En élaborant un plan d'action, vous allez vous fixer des objectifs à court, moyen et long termes. Vous allez prioriser vos actions et apprendre à penser les priorités de la bonne façon, c'est-à-dire à passer du temps sur ce qui est important.
Il est important de décomposer votre planning en tâches et sous-tâches. Pour organiser son planning au mieux il faut au préalable identifier l'ensemble des tâches qui devront être présentes dans le document, les découper en plusieurs étapes et attribuer les responsabilités nécessaires à leur réalisation.
3171-1 du Code du travail, un planning doit contenir les informations suivantes : Les heures auxquelles les salariés commencent à travailler. Les heures auxquelles les salariés finissent de travailler. Les temps de repos.
Les objectifs du planning sont : Pouvoir analyser les écarts entre les objectifs réalisés et les objectifs prévus ; Pouvoir avoir de la visibilité sur l'état d'avancement du projet et en construire une communication claire ; Savoir quelles sont les ressources qui sont nécessaires pour chaque tâche.
- favoriser la concentration en hiérarchisant les priorités ; - établir une to-do list en énumérant toutes les actions à effectuer et le temps nécessaire pour accomplir une tâche ; - limiter le nombre de tâches à réaliser dans la journée (5 maximum) et les répartir sur 60 % du temps disponible.
Elle permet de formaliser, de façon concertée, le déroulement à venir du projet, étape primordiale permettant de renforcer la cohésion d'équipe et la motivation de chacun autour d'objectifs clairs et atteignables.
Pour justifier les horaires du personnel, l'employeur doit mettre en place un pointage : le pointage peut prendre la forme d'un enregistrement et/ou d'un récapitulatif ; différents systèmes : système automatique ou simple mention dans un cahier des entrées et sorties journalières.
Sauf disposition conventionnelle, les 35 h hebdomadaires peuvent être réparties : - sur 5 jours : 7 h par jour avec repos le dimanche et le lundi ou samedi ; - sur 5 jours et demi : maximum 7 h par jour et 1 jour et demi de repos (dimanche) ; - sur 6 jours : 5 h 50 par jour et repos le dimanche.
Le salarié est soumis à une durée légale de travail de 35 heures par semaine. Des durées maximales de travail, quotidienne et hebdomadaire sont également imposées. Le salarié ne doit pas travailler au-delà des durées maximales prévues, sauf dispositions conventionnelles.
Parmi les outils de planification, on trouve l'analyse (par exemple méthodes QQOQCCP, SWOT…), la prévision, le budget, les scénarios (entre lesquels choisir), les probabilités, les solutions alternatives ou de repli (pour être préparé en cas d'obstacle lors de l'exécution du plan), etc.
Les tâches importantes et urgentes sont celles que vous devez réaliser immédiatement ; les tâches importantes, mais non urgentes sont à traiter rapidement ; les tâches non-importantes, mais urgentes sont à déléguer ; les tâches non-importantes et non urgentes sont inutiles et doivent être abandonnées.
Donnez une signification aux couleurs des post-its ; jaune signifie par exemple une tâche standard et orange renvoie à une tâche particulière. Utilisez une couleur propre pour le projet de chaque équipe. Placez des photos de vos membres d'équipe sur le tableau.
2.2 Les planigrammes dynamiques
Ils permettent de visualiser des prévisions et de suivre leur évolution. Ils contiennent des informations qui varient dans le temps. Les deux principaux types de planigrammes dynamiques sont le planigramme à gouttières et le planigramme magnétique.
Définition "planigramme"
Plan de travail détaillé; programme souvent chiffré qui concerne les opérations successives d'un ouvrage.
Voyons maintenant comment s'organise et se coordonne le planning prévisionnel. La première étape consiste à mettre le cadre en place, découper le projet en grandes tâches, et lui allouer des ressources en temps, en coût et en personnel. Cette première budgétisation est importante, car elle donnera lieu à un suivi.
L'étude des chercheurs de London Offices relayée par le Daily Mail, révèle sans grande surprise que c'est en milieu de matinée que les employés sont les plus efficaces. Le temps de se réveiller, de se mettre en situation et le pic de productivité est atteint aux alentours de 10h30.
Ainsi, dans le cadre de l'organisation du temps de travail en 2x7, pour un temps de présence hebdomadaire moyen de 35,5 heures (35 heures et 30 minutes), soit un temps de travail effectif de 33 heures, la rémunération totale, Salaire de Base plus prime d'ancienneté, sera calculée sur une base de 36,5 heures (36 heures ...
En l'absence de convention collective ou d'accord d'entreprise, le délai de prévenance est de 7 jours ouvrés minimum. Le salarié peut refuser la demande de l'employeur. Son refus ne peut pas être considéré comme une faute, ni constituer un motif de licenciement.
Anticiper, hiérarchiser, programmer et planifier, sont les maîtres mots d'une bonne gestion du temps. Ce n'est pas l'activité qui nous dirige, mais nous qui maîtrisons l'activité, en faisant des choix conscients. - Pour atteindre un objectif. - Faire ce qui est important et urgent.