Grâce au mode confidentiel de Gmail, vos utilisateurs peuvent protéger des informations sensibles contre le partage non autorisé ou accidentel. En effet, avec ce mode, il n'est pas possible de transférer, copier, imprimer ou télécharger les messages ni leurs pièces jointes.
Cliquez sur Nouveau message. En bas à droite de la fenêtre, cliquez sur Activer/Désactiver le mode confidentiel . Astuce : Si vous avez déjà activé le mode confidentiel pour un e-mail, allez au bas de l'e-mail et cliquez sur Modifier. Définissez une date d'expiration et un code secret.
Indiquez dans le champ cc les destinataires secondaires et dans le champ cci les destinataires que vous souhaitez cacher (aux autres et entre eux). Dans Gmail, il faut cliquer sur cc ou cci pour les activer.
Composez normalement votre email. En bas, vous pouvez voir un gros bouton Envoyer suivi de petites icônes ; cliquez sur l'icône la plus à droite : un cadenas flanqué d'une horloge. Une boîte de dialogue vous permet alors de définir la date d'expiration (une semaine par défaut) ainsi que d'activer le code par SMS.
Sur Android, ouvrez la conversation pour laquelle vous souhaitez activer les messages éphémères et appuyez sur le bouton d'options figuré par trois petits points. Appuyez ensuite sur Messages éphémères, puis dans le pop-up qui s'ouvre à l'écran, choisissez la durée après laquelle les messages lus disparaîtront.
Comme pour un courrier classique, un email peut disposer d'un accusé de réception. Ce dernier se charge de vous indiquer que le message que vous avez envoyé est bien arrivé dans la boîte de réception du destinataire et qu'il ne s'est pas perdu en chemin.
Pour vérifier le rappel
Après avoir envoyé une demande de rappel, généralement moins de 30 secondes plus tard, vous recevez une notification par e-mail avec l'objet « Rapport de rappel de message pour le message [objet du message d'origine] ».
Dans le champ De, saisissez l'adresse de l'expéditeur des e-mails auxquels vous souhaitez ajouter un libellé. En bas de la fenêtre de recherche, cliquez sur Créer un filtre. Cochez la case "Appliquer le libellé". Ensuite, sélectionnez ou créez le libellé URGENT ou IMPORTANT.
Cliquez sur Cc/Cci ou De, cliquez sur le menu contextuel dans le champ De, puis sélectionnez Masquer mon adresse e-mail. Si vous n'avez jamais envoyé d'e‑mail à ce destinataire à l'aide de la fonctionnalité Masquer mon adresse e‑mail, une nouvelle adresse apparaît dans le champ De.
Lorsque vous CC de quelqu'un, tous les destinataires du champ CC peuvent voir les adresses courriel des uns des autres. Cependant, lorsque vous BCC quelqu'un, son adresse courriel est cachée de tous les autres destinataires.
Ce courriel est une communication confidentielle et l'information qu'il contient est réservée à l'usage exclusif du ou de la destinataire. Si vous n'êtes pas la ou le destinataire visé, vous n'avez aucun droit d'utiliser cette information, de la copier, de la distribuer ou de la diffuser.
Le moyen le plus confidentiel et le plus sécurisé d'envoyer des informations sensibles par e-mail est d'utiliser le chiffrement de bout en bout. Avec ce chiffrement, personne d'autre que vous et vos destinataires ne peut lire vos messages.
Lorsque vous ne voulez plus recevoir de messages d'un expéditeur particulier, vous pouvez le bloquer. Cliquez avec le bouton droit sur un message de l'expéditeur à bloquer, puis cliquez sur Courrier indésirable > Bloquer l'expéditeur.
Pour procéder au rappel d'un e-mail, il vous suffit de le supprimer de vos messages envoyés. De cette façon, il n'apparaîtra plus dans la boîte de réception de votre interlocuteur. Pour ce faire, double-cliquez sur votre message pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre, cliquez sur "Actions", puis "Rappeler ce message".
Ainsi, accuser réception d'un e-mail revient en fait à dire : « J'ai reçu ceci et je vous répondrai bientôt ». Si cela prête à confusion ou n'a pas beaucoup de sens à ce stade, jetez un œil aux exemples ici.
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles les e-mails disparaissent dans Gmail. Vous pouvez avoir égaré des e-mails parce qu'ils ont été transférés directement vers les archives ou transférés vers un autre compte. Vous pouvez également avoir supprimé des e-mails parce qu'ils ont été marqués comme spam.
Les messages éphémères sont une fonctionnalité facultative que vous pouvez activer pour plus de confidentialité. Vous pouvez paramétrer vos messages pour qu'ils disparaissent 24 heures, 7 jours ou 90 jours après leur envoi, sauf si le message est gardé.
Actuellement, pour définir une photo ou une vidéo comme étant visible une seule fois, vous devez joindre une image ou prendre une photo dans la discussion. Il vous faut ensuite appuyer sur la petite icône en forme de 1 dans un cercle, située à droite dans la zone réservée à la légende, avant de l'envoyer.
Récupérer les textes supprimés dans le dos: Allez au réglage > Sauvegarde et réinitialisez et vérifiez votre dernière sauvegarde de données. Si vous obtenez une sauvegarde disponible, vous pouvez la restaurer et récupérer vos messages texte supprimés.
Comme toute relation écrite entre deux personnes identifiables, l'e-mail est protégé par le code des correspondances, a tranché un tribunal. un autre, et donc protégé par le secret des correspondances.
Sauf exceptions, l'administration pénitentiaire a la possibilité de contrôler toutes les correspondances reçues ou envoyées par la personne détenue (voir ci-dessous, « Dans quel cas le courrier reste-il confidentiel ? »). Ce contrôle, réalisé par les services du vaguemestre, consiste à ouvrir et lire les courriers.
Le champ [Cc…] : quand on veut informer
Pour informer certaines personnes de la réalisation d'un projet ou de la tenue d'une réunion (par exemple), vous pouvez les mettre "en copie" en insérant leurs adresses dans la zone [Cc…]. Attention, les noms indiqués dans la zone [Cc…] seront visibles par tous !