Si vous souhaitez ouvrir une requête enregistrée et que Microsoft Query est déjà ouvert, cliquez sur le menu Fichier de requête Microsoft, puis cliquez sur Ouvrir. Si vous double-cliquez sur un fichier . dqy, Excel s'ouvre, exécute la requête, puis insère les résultats dans une nouvelle feuille de calcul.
Vous pouvez ouvrir le Éditeur Power Query en sélectionnant Lancer Éditeur de requête à partir de la commande Obtenir des données dans le groupe Obtenir & transformer des données, mais il s'ouvre également lorsque vous vous connectez à une source de données, créez une requête ou chargez une requête.
Excel pour le web : si vous utilisez Excel pour le web, Power Query est disponible depuis la version 2021. Il suffit d'aller dans l'onglet Données et de cliquer sur le bouton Obtenir des données. Si vous utilisez une version antérieure, vous ne pouvez pas utiliser Power Query sur le web.
L'expérience Power Query est disponible dans toutes les versions autonomes de Windows Excel 2016 ou ultérieures et les plans d'abonnement Microsoft 365 sous l'onglet Données du groupe Obtenir & Transformer.
Effectuez l'une des opérations suivantes : Dans Excel , sélectionnez requêtes> données & Connections > onglet Requêtes. Dans le Éditeur Power Query Sélectionner des données > obtenir des données > lancer, Éditeur Power Query puis affichez le volet Requêtes sur la gauche.
Conseil : Appuyez sur Ctrl+F1 pour afficher et masquer vos commandes dans le ruban. Cliquez sur Afficher les onglets pour afficher les onglets du ruban sans les commandes.
Dans toutes les autres versions d'Excel, cliquez sur Fichier > Options > Options avancées (sous Afficher les options pour ce classeur), puis vérifiez que la case à cocher Afficher les onglets de classeur est activée.
Vous pouvez utiliser Power Query pour importer des fichiers de toutes sortes, même des fichiers PDF. Il est aussi possible d'importer des fichiers qui seraient enregistrés dans un dossier. Par exemple, si vous faites l'extraction menuelle des données d'un système sous format .
Actualiser une requête (Éditeur Power Query)
Pour actualiser une requête : Cliquez sur Obtenir & transformer > Afficher les requêtes. Dans le volet Requêtes de classeur , sélectionnez la requête que vous souhaitez actualiser. Dans le ruban Éditeur Power Query, cliquez sur Accueil > Requête > Actualiser la préversion.
Power Query est l'expérience recommandée pour l'importation de données. Power Pivot est idéal pour modéliser les données que vous avez importées.
Dans Excel, sélectionnez Données > Requêtes & Connections, puis sélectionnez l'onglet Requêtes. Dans la liste des requêtes, recherchez la requête, cliquez avec le bouton droit sur la requête, puis sélectionnez Charger dans. La boîte de dialogue Importer des données s'affiche.
Si vous êtes abonné Microsoft 365, vérifiez que vous disposez de la dernière version d'Office. Sélectionnez Données > Obtenir des données (Power Query). Pour ouvrir l'Éditeur de requête, sélectionnez Lancer l'Éditeur Power Query.
Langage M de Power Query
Power Query est un outil que dispose Excel, et qui permet de créer un classeur qui se connecte aux données externes, les transformer et de créer un modèle de données. Il utilise un langage spécifique qui s'appelle Langage M.
Vous pouvez trouver l'onglet d'accueil dans la barre de menu supérieure d'applications comme Microsoft Word, Excel, PowerPoint ou d'autres logiciels qui suivent une interface similaire.
Pour afficher le ruban tout le temps, cliquez sur la flèche (Excel 2013 ) ou l'icône de punaise (Excel 2016 ) dans le coin inférieur droit du ruban. Un nouvel appui sur la punaise vous permettra de nouveau de réduire le ruban.
Chaque feuille est identifiée par un « onglet » qui est situé au bas de votre écran. Pour ajouter une feuille, on doit faire « insertion », « feuille ». Onglets : Les onglets de feuille au bas de la feuille de calcul permettent de regrouper votre travail dans des ensembles de feuilles appelés classeurs.
Pour masquer ou afficher la barre d'outils : Choisissez Présentation > Masquer la barre d'outils ou Présentation > Afficher la barre d'outils.
Pour activer un complément Excel
Cliquez sur Fichier > Obtenir des compléments. Vous pouvez également cliquer sur Accueil > Compléments. Vous pouvez installer directement des compléments à partir de cette page ou sélectionner Plus de compléments à explorer.
Sélectionnez au moins deux colonnes que vous devez fusionner. Pour sélectionner plusieurs colonnes de manière contiguë ou non, appuyez sur Maj+Clic ou Ctrl+Clic sur chaque colonne suivante. L'ordre de sélection définit l'ordre des valeurs fusionnées. Sélectionnez Transformer > Fusionner des colonnes.