Conclusion : les achats de marchandises sont comptabilisés dans le compte 607 « Achats de marchandises ». A la clôture de l'exercice, les marchandises en stocks doivent être enregistrées au crédit du compte 6037 « Variation des stocks de marchandises ».
La comptabilisation des stocks et/ou des en-cours est effectuée de la manière suivante : on débite le compte de classe 3 concerné (matière premières, marchandises, produits finis…), et on crédite le compte 603 concerné, ou le compte 7134 s'il s'agit de travaux en cours.
S'il s'agit d'une facture d'achat de marchandises, les écritures d'achats sont les suivantes : Débiter le montant HT du compte de charge 607 « Achat de marchandise » ; Débiter le montant de la TVA du compte 44 566 « TVA déductible » Créditer le montant TTC du compte 401 « Fournisseur ».
Dans les faits, les factures d'achat sont généralement enregistrées en comptabilité lors de leur réception. Les factures de vente sont enregistrées lors de leur émission.
Les écritures de caisse doivent être inscrites quotidiennement, sans blanc, ni rature, ni surcharge. Tous les mouvements de caisse sont numérotés et justifiés par une pièce comptable portant exactement le même numéro (reçu, ticket, copie de facture, ...)
Comptabiliser le stock final à la clôture de l'exercice
À la clôture de l'exercice, le stock final est comptabilisé dans le journal d'opérations diverses ou un journal dédié aux écritures à extourner et la variation de stock apparaît.
L'enregistrement de la TVA sur les achats se fait donc directement lorsque la facture est enregistrée. Pour ce faire l'entreprise procède obligatoirement à l'opération suivante : TTC=HT+TVA. Le compte 401 (qui est celui des fournisseurs) est crédité au montant TTC correspondant aux frais de la facture.
La règle de base est donc : ce que votre entreprise doit à un tiers est au crédit des écritures comptables. Et à l'inverse, ce qui est dû (par un tiers) à votre entreprise est au débit des écritures comptables.
Les entreprises exerçant une activité commerciale achètent des biens pour les revendre en l'état, c'est-à-dire sans leur faire subir de transformation. En comptabilité, ces biens sont appelés des marchandises.
Les écritures d'inventaire ont pour but premier de rattacher les charges et les produits à l'exercice auquel ils se rattachent. C'est aussi l'occasion de faire un état des lieux des éléments de patrimoine dont dispose l'entreprise. (actif / passif). Et notamment leur juste valeur.
Le stock initial est le stock que vous comptez au début d'un exercice. Le stock final c'est ce qui reste quand vous avez terminé. En cours d'exercice, vous consommez ce stock de début et vous consommez les produits que vous achetez en cours d'exercice.
Le stock de marchandises : revente de biens à profit, sans transformation préalable. Le stock de matières premières : produits achetés pour être transformés. Le stock de produits semi-finis : il s'agit de produits en cours de fabrication.
Ce qu'on appelle en comptabilité “l'état de rapprochement bancaire” permet de rapprocher, à une même date, le solde du relevé bancaire avec le solde du compte en banque.
Vous avez compris les 3 fonctions de base de la comptabilité : compter, analyser et communiquer.
Il s'agit des pièces justificatives comptables : factures d'achats, factures de ventes, brouillards de caisse, relevés de banque, journaux de paie, bordereaux de charges sociales, etc. Les délais de conservation de ces documents sont également évoqués.
La TVA repose sur un mécanisme de collecte et de déduction. On distingue donc : TVA déductible, payée par les entreprises lorsqu'elles achètent des biens et/ou des services auprès de leurs fournisseurs. TVA collectée, perçue lorsqu'elles vendent des biens et/ou des services à leurs clients.
Pour comptabiliser une facture de vente, il est nécessaire d'identifier 3 sommes figurant sur la facture : Le montant HT. Le montant de la TVA facturée (TVA collectée) Le montant TTC (somme due par le client)
Comptabilisation de la déclaration annuelle CA 12
Tout au long de l'exercice comptable, les opérations vont être comptabilisées de manière classique : la TVA déductible va être enregistrée dans le compte 4456 et la TVA collectée dans le compte 4457.
Stock initial
Aussi appelé stock de départ, c'est le stock au début d'un exercice ou d'une période.
Pour réaliser un inventaire, il faut comptabiliser les marchandises stockées dans les entrepôts et les comparer ensuite à la liste des produits achetés et vendus ou fabriqués. En principe, la différence entre les entrées et les sorties lors du dernier inventaire doit correspondre à ce qui est disponible en stock.
Il suffit d'additionnez la valeur du stock en début d'année, puis celle du stock en fin d'année, et divisez par deux. Il convient ensuite de diviser le chiffre d'affaires par le stock moyen pour obtenir le ratio de rotation des stocks.