Je vous remercie pour l'invitation de [nom de l'événement]. Malheureusement, je ne pourrai pas être présent(e). J'ai souhaité vous informer le plus tôt possible afin que vous puissiez ouvrir la liste à quelqu'un d'autre. Je vous souhaite un très bel événement.
Madame, Monsieur, C'est à mon grand regret que je vous informe par la présente que je ne pourrai malheureusement pas assister à la réunion/ au rendez-vous prévu(e) le (date), à (lieu), pour (préciser l'objet du RDV).
Expliquez en toute transparence les raisons de l'annulation, et précisez-en les conséquences. N'hésitez pas non plus à vous confondre en excuses. S'il est possible de reporter l'événement, tâchez d'annoncer la nouvelle date dès que possible.
Madame, Monsieur, Suite à un empêchement, je ne pourrai pas me rendre (à la réunion / à notre rendez-vous) prévu le (Préciser la date) à (Préciser le lieu). Par conséquent, je vous suggère de reporter la réunion / le rendez-vous à (Préciser la date et heure de la réunion / du rendez-vous) à (Préciser le lieu).
C'est avec le plus grand regret que je vous fais part de mon absence à la réunion prévue le (préciser la date), à (préciser le lieu), pour (préciser l'objet de la réunion). En Effet, je vous informe de mon indisponibilité car (expliquer la raison), et je dois m'y rendre (le même jour et/ou à la même heure).
Si vous préférez écrire un email, présentez vos excuses tout d'abord puis tentez de proposer un autre moment, une autre date. Voici un exemple d'email que vous pouvez utiliser : Bonjour [nom], Je suis sincèrement navré(e) de vous prévenir aussi tardivement, mais je ne pourrai être présent(e) ce soir.
Madame, Monsieur, Suite à un empêchement, je ne pourrai pas assurer la réunion du (date) au sujet de (thème de la réunion). Je vous prie d'accepter mes excuses les plus sincères suite à cette annulation. Dans l'attente de votre réponse, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma respectueuse considération.
A titre tout à fait exceptionnel, nous acceptons cette annulation, étant donné les circonstances indépendantes de votre volonté. Nous espérons qu'il vous sera possible, à l'avenir, de respecter vos engagements. Veuillez agréer, Madame, ou Monsieur, (à préciser) , nos salutations distinguées.
Pour supprimer un événement de votre agenda : Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. Ouvrez l'événement que vous souhaitez retirer de votre agenda. Cliquez sur Supprimer ou sur Retirer de cet agenda.
Comment décliner un RDV professionnel ? Présentez vos excuses et, de façon diplomatique, les raisons qui motivent votre refus. Invoquez des raisons professionnelles et conjoncturelles afin que votre interlocuteur n'ait pas l'impression qu'il s'agisse d'un refus dû à sa personne.
– On utilise souvent des formules un peu toutes faites, par exemple, on va dire : Je vous prie de bien vouloir m'excuser. Ou alors, mais bon c'est très formel : Je vous présente mes plus sincères excuses. – Et évidemment, après l'excuse, on peut aussi rajouter des petites phrases : Je ne le referai plus !
Justifier son absence
Si un demandeur d'emploi a raté son rendez-vous, il doit écrire à son conseiller pour justifier de son absence. Si entre-temps il reçoit une lettre d'avertissement suite à son absence, il doit y répondre. En cas de décision de radiation, le demandeur d'emploi peut encore exercer un recours.
Je suis ravi de constater que vous avez pu mener à bien ce projet qui vous tient tant à cœur. Malheureusement, j'ai déjà pris des engagements à cette date pour lesquels ma présence est nécessaire et je n'ai pas d'autres choix que de décliner votre invitation.
Enfin, si, répondez lui quelque chose, mais restez neutre. Vous pouvez par exemple lui dire “ok, dommage, peut-être une autre fois“. Et c'est tout. Vous ne lancez pas la conversation sur autre chose, vous ne lui dites pas spécifiquement que c'est à elle de vous inviter.
s'annuler
annuler v.t. Rendre, déclarer quelque chose nul, sans effet ; supprimer, résilier, décommander. annuler (s') v.pr.
Je vous souhaite une bonne soirée. S'excuser d'une absence à un rendez vous personnel : Pardonne-moi pour mon absence [à ton dîner/ à ton anniversaire/ au restaurant], ce n'est pas par désintérêt pour [notre amitié/ autre] bien au contraire ! J'ai regretté de ne pas pouvoir venir.