Procédez comme suit : Cliquez sur l'onglet Fichier. Cliquez sur Options. Sous l'onglet Avancé , sous Archivage automatique, cliquez sur Paramètres d'archivage automatique.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier d'e-mails que vous voulez sauvegarder et choisissez Exporter la boîte aux lettres. 5. Sélectionnez votre dossier de destination sur votre disque dur et cliquez sur le bouton Choisir. Mail exportera vos courriers électroniques sous la forme d'une archive .
Comment archiver tous vos e-mails Gmail
Cochez les cases situées à gauche des messages que vous souhaitez archiver. Ou bien, cochez la case en haut à gauche de vos messages si vous souhaitez tous les archiver.
Pour y accéder, cliquez sur l'onglet fichier > ouvrir & exporter > puis Importer/exporter. Pour sauvegarder votre boîte aux lettres, exportez-la vers un fichier sur votre ordinateur, puis restaurez les données en les important de nouveau dans votre boîte aux lettres.
Pour la sauvegarde des mails sur clé USB, vous devez ouvrir les messages que vous souhaitez sauvegarder. Le contenu du mail va apparaître et il faudra appuyer sur l'icône imprimante. Elle se trouve au-dessus. Cette opération va vous permettre d'obtenir un fichier PDF comprenant vos messages.
Dans un premier temps, rendez-vous sur votre compte Google. Dans le cadre « Informations personnelles et confidentialité », cliquez sur « Définir votre contenu ». Ensuite, en face de l'option « Télécharger ou transférer vos contenus » devrait apparaître un lien « Créer une archive ». Sélectionnez-la.
Si vous n'avez pas le temps de lire un e-mail ou d'effectuer une action lorsque vous le recevez, vous pouvez l'archiver. Les messages archivés sont stockés dans une boîte de réception Archive afin que vous puissiez rapidement les retrouver plus tard.
Ouvrez le menu général avec les 3 points en haut à droite, puis appuyez sur les Paramètres, puis sur Discussions et ensuite Historique des discussions. Touchez alors le bouton Archiver toutes les discussions ou Suppr. toutes les discussions.
Cliquez sur Fichier > Options > Options avancées. Sous Archivage automatique, cliquez sur Paramètres d'archivage automatique. Activez la case à cocher Archiver automatiquement tous les n jours, puis indiquez une fréquence d'exécution pour l'archivage automatique.
Sélectionnez Ouvrir et exporter > Importer/Exporter. Choisissez Exporter vers un fichier > Suivant. Cliquez sur Fichier de données Outlook (. pst) > Suivant.
Étape 1: Ouvrez outlook sur l'appareil. Étape 2: Sélectionnez l'option Fichier. Dans le menu Fichier, sélectionnez l'option Exporter. Étape3: Sélectionnez maintenant le type de fichier que vous voulez exporter.
Votre boîte aux lettres électronique n'est généralement pas située sur votre ordinateur. Elle est située sur une machine distante, appelée « serveur de courrier ». Cet ordinateur est situé chez votre fournisseur d'adresses e-mail qui est, lui, relié de façon permanente à Internet.
Sélectionnez Boîte aux lettres > Effacer les éléments supprimés, puis choisissez de les supprimer de tous les comptes ou d'un compte en particulier. Pour les comptes POP, réduisez la durée de conservation des copies des messages et des pièces jointes sur le serveur de messagerie avant leur suppression.
Google rend cette opération très facile. Allez sur Google, cliquez sur l'icône de votre profil et choisissez “Gérer votre compte Google”. Sélectionnez ensuite “Données et confidentialité”, puis faites défiler jusqu'à “Télécharger ou supprimer vos données”.
Pour extraire : un fichier ou dossier, ouvrez l'archive et faites glisser le fichier ou dossier dans l'emplacement de votre choix. tout le contenu d'une archive, cliquez avec le bouton droit sur l'archive et dans le menu contextuel sélectionnez Extraire tout.
Les Archives nationales peuvent recueillir les archives de particuliers (archivesnationales.culture.gouv.fr) qui présentent un intérêt national.
Dans tous les cas, le but d'une sauvegarde est de reconstituer les données qui ont subi des endommagements. Une archive est une copie d'une donnée afin que celle-ci devienne une référence pour l'entreprise.
L'archivage de documents est un moyen de pérenniser votre patrimoine documentaire et de faciliter son exploitation dans la conduite courante de votre activité. Ainsi, un accès facile et rapide à vos documents et dossiers vous permet de les traiter de façon optimale.
Tout d'abord, l'archivage est une obligation légale ayant pour finalité de garantir l'accès aux documents et données conservés pour des raisons administratives, juridiques, historiques ou culturelles. Il est interdit de détruire des documents sans bordereau d'élimination.
Étape 1. Cliquez sur votre compte Gmail à gauche, puis sélectionnez les mails Gmail que vous souhaitez sauvegarder sur le disque dur externe. Étape 2. Naviguez vers Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
Les messages sont stockés sous la forme de fichiers EML lisibles avec Upsafe Gmail Backup, mais également par Outlook, Windows Mail et la plupart des logiciels de messagerie. En cas de soucis, vous pourrez facilement restaurer un ou plusieurs messages vers Gmail.