Il suffit de créer son modèle avec les informations propres à la société ou à l'entreprise (nom, adresse, SIRET…) ainsi que ses coordonnées bancaires. Il faudra ensuite adapter le modèle à chaque client en renseignant ses informations d'identification.
Pour commencer à faire une facture à partir d'un modèle Excel, vous devez d'abord lancer Microsoft Excel sur votre PC. Une fois que le logiciel Excel est ouvert, utilisez la barre de recherche située en haut de la fenêtre et saisissez « facture » pour trouver des modèles de facture.
Elles ne doivent donc pas obligatoirement se doter d'un logiciel de facturation. Différentes possibilités s'offrent, en réalité, à elles ; puisqu'elles se trouvent dans tous les cas dans l'obligation de facturer leurs ventes ou leurs prestations : Utiliser un facturier papier contenant des factures pré-imprimées.
Le raccourci CTRL + Entrée permet de répercuter la logique du calcul sur l'ensemble des cellules présélectionnées. Ainsi, tous les calculs de la colonne Montant en H.T sont prêts. Si vous ajoutez des références avec quantités et prix unitaires Hors Taxes, le calcul se met à jour.
Est-il obligatoire d'utiliser un logiciel de facturation ?
L'article 286-I-3° bis du Code Général des Impôts (CGI) présente l'obligation pour une personne assujettie à la TVA d'utiliser un logiciel ou un système de caisse qui satisfasse aux conditions d'inaliénabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données en vue du contrôle de l'administration fiscale.
Comment faire une facture pour une prestation de service ?
Sur la facture, il faut le numéro de SIRET, l'adresse du siège social, le nom et coordonnées des deux parties, le numéro de facture, le statut juridique, la date de la prestation ou vente, nature de la facture, quantité, prix unitaire, TVA (2.1%, 5.5%, 10% ou 20%).
Généralement appelée proforma, la facture pro forma est un document qui tient son nom de la locution latine pro forma qui veut dire “pour la forme”. Cela veut dire qu'une facture pro forma est une facture qui a la forme d'une facture commerciale mais qui n'en a ni la valeur légale, ni la valeur comptable.
Le calcul automatique du total toutes taxes comprises (TTC)
Dans notre exemple de facture, le taux de la TVA est indiqué dans la cellule F15 et le prix unitaire HT dans la cellule G14. Il faudra donc insérer la formule suivante =G14(F15+1) dans la cellule G16 pour obtenir le total TTC.
Zervant, Henrri, Factomos ou encore QuickBooks font partie des meilleurs outils de facturation. Vous pouvez comparer facilement l'ensemble des logiciels de facturation du marché.
Utiliser un logiciel de facturation en ligne. Les logiciels de factures et de devis en ligne sont des ressources à ne pas négliger pour tout travailleur autonome. Ce type de logiciel vous permet en effet d'utiliser des modèles de facture personnalisables et professionnels. Vous n'avez qu'à ajouter votre logo !