Le classement numérique consiste à attribuer un numéro à chaque dossier dans l'ordre croissant des nombres, à leur arrivée. Un numéro est attribué à chaque dossier (ou document) en fonction de l'ordre chronologique d'arrivée.
A- Principe
Le classement numérique nécessite l'emploie de deux répertoire : un répertoire alphabétique : pour retrouver le numéro de document. un répertoire numérique : pour affecter à chaque nouveau document un numéro.
Le gros avantage d'un numéro est qu'il sera toujours unique. Il ne pourra y avoir aucune confusion concernant l'identification d'un dossier numérique : il s'agit bien ou il ne s'agit pas du dossier 5256, aucun double ne peut exister. Le principal inconvénient d'un classement numérique est le fait d'être 'indirect".
I- Définition des termes: Le classement consiste à gérer de manière organisée et structurée des documents. Il consiste à ranger dans un ordre méthodique les documents selon un ordre préétabli, de façon à pouvoir se procurer facilement et rapidement l'information recherchée.
Classement numérique
Dans ce type de classement, chaque document est attribué à un numéro unique. Il est souvent utilisé dans les bibliothèques, les musées et les grandes institutions pour faciliter la recherche et l'identification des documents.
Les objectifs d'un classement peuvent être de rendre compte de l'activité et des résultats scientifiques d'un établissement, d'aider les étudiants dans leur choix, d'attirer des partenaires institutionnels, ou d'accroître la visibilité de l'établissement auprès des décideurs politiques et des citoyens.
Retrouver un document
Le principal problème de cette méthode de classement est qu'il n'y a donc qu'un chemin possible pour chaque fichier. Cette problématique se fait plutôt ressentir au niveau professionnel, lorsque vous avez à partager des documents avec plusieurs personnes mais pas pour les mêmes utilisations.
Il existe de nombreux dangers sur internet comme l'exposition facile à des contenus inappropriés ou encore la possibilité d'établir des contacts avec des personnes malveillantes ou mal intentionnées.
Un bon classement doit être un classement efficace. L'objectif principal est de retrouver une information le plus rapidement et facilement possible. D'autre part, les intitulés des documents doivent être clairs et uniformisés de sorte à permettre de les classer.
L'archivage numérique consiste à conserver les données sous forme électronique. Tous les types de documents sont concernés : email, dossiers papiers, contrats, factures, plans, données de santé… Mais l'archivage numérique permet aussi de consulter et modifier les informations.
Les bonnes pratiques de classement de documents représentent un ensemble de démarches effectuées au sein d'une organisation dans le but d'identifier, classer et ordonner les dossiers. Elles permettent d'éviter la perte d'un document et font gagner du temps en cas de recherche prolongée d'un fichier.
Le « document » est un terme très générique défini comme l'association d'une information et d'un support. Les dossiers sont constitués de documents (souvent hétérogènes) et peuvent être considérés eux-mêmes comme des documents.
La numérisation contribue à l'amélioration de l'entité dans ses divers aspects. Elle permet ainsi un gain de temps dans l'organisation et les processus. Elle favorise par ailleurs une communication plus simple et plus rapide entre les différents services.
C'est par le biais de courriers électroniques que des personnes malveillantes peuvent récupérer des informations confidentielles. De sites en sites, de clics en clics, nous achetons, recherchons... sans nous poser de questions...
Les progrès du numérique peuvent favoriser et accélérer la réalisation de chacun des 17 Objectifs de développement durable, qu'il s'agisse de mettre fin à l'extrême pauvreté, de réduire la mortalité maternelle et infantile, de promouvoir l'agriculture durable et le travail décent ou encore de parvenir à l' ...
Étymologie. Littéralement, « méthode de classement consistant à faire tomber (verticalement, par gravité) les documents indésirables dans la poubelle ».
A – Classement alphabétique :
Le classement selon cet ordre est souvent délicat pour les dénominations comportant plusieurs mots. En effet, il faut choisir dans chaque dénomination ou chaque rubrique le mot directeur.
Mode de classement qui consiste à empiler les documents les uns sur les autres de manière à faciliter la lecture de la référence de classement.
Comme chaque année, le Times Higher Education (THE) publie son classement des meilleures universités mondiales. En 2024, ce ne sont pas moins de 44 établissements français qui y sont distingués dont quatre établissements qui figurent dans le Top 100 et qui progressent tous dans le classement.
L'archivage consiste à classer des documents qui n'ont plus d'intérêt immédiat pour les utilisateurs. Le classement consiste à gérer de manière structurée et organisée des documents. En d'autres termes, c'est ordonner et mettre des documents à la place qui leur a été définie.