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Créer un dossier dans Outlook
Dans le volet gauche du courrier, des contacts, des tâches ou du calendrier, cliquez avec le bouton droit sur l'emplacement où vous souhaitez ajouter le dossier, puis cliquez sur Nouveau dossier. ...
Dans la zone Nom, entrez un nom pour le dossier, puis appuyez sur Entrée.
Sélectionnez Fichier > Options > Personnaliser le ruban. Pour ajouter un nouvel onglet au ruban, sélectionnez Nouvel onglet. Pour supprimer un onglet, sélectionnez-le dans la liste Personnaliser le ruban.
Pour créer une archive Outlook, ouvrez le logiciel de messagerie Outlook, cliquez dans le menu sur "fichier", "paramètres du compte", "fichiers de données", "ajouter". Nommez votre dossier et sauvegardez-le. Vos archives seront sauvegardées sur l'espace de stockage de votre ordinateur à présent.
Outlook vous permet de réorganiser les dossiers que vous créez dans le volet Dossiers. Dans le volet Dossiers, faites glisser le dossier vers un nouvel emplacement dans la liste de dossiers.
Outlook Online - Créer des dossiers de classement pour vos Emails
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Comment créer un nouveau dossier personnel dans Outlook 2010 ?
Cliquez sur Office Outlook fichier dossiers personnels (. pst), puis sélectionnez OK. Dans la boîte de dialogue Créer ou ouvrir Outlook fichier de données, dans la zone Nom du fichier, entrez un nom pour le fichier, puis choisissez OK.
Pour créer un libellé, faites un clic droit sur le petit rectangle transparent à côté d'un mail (dans la colonne Catégories ) et choisissez Toutes les catégories . Vous pouvez créer de nouveaux libellés et leur attribuer une couleur.
- Faite un clic droit sur «Archives » puis cliquez sur «Nouveau dossier… ». - Vous pouvez maintenant saisir le nom de votre dossier, dans notre exemple «archive boîte de réception juillet 2012». - Validez en cliquant sur «OK».
Comment trouver le dossier d'archivage ? Votre dossier d'archivage se trouve dans la liste des dossiers. Pour afficher la liste des dossiers, sélectionnez Affichage > Volet des dossiersNormal.
Dans l'onglet Menus, vous pouvez évidemment voir le menu Outils près du menu Actions dans la barre d'outils. Cliquez sur Outils pour afficher le menu déroulant Outils contenant les commandes Envoyer/Recevoir tous les dossiers, Annuler tout, Compléments COM, Désactiver des éléments, Options Outlook, etc.
Dans le coin supérieur droit, sélectionnez l'icône Options d'affichage du ruban .
Choisissez une option pour le ruban : Afficher les onglets et les commandes conserve tous les onglets et commandes du ruban visibles en permanence. Afficher les onglets affiche uniquement les onglets du ruban.
Pour voir les options de fonctionnement d'Outlook, cliquez sur Fichier > Options. Les options sont classées par courrier, calendrier, groupes, personnes, etc.
Sélectionnez un message que vous souhaitez classer et cliquez sur Accueil, Règles et ensuite cliquez sur Créer une règle. La boîte de dialogue Créer une règle s'affiche à ce moment. Vous pouvez définir des règles et spécifier les dossiers dans lesquels vous souhaitez classer les messages.
Posez toutes les questions, pour ne pas y revenir de manière désordonnée. Utilisez des bullet points ou tout autre type de liste pour bien organiser vos idées et optimiser la lisibilité du message.
L'archivage sert principalement à documenter et à prévenir la perte de données. Ce faisant, les e-mails sont stockés de manière sécurisée et leur contenu reste inchangé. Ils peuvent être restaurés si nécessaire, afin de ne pas perdre des contenus importants.
Comment archiver automatiquement les mails dans Outlook ?
Comment activer la fonctionnalité d'archivage automatique
Sélectionnez l'onglet Fichier , puis sélectionnez l'onglet Options dans le menu Fichier . Sélectionnez l'onglet Avancé. Sélectionnez Paramètres d'archivage automatique. Activez la case à cocher AutoArchive Every .
Outlook place dans le fichier PST les données personnelles synchronisées de l'utilisateur et l'enregistre comme copie de sauvegarde sur l'ordinateur. PST est un format de fichier propriétaire de Microsoft, autrement dit il est sous licence et ne peut être ouvert qu'avec Outlook et un compte associé.
Le format de fichier OST de Microsoft Outlook contient une copie des données sur le serveur de messagerie, il est utilisé lorsque vous travaillez hors connexion. Si vous avez besoin de récupérer les données dans un fichier OST, il faut le convertir vers le format PST.
Il suffit de cliquer sur « Trier par » en haut de la liste des messages et de sélectionner « taille ». Dans certains cas où la taille du message n'est pas indiquée, il faut passer par le menu Présentation > Attributs des messages > Taille.