Animer une webconférence demande une grande attention du formateur. La préparation technique du formateur doit être prévue très en amont de l'animation. Elle est indispensable pour que la webconférence se déroule dans de bonnes conditions. Un accompagnement technique doit également être prévu pour les participants.
Dans le calendrier Teams, sélectionnez la flèche à droite de la nouvelle réunion, puis sélectionnez Webinar. Par défaut, le webinaire est ouvert à tous. Vous pouvez la remplacer par Pour les personnes de votre organisation en sélectionnant la flèche vers le bas en regard de Exiger l'inscription.
Quand commencer à communiquer ? Nous préconisons de commencer la promotion de ses webinaires environ 1 mois avant la conférence en ligne. Les réseaux sociaux vont être les premiers outils à entrer en jeu. Dès la mise en ligne, commencez à parler de votre webinar.
Le « webinaire », c'est une abréviation de web et de séminaire… Cela désigne donc une conférence en ligne à laquelle les internautes peuvent participer à distance, sans se déplacer.
GetResponse vous permet d'organiser des webinaires avec jusqu'à 1000 personnes en live en même temps et permet d'enregistrer jusqu'à 20h de vidéos. La solution est simple mais grâce aux nombreuses intégrations, vous pourrez automatiser de nombreuses tâches.
L'outil d'invitation d'Infomaniak inclut tous les outils dont vous avez besoin pour créer et gérer des invitations en ligne. Il est facile à utiliser et s'adapte à tous les événements : sortie d'entreprise, inauguration, avant-première, anniversaire, repas, mariage, etc.
Pour organiser un webinaire payant, il faut s'assurer de répondre à tous les besoins des participants. La version à la demande pourrait vous aider pour cela. Vous mettez votre contenu à la disposition des utilisateurs 24h/7j. Ainsi chacun décidera de quand il va le visionner.
Alors que le webinaire permet d'interagir de manière assez limitée avec son audience, la visioconférence permet un échange total entre les participants grâce à une communication à double sens et en temps réel.
Le lundi offre le meilleur taux de live. Il reste des horaires à éviter comme le vendredi après 16 heures. Cependant le plus important est de positionner son webinaire, avec un bon choix de sujet, sur un horaire moins demandé pour éviter la concurrence.
Parce que c'est un format de contenu engageant, le webinar est un superbe outil de génération de leads pour votre entreprise. D'après InsideSales, 73 % des marketeurs et commerciaux considèrent qu'organiser des webinars est idéal pour générer des leads qualifiés et alimenter une stratégie d'inbound marketing.
Principe de base des conférences en ligne
L'organisateur envoie une invitation contenant un lien (hyperlien pour les conférences web) et un code d'accès à la conférence en ligne. Au moment de la réunion, tous les participants se connectent à la conférence en ligne, le code d'accès étant indispensable.
Un webinaire est une activité en ligne offerte par une organisation ou une entreprise et diffusée par Internet sur les ordinateurs d'un groupe de participants choisis. (Un webinaire est parfois également appelé «webémission», «activité en ligne» ou «séminaire Web».)
En règle général, il n'y a pas trop de détails ni de protocole à respecter lorsqu'on souhaite assister à un séminaire. Il n'est pas très utile de se préparer pour puisque vous n'y allez pas enseigner, vous y allez apprendre. Cependant, libre à vous de préparer des questions si vous avez des choses à dire sur le cœur.
Toute personne répondant aux critères suivants peut démarrer ou arrêter un enregistrement, même si l'organisateur de la réunion n'est pas présent. Dispose de l'une des licences suivantes :Office 365 Entreprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium ou Business Essentials.
Voici comment enregistrer une réunion Teams :
Ouvrez Microsoft Teams pour commencer ou rejoindre une réunion. Étape 2. Une fois que vous êtes dans une réunion, cliquez sur "..." pour accéder aux commandes de la réunion, puis sélectionnez "Démarrer l'enregistrement" lorsque vous êtes prêt à commencer l'enregistrement.
12 logiciels de visioconférence à connaître
Microsoft Teams, logiciel avec une version gratuite. Zoom, logiciel avec une version gratuite. Google Meet, logiciel avec une version gratuite. Webex Meetings, logiciel avec une version gratuite.
Existe t-il réellement une différence ? En réalité, il n'en existe aucune. Ces deux termes sont synonymes et évoquent le fait de pouvoir parler en audio et se voir avec la vidéo à plusieurs personnes en même temps et situées dans des lieux différents, et pour certaines solutions partager des documents.
Les fonctions “Webinar” et “Réunion/meeting” sur Zoom sont similaires, mais les webinaires sont préférables pour les enseignements ex cathedra à de grands groupes (+300) ou lorsque plusieurs panélistes interviennent pendant que la majorité du groupe écoute (alors que dans “réunion/meeting”, chaque participant peut ...