Pour faire votre balance comptable, vous devrez reprendre l'ensemble de vos comptes l'un après l'autre et y mentionner le numéro de compte, le libellé, le total des débits, le total des crédits et le solde. Pour une balance générale, les soldes débiteurs et créditeurs doivent être équilibrés.
Vérifier que le total des soldes créditeurs et des débiteurs soit égal. Vérifier l'exactitude des écritures comptables. S'assurer qu'il n'y ait pas d'erreurs de traitement ou de saisie des données. Voir la balance de chaque compte, à un seul endroit.
A minima, une balance générale doit contenir les éléments suivants : numéro du compte, libellé du compte, montant des débits, montants des crédits, solde débiteur du compte ou solde créditeur du compte. Les balances comptables les plus détaillées font également mention du solde du compte à l'ouverture de l'exercice.
Si le montant est au positif, le solde est débiteur. Exemple : le compte client (compte 411000) a un solde de 12 000 € au débit, cela signifie que les clients doivent 12 000 €. Autre exemple : Les immobilisations sont au débit (1 000€) car la société les possède. Si le montant est au négatif, le solde est créditeur .
La balance générale est un outil de contrôle important qui aide à vérifier la conformité comptable en comparant les comptes de charges et les comptes de produits. Le résultat comptable découlant de cette comparaison est enregistré soit au compte 120 (débit) soit au compte 129 (crédit).
La balance comptable générale est un tableau récapitulatif, non obligatoire, qui liste l'ensemble des comptes comptables de l'entreprise et leur solde débiteur ou créditeur.
Les quatre états financiers principaux sont le bilan, le compte de résultats, l'état des flux de trésorerie, et l'état des bénéfices non répartis. Généralement, ceux-ci offrent des informations sur la dernière période et la période antérieure, afin d'avoir une base de comparaison.
Il est obligatoire de faire un bilan à la clôture de l'exercice (comptes annuels). Pour faire un bilan soi-même, vous devrez identifier dans votre comptabilité les éléments de l'actif (ce que l'entreprise possède) et les éléments du passif (ce que l'entreprise doit).
De manière très simple et presque scolaire, pour déterminer le résultat comptable il suffit de faire la différence entre la somme des produits et la somme des charges de l'exercice. Le résultat d'une entreprise mesure les ressources restant à l'entreprise à l'issue de l'exercice.
4- Le principe de prudence
C'est LE PRINCIPE COMPTABLE le plus important en comptabilité. C'est un principe comptable qui incite à ne pas transférer des incertitudes (des pertes probables ou certaines) sur un exercice comptable futur.
Que vous soyez commerçant, artisan ou membre d'une profession libérale, exerçant en entreprise individuelle ou en société, vous devez tenir une comptabilité.
La balance se déduit du Grand Livre Journal : c'est simplement la totalisation des mouvements du Grand Livre par compte et par classe comptable. Les totaux débit/crédit de la balance doivent être équilibrés, et identiques à ceux du Grand Livre.
Le solde d'un compte est débiteur si les sommes débitées de celui-ci sont supérieures à celles qui ont été créditées. Les débits sur le compte n'ont pas été compensés par des revenus suffisants, ce qui a rendu le solde du compte négatif. A l'inverse, un solde positif est qualifié de "créditeur".
Au niveau de l'écriture, chaque client de l'entreprise est associé au numéro 411, auquel est ajouté un ensemble de chiffres permettant d'attribuer un compte par client. De fait, si une entreprise possède trois clients, ils seront répertoriés comme suit : Client 1 : compte 411001. Client 2 : compte 411002.
Le passif correspond aux moyens de l'entreprise pour financer ses actifs. Il est constitué des capitaux propres (passif immobilisé) et des dettes (passif circulant). Dans un bilan comptable, l'actif doit toujours être égal au passif.
L'équilibre du bilan repose sur le principe de l'équilibre financier, où chaque élément du passif correspond à un élément de l'actif. Il permet de connaître le résultat financier de l'entreprise. Pour obtenir le résultat, il faut soustraire le passif de l'actif (actif - passif = résultat).
Son calcul se base sur la différence entre les actifs circulants (stocks + créances clients + autres créances) et le passif circulant (dettes fournisseurs + dettes fiscales + dettes sociales + autres dettes non financières).
Bilan comptable : une obligation pour toutes les entreprises ? En tant que dirigeant d'entreprise, vous êtes dans l'obligation de dresser un bilan comptable à la fin de chaque exercice fiscal. Il fait partie des documents comptables obligatoires, au même titre que le compte de résultat et l'annexe.