Les fiches de suivi sont des outils régulièrement utilisés lorsqu'un accompagnement personnalisé se met en place autour d'un élève en difficulté.
Une fiche de projet est un outil essentiel car elle définit avec précision toute l'organisation du projet ou d'une partie de ce dernier. C'est un livrable important car le chef de projet doit y lister toutes les phases, les étapes et les actions qui devront être accomplies dans la conduite de projet.
La fiche de suivi d'un projet de réorientation ou dit encore de reprise d'études dans le cadre d'un projet de réorientation. Cette fiche est accessible sur le dossier Parcoursup du candidat dans la rubrique "voeu". Elle peut être remplie à partir du moment où qu'il a saisi un voeu de formation.
A savoir : dans le dossier Parcoursup, une « fiche de suivi » est proposée aux candidats qui souhaitent se réorienter pour leur permettre de valoriser leurs parcours et les démarches effectuées pour leur poursuite d'études. Cette fiche n'est pas obligatoire pour formuler et confirmer des vœux sur Parcoursup.
La fiche de suivi d'un projet de poursuite d'études sur Parcoursup vous sera proposée automatiquement au moment de votre réinscription. Cette fiche de suivi est associée à chacun de vos vœux : lorsque vous en formulez un, on vous propose de remplir également la fiche de suivi.
Le contrôle et suivi de projet se traduit généralement par le suivi d'indicateurs de type ratios comparant le “prévisionnel” et le “réalisé” en termes de temps, de consommation, de budget et de ressources. Ces KPI sont regroupés dans des tableaux de bord, qui sont de véritables outils de pilotage du projet.
Une fiche de suivi efficace, permet non seulement de repérer les contenus d'enseignement que l'enseignant a voulu transmettre, mais aide l'élève à se repérer et à clarifier ce qu'il a appris.
Expliquez votre nouveau projet : une fiche de suivi est à votre disposition sur Parcoursup, elle permet de valoriser les démarches effectuées pour votre réorientation. Vous pouvez la faire compléter lors d'un entretien avec une Psychologue spécialisée dans le conseil en orientation au SUIO-IP.
Sur Parcoursup, les consignes du projet de formation motivé sont les suivantes : Au regard des caractéristiques de la formation que vous demandez, décrivez en quelques lignes (1500 caractères maximum - espaces compris) pourquoi vous souhaitez vous inscrire dans cette formation et quels sont vos atouts pour y réussir.
Habituellement, le suivi de ces heures d'activités professionnelles se fait via des formulaires ou des tableurs, qui sont ensuite validés par le supérieur hiérarchique. Les données de ces tableurs sont ensuite analysées et comptabilisées pour créer des rapports, facturer les clients ou établir les fiches de salaire.
Le suivi peut se définir comme une fonction continue visant essentiellement à assurer à la direction et aux principales parties prenantes une intervention permanente assortie d'indications rapides de progrès ou d'absence de progrès dans la réalisation des résultats.
La fiche projet décrit de manière concise le projet, sur une à deux pages maximum. Le plan projet explique en détails toutes les activités à réaliser lors de la phase d'exécution du projet afin d'atteindre les objectifs fixés.
La rédaction de la fiche de synthèse
La fiche de synthèse est structurée. Le corps de la fiche comporte une introduction, un développement et une conclusion. Elle introduit le thème. Elle « pose le sujet », c'est-àdire explicite le problème et annonce le plan de façon logique (seulement les grandes parties).
Participer activement à tout processus d'évaluation (interne ou externe) du projet. Participer activement à la rétro-information, aux réunions de restitution et de validation des données, des études, des comités opérationnels et COPIL de façon claire et impartiale.
Faire un point à chaque début de cours
Faire un point permet de débuter les cours correctement. Le suivi de l'élève, une fois les cours de soutien scolaire lancés, se fait de manière régulière en demandant à chaque début de cours de faire un point à l'élève. Cela peut prendre de deux à dix minutes.
1. Ensemble d'opérations consistant à suivre et à contrôler un processus pour parvenir dans les meilleures conditions au résultat recherché : Le suivi d'une affaire, d'un produit. 2. Contrôle permanent sur une période étendue d'une expérience, d'un traitement, etc. : Le suivi médical des élèves.
Les outils de planification de projet
Microsoft Project : un grand classique conseillé pour les grands projets dans les grandes entreprises. TeamGantt : Facile à utiliser, avec une version freemium suffisante.