Saisir la commission départementale de conciliation : si le propriétaire refuse de restituer le dépôt de garantie ou propose un montant insatisfaisant, le locataire peut alors saisir la commission départementale de conciliation. Cette commission aura pour mission de trouver un accord amiable entre les parties.
Le locataire doit saisir le juge des contentieux de la protection du tribunal dont dépend le logement. Il faut saisir le juge dans un délai de 3 ans à partir du jour où le dépôt de garantie aurait dû être rendu.
Faire appel à la commission départementale de conciliation
Le rôle de cette commission est d'aider propriétaires et locataires à trouver des solutions amiables à leurs litiges. Elle doit être saisie par lettre recommandée avec accusé de réception (ne pas oublier de joindre la copie du contrat de bail).
Quel est le délai s'il n'y a pas de réparation à prévoir ? Si l'état des lieux de sortie est identique à l'état des lieux d'entrée, vous avez un mois pour restituer au locataire l'intégralité du dépôt de garantie, à compter de la remise des clés.
S'il s'agit d'un chèque ou d'espèces, le propriétaire bailleur peut encaisser le montant du dépôt de garantie sur un compte courant. Par contre, la loi ne l'autorise pas à produire des intérêts sur cette somme. Le chèque doit être encaissé dans les six mois qui suivent la date d'émission.
Si votre propriétaire refuse ou met du temps à vous rendre votre caution, vous devrez, dans un premier temps, le mettre en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception. Dans ce courrier, vous devrez rappeler à votre propriétaire qu'il doit vous restituer au plus vite votre caution.
D'adresser à votre propriétaire une mise en demeure de vous restituer votre dépôt de garantie sous 8 jours à compter de la date d'envoi de votre courrier (voir modèle ci-dessous) De demander des intérêts de retard à votre bailleur (10% du loyer hors charges par mois de retard)
Négligence et manque d'entretien du logement
Trou ou tache sur les murs. Porte enfoncée. Moquette brûlée. Parquet abîmé
Vous devez saisir le juge des contentieux de la protection du tribunal dont dépend le logement loué. Vous avez 3 ans pour le faire, après l'apparition du litige.
Lorsque l'état des lieux de sortie révèle des dégradations, le propriétaire a l'obligation de restituer la caution au locataire, minorée du montant des travaux à effectuer et sur présentation d'un justificatif. Le délai pour rendre une caution dans ce cas est de 2 mois maximum à compter de la remise des clés.
La procédure amiable de contestation
Tout d'abord, pour contester un état des lieux de sortie, la partie contestataire peut commencer par envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception à l'autre partie. Le plus souvent c'est le locataire qui conteste l'état des lieux établi.
Pour obtenir le remboursement des sommes versées au créancier de l'organisme, la caution peut engager un recours subrogatoire ou un recours personnel. Elle a même la possibilité d'engager les 2 en même temps.
Si les circonstances le justifient (mauvais état du bien rendu, loyers impayés...), le propriétaire peut décider de conserver tout ou partie du dépôt de garantie. Si le locataire a respecté ses obligations, le propriétaire restitue à ce dernier le montant initialement versé au début de la location.
La mise en demeure
Elle doit être envoyée en recommandé avec accusé de réception. Attention, si le désaccord n'est pas réglé, la mise en demeure est un document indispensable à la saisie de la commission départementale de conciliation. Propriétaires, besoin d'aide pour votre gestion locative ?
La loi Alur poursuit trois objectifs majeurs : réguler les marchés immobiliers et encadrer les pratiques abusives, favoriser l'accès au logement, en protégeant les populations les plus vulnérables, développer l'innovation et la transparence.
Le propriétaire ou le mandataire ont le droit d'encaisser le dépôt de garantie mais n'en ont pas l'obligation.
Le propriétaire peut tout de même tenter revenir sur l'état des lieux, mais c'est à condition de produire les preuves suffisantes que les dégâts concernés sont bien imputables au locataire sortant. En cas de contestation, le juge devra trancher.
Ils doivent par conséquent tous les deux être présents.
Cependant, ils peuvent également choisir de se faire représenter par un mandataire (celui-ci sera le plus souvent un commissaire de justice ou un agent immobilier pour le bailleur). Cet état des lieux effectué à la sortie du locataire doit être réalisé en double.
Qui garde l'original de l'état des lieux ? Il n'existe pas un seul original : l'état des lieux est fourni en autant d'exemplaires qu'il y a de parties au contrat de location. Chacun des états lieux est rempli puis signé par le bailleur comme le locataire, ce qui permet à chacun d'entre eux de conserver un exemplaire.
Pour ce faire, il faut envoyer une lettre de contestation de la facture par LRAR au bailleur. Il s'agit d'une lettre mentionnant clairement les raisons de contestation de la facturation et les demandes spécifiques. Il est important de conserver une copie de la lettre de contestation ainsi que les récépissés.
Qu'est-ce que l'usure locative ou l'état d'usage ? L'usure locative, souvent appelée état d'usage ou "usure normale", se réfère à la dégradation naturelle et inévitable d'un logement et de ses équipements résultant de leur usage normal par le locataire.
Selon son degré de dégradation, un logement dégradé pourra relever : soit de l'habitat indigne : cette notion recouvre les immeubles insalubres, menaçant ruine, les hôtels meublés dangereux, l'habitat précaire (caravanes, combles, caves, etc.), les logements où le plomb est accessible (saturnisme)
En cas de changement de propriétaire en cours de bail (si le logement a été vendu, ou transmis par donation, succession), c'est au nouveau propriétaire de rembourser le dépôt de garantie au locataire. Le versement du montant du dépôt de garantie peut se faire par virement ou par restitution en main propre.
Si aucun état des lieux de sortie n'est fait, le locataire est réputé avoir rendu le logement en bon état. Le propriétaire n'a pas la possibilité de retenir la moindre somme sur le dépôt de garantie, et ce, peu importe l'état réel du logement.
Remboursement de la caution du locataire : les retenues sur la caution. Le propriétaire-bailleur pourra effectuer une retenue sur la caution du locataire sous certaines conditions : s'il y a des impayés, s'il y a des dégradations ou pour la régularisation de charges de copropriété.