation d'Office (Microsoft 365 Entreprise).
Accédez au site Web Office et cliquez sur Utiliser l'application gratuitement sur Office.com.
Access vous permet de créer une base de données sans écrire de code ou être un expert en la matière. Des modèles bien conçus vous aident à créer des bases de données rapidement. Isolez les données qui vous intéressent à l'aide de requêtes. Créez instantanément des formulaires pour simplifier la saisie de données.
Pour créer un formulaire à partir d'une table ou d'une requête dans votre base de données, dans le volet de navigation, cliquez sur la table ou la requête contenant les données pour le formulaire, puis, dans l'onglet Créer, cliquez sur Formulaire. Access crée un formulaire et l'affiche en mode Page.
Classeur : Lorsqu'on travail avec Excel, un « classeur » est ce que l'on appelle habituellement un « fichier ». Chaque classeur contient par défaut trois feuilles, mais peut en comprendre jusqu'à 255. Chaque feuille est identifiée par un « onglet » qui est situé au bas de votre écran.