Enregistrez votre facture. Cliquez sur Fichier en haut de page, puis sur Enregistrer sous. Donnez un nom à votre document, choisissez un dossier de destination (par exemple, Factures), puis cliquez sur Enregistrer. Votre facture est prête pour l'impression ou l'envoi en pièce jointe.
Pour commencer à faire une facture à partir d'un modèle Excel, vous devez d'abord lancer Microsoft Excel sur votre PC. Une fois que le logiciel Excel est ouvert, utilisez la barre de recherche située en haut de la fenêtre et saisissez « facture » pour trouver des modèles de facture.
Un tableau de suivi comporte des éléments tels que le numéro de facture, la date de la facture, le nom du client ou encore le montant de la facture par exemple. En fonction de l'activité de l'entreprise concernée, il est également possible d'ajouter une colonne « services » ou « prestations ».
Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille de calcul et sélectionnez Déplacer ou Copier. Activez la case à cocher Créer une copie. Sous Avant la feuille, spécifiez où vous voulez placer la copie. Sélectionnez OK.
Depuis la mise en place de loi anti-fraude à la TVA du 1er janvier 2018, l'émission de factures créées via un tableau ou un logiciel de traitement de texte est déconseillée.
La réponse à la question de l'obligation d'utiliser un logiciel de facturation est claire : non, un logiciel de facturation n'est absolument pas obligatoire.
Dans la cellule B1, saisissez le numéro de facture qui doit être incrémenté. Validez par Entrée, puis sélectionnez à nouveau la cellule B1. Optez pour Insertion/Nom/Définir. Dans le classeur, saisissez NumeroFacture dans le champ Nom et validez par [ok].
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio et Word
Cliquez sur Fichier > Partager > Courrier électronique, puis choisissez l'une des options suivantes : Envoyer en tant que pièce jointe Ouvre un courrier électronique avec une copie du fichier au format d'origine en pièce jointe.
Il vous est possible de demander un duplicata de la facture au fournisseur. Votre fournisseur doit vous faire parvenir une photocopie identique à la facture originale par courrier ou email.
Ouvrez la feuille de calcul Données de vente. Positionnons le curseur sur le tableau Excel, sélectionnez Données> Obtenir & transformer des > à partir d'un tableau/d'une plage. Excel ouvre l'Éditeur Power Query avec vos données affichées dans un volet d'aperçu.
Les factures fournisseurs sont placées dans un classeur « achats » par année et rangées dans l'ordre suivant la numérotation de leur saisie. Une autre solution consiste à les trier par ordre alphabétique, puis par numéro. Le chemin de recherche est simple : année, achats, nom, numéro de pièce.
Cliquez sur Révision > Suivi des modifications > Afficher les modifications. Notez que dans les versions plus récentes d'Excel, le bouton Suivi des modifications a été masqué. Voici comment l'afficher. Sous Afficher les modifications apportées, activez la case à cocher Le, puis dans la liste Le, cliquez sur Tout.
Un bon tableau de suivi se doit d'être facilement compréhensible par tous. Pour sa compréhension, il peut être illustré par des formes graphiques ou des schémas. La synthétisation d'un tableau se fait en fonction de la complexité des projets.
Choisissez Fichier > Imprimer.
Sélectionnez Adobe PDF comme imprimante dans la boîte de dialogue Imprimer. Cliquez sur Imprimer pour utiliser l'imprimante Acrobat PDF.
Accédez à Publipostage > Bloc d'adresse. Pour ajouter une formule d'appel, sélectionnez Formule d'appel. Pour plus d'informations, consultez Insérer une formule d'appel. Pour ajouter d'autres champs de fusion, comme des numéros de facture, consultez Insérer des champs de fusion et publipostage.
Accédez à Données > Remplissage instantané pour l'exécuter manuellement, ou appuyez sur Ctrl+E. Pour activer le remplissage instantané, accédez à Outils > Options > Avancé > Options d'édition > activez la case à cocher Remplissage instantané automatique.
Vous êtes libre de commencer la numérotation de vos factures à n'importe quel numéro. Par contre, vous devrez incrémenter, toutes vos factures suivantes, à partir de ce numéro. Ainsi, si votre première facture commence au numéro 0152, la facture suivante devra obligatoirement porter le numéro 0153 et ainsi de suite …
La loi n'impose pas aux commerçants de s'équiper d'un logiciel ou système de caisse ni d'une caisse enregistreuse.