Le communiqué de presse constitue un outil primordial dans le relais d'une information auprès des médias. Structuré et concis, le document porte votre message à la connaissance des journalistes qui, si leur attention est suffisamment attisée, en font un article.
Un message clair et précis
Partez du principe que les journalistes auront très peu de temps à vous accorder. Vous devez donc être clair dès l'objet du mail contenant votre CP. Le contenu du communiqué de presse doit ensuite être anglé, c'est-à-dire parler de votre sujet sous une dimension spécifique.
Pour rédiger un papier, on parle de pyramide inversée. À savoir : l'information la plus importante doit être rédigée en premier et on termine par les informations secondaires ou anecdotiques. On appelle cela la hiérarchisation. Les éléments du papier sont : la titraille, le chapô, la photo, la légende, les intertitres.
Faire savoir quelque chose à quelqu'un, le lui révéler, lui en donner connaissance ; transmettre, divulguer : Communiquer des renseignements confidentiels à un concurrent.
Distinguer information et communication
L'information fait référence à une transmission de données qui peut se faire dans les deux sens. Elle concerne le contenu véhiculé par le message. La communication quant à elle suppose une relation, un échange entre individus.
Autres exemples de communiqué de presse :
« HEC Paris célèbre 15 ans d'enseignement en management alternatif, développement durable et innovation sociale » : Plutôt qu'annoncer un événement à venir, ce communiqué fait le bilan de l'événement organisé à l'occasion de l'anniversaire.
Vous devez généralement fournir votre nom complet ainsi que votre adresse et votre numéro de téléphone. Quel jour la publication se fait-elle ? S'il s'agit d'un journal quotidien, vous n'avez pas beaucoup de chances d'être publié si vous écrivez en réponse à un article paru deux semaines auparavant.
Madame, Monsieur, Notre entreprise (préciser le nom) et toute son équipe sommes ravis de vous informer qu'à la date du (préciser la date) le nouveau produit / service (préciser), sera disponible. Ce service / produit vous procurera différents avantages avec facilités d'utilisation.
Voici quelques conseils pour rédiger un article de presse : Définir un sujet précis et définir un angle par lequel on traitera ce sujet. Structurer son article en classant les informations par ordre d'importance. Choisir un titre percutant et accrocheur.
Le communiqué de presse permet de transmettre facilement des informations importantes aux journalistes, en lien avec l'actualité d'une entreprise.
Donc la prise de contact par mail est aujourd'hui la plus courante et la plus pratique pour contacter un journaliste. Elle ous permettra de communiquer votre actualité clairement et rapidement. Cependant certains journalistes préfèrent avoir un contact téléphonique.
Il existe quatre mode de communication distincts: la communication visuelle, écrite, verbale et non-verbale. Être en mesure de les adapter aux types de personnalité donne des résultats positifs, tant sur le plan personnel que professionnel.
Les trois types de communication
La communication interpersonnelle : met en relation deux individus. La communication de groupe : un émetteur s'adresse à plusieurs récepteurs ciblés. La communication de masse : un émetteur s'adresse au plus grand nombre possible de récepteurs.
Les plus traditionnels restent d'actualité : téléphone, e-mail, site web ou SMS sont incontournables. Les canaux numériques – réseaux sociaux, chat, co-browsing, apps – sont les outils émergents qui permettent de socialiser la relation client.
La communication est un élément essentiel pour toute entreprise. Elle est nécessaire pour attirer la clientèle, la renouveler, la rassurer, lui rappeler que l'on existe mais aussi pour diffuser ses valeurs, ses avantages concurrentiels, expliquer son activité, etc.
Transmettre, diffuser. Annoncer, faire part de quelque chose.