Compresser vos fichiers avant envoi La plupart des fichiers peuvent être compressés au format zip pour réduire leur taille. Windows vous permet de créer et d'ouvrir des fichiers zip sans logiciel supplémentaire. Accédez au dossier contenant le fichier que vous souhaitez envoyer.
Comment compresser un PDF
Sélectionnez le fichier que vous voulez compresser à partir de votre appareil, ou de votre compte GoogleDrive ou Dropbox. Sélectionnez le niveau de Compression de votre choix. Appuyez sur le bouton Compresser PDF.
Vous pouvez ajouter des pièces jointes à vos e-mails, comme des fichiers et des photos. Pour envoyer des fichiers volumineux qui dépassent la taille limite, comme des vidéos, utilisez Google Drive.
Comment envoyer de gros fichiers par e‑mail ? Vous pouvez envoyer des fichiers volumineux par e‑mail en créant un lien partagé vers un fichier ou un dossier stocké dans Dropbox. Dans Dropbox, passez le curseur sur le fichier ou le dossier à partager par e‑mail, puis cliquez sur l'option Partager qui s'affiche.
Utiliser un logiciel de compression de fichiers : Les logiciels de compression de fichiers tels que WinZip ou WinRAR peuvent être utilisés pour compresser des fichiers volumineux. Cela permet de réduire considérablement la taille des fichiers sans perdre de données importantes.
Si le fichier est encore trop volumineux, enregistrez-le au format PDF. Lorsque vous sélectionnez « Sauvegarder comme PDF », utilisez le panneau « Optimiser pour » à la gauche du bouton « Sauvegarder ». Sélectionnez « Taille inférieure » pour obtenir une taille de fichier réduite avec du texte et des images clairs.
Dans l'Explorateur de fichiers de Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un document PDF. Dans le menu contextuel, choisissez Envoyer vers, puis sélectionnez Dossier compressé. Windows génère alors une archivée compressée en Zip, sans nécessiter de logiciel spécialisé.
Avec une solution de stockage cloud telle que Dropbox, vous pouvez envoyer de longues vidéos sans avoir besoin d'importer ni de joindre quoi que ce soit. Il vous suffit de copier un lien vers ce fichier dans votre espace de stockage, puis de le coller dans votre e-mail et de cliquer sur Envoyer.
Lorsque vous souhaitez envoyer des fichiers par email, Outlook peut bloquer un fichier joint si sa taille est trop importante. En effet, Outlook et les autres serveurs de messagerie limitent la taille maximale que peut atteindre une ou plusieurs pièces jointes.
Si la taille de votre fichier est supérieure à 25 Mo, Gmail ajoute automatiquement un lien Google Drive dans l'e-mail au lieu d'inclure le fichier en pièce jointe. Le destinataire peut télécharger le fichier.
tel que Outlook.com ou Gmail, la limite de taille cumulée des fichiers est de 20 mégaoctets (Mo), et, pour des comptes Exchange (courrier professionnel), la limite de taille cumulée des fichiers par défaut est de 10 Mo.
Pour réduire le poids de vos images jpeg, nous vous conseillons d'utiliser l'outil en ligne et gratuit d'iloveimg. Toutes vos images seront ainsi comprimées de façon à conserver une qualité visuelle optimale.
Chez Gmail, Yahoo ou Hotmail/Outlook, la limite est fixée par défaut à 25 Mo.
Le plus connu de ces services est WeTransfer, qui est la solution la plus rapide, simple et efficace pour envoyer des fichiers volumineux à vos amis. Qui plus est, cette solution est GRATUITE !
Les fichiers PDF trop volumineux sont, en grande majorité, issus de documents papier ayant été numérisés avec des paramètres inadaptés. Si la qualité d'une numérisation pour une image se doit d'être élevée (300 dpi, ou ppp, pour pixels par pouce), elle n'a aucun intérêt pour les documents ne comprenant aucun texte.
Ouvrez un fichier PDF dans Acrobat. Dans le menu hamburger (Windows) ou le menu Fichier (macOS), sélectionnez Enregistrer comme autre > PDF de taille réduite. Choisissez un emplacement où enregistrer le fichier et sélectionnez Enregistrer.
Choisissez Fichier > Propriétés et cliquez sur l'onglet Avancées. Sélectionnez les options des Paramètres prédéfinis de la boîte de dialogue d'impression. L'option par défaut du menu contextuel Mise à l'échelle est Réduire à la zone d'impression. Enregistrez le fichier pour appliquer les nouveaux paramètres par défaut.
Cliquez sur l'outil Optimiser le fichier PDF à droite. Cliquez sur Optimisation avancée dans la barre d'outils en haut, spécifiez vos critères de compression, puis cliquez sur OK. Sélectionnez l'emplacement d'enregistrement du fichier et cliquez sur Enregistrer.