Rendez-vous d'abord sur la page d'accueil Doodle, cliquez sur « Planifier un évènement » et indiquez ensuite le titre de l'évènement, le lieu, la description, votre nom et votre adresse e-mail. Une fois la partie « Général » dûment complétée, cliquez sur « Continuer ».
Framadate est un outil de planification libre et gratuit qui permet de réaliser des sondages en ligne sous forme de plannings, pour trouver le meilleur créneau pour tous les participants. C'est une alternative gratuite à Doodle, l'un des outils de référence en terme d'organisation d'événements.
Malheureusement, ce logiciel auparavant gratuit est maintenant devenu payant. Ce service en ligne de Doodle est simple d'utilisation. La création d'un compte est recommandée, elle permet entre autres de connecter Doodle aux agendas Google et Outlook.
Pour planifier vos réunions, nous vous conseillons de proposer toujours au moins 3 dates à vos invités. Leur disponibilité sera d'autant plus grande, pour l'une d'entre elles. Commencez par vous identifier et cliquez sur “créer un rdv”. Indiquez ensuite l'objet de votre rdv avec un titre simple et claire.
Pour créer un questionnaire en ligne gratuit sur Doodle, cliquez sur « faire un choix » lors de la première étape. Remplissez le formulaire de création d'évènement, cliquez sur « Continuer ». Vous pouvez alors remplir les différentes cases – qui figurent dans « options » – que vous souhaitez soumettre aux participants.
Google Forms est un outil de création de sondage en ligne. Il est délivré gratuitement avec la suite Google Drive et permet de créer des formulaires de sondage rapidement et sans coût. Du côté des avantages, on peut louer sa facilité d'utilisation déconcertante, ainsi que son prix puisqu'il est totalement gratuit.
Structurer la réunion de travail
Définissez clairement le sujet ainsi que les objectifs de cette réunion de travail. Listez les personnes qui devront être présentes (collaborateurs, intervenants extérieurs, etc.) Définissez un lieu, une date et un horaire adéquat. Rédiger l'ordre du jour.
La création d'un Doodle se fait à partir de la fonction "Créer un Doodle", près de l'option d'inscription précédemment évoquée. Le système permet de renseigner un titre, un lieu, ainsi qu'une note d'intention. La seconde étape demande de planifier la date et l'heure de l'événement.
Dans votre tableau de bord Doodle, rendez-vous ensuite dans la tool « Créer un nouveau sondage » et cliquez sur l'onglet « Faire un choix ». Indiquez le titre du questionnaire, le lieu et ajoutez une description pour apporter des précisions sur la nature de votre sondage pour les personnes concernées.
Comment créer un agenda partagé via Doodle ? Il vous suffit simplement de créer une page MeetMe. Personnalisable, vous pouvez y ajouter une photo ainsi que des informations basiques. Une fois votre profil personnel créé, vous pouvez envoyer son URL aux personnes concernées.
Nous sommes désolés mais le nouveau Doodle ne fonctionne pour l'instant qu'avec les navigateurs prenant en charge JavaScript. Il semblerait que vous utilisiez Dragon Dictate. Malheureusement, Doodle n'est pas compatible avec cette extension. Vous devriez le désactiver ou utiliser un autre navigateur pour Doodle.
Concernant les services de visioconférence gratuits, on retrouve une version gratuite pour Zoom et Google Meet qui sont deux leaders du marché de la visioconférence. Ils permettent de passer des appels vidéo gratuitement, avec un nombre de participants et un temps de réunion limité.
Ce changement de nom s'inscrit dans la suite logique des améliorations apportées au sein de l'agence afin d'offrir une communication et relation encore plus proches et directes avec nos clients.
L'hôte de l'événement vous a donc envoyé par mail une requête à laquelle vous devez répondre en cliquant sur l'URL, qui vous dirigera vers le sondage en ligne. Une fois que vous avez cliqué sur l'URL, vous pouvez répondre au sondage directement sur le site Doodle.
DOODLE: À QUOI ÇA SERT? En gros, Doodle vous permet de faire un sondage auprès de tous les membres qui doivent assister à votre réunion pour savoir à quel moment ils seraient disponibles. Ensuite, vous n'avez qu'à choisir d'organiser votre réunion au moment où le plus de personnes sont disponibles.