Comment faire un mailing Outlook à partir d'un fichier Excel ?
Interrogée par: Xavier Rey | Dernière mise à
jour: 16. Oktober 2022 Notation: 4.8 sur 5
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Comment faire
Cliquez sur le bouton "Terminer & fusionner" et sélectionnez l'option "Envoyer des messages électroniques…"
dans la zone "À", sélectionnez le nom du champ qui stocke l'adresse de messagerie des destinataires, puis dans la zone Ligne Objet, entrez le sujet du message.
Comment créer une liste de diffusion sur Outlook à partir d'un Fichier Excel ?
Ouvrez le classeur Excel à partir duquel vous allez créer un groupe de contacts, sélectionnez les données et appuyez sur Ctrl + C clés ensemble pour le copier. 2. Passez à la Personnes (ou Contacts) dans Outlook, puis cliquez sur Accueil > Nouveau groupe de contact pour créer un nouveau groupe de contacts.
Comment convertir un Fichier Excel en contact Outlook ?
Dans la partie supérieure de votre ruban Outlook, choisissez Fichier. Sélectionnez Ouvrir et exporter > Importer/Exporter. Choisissez Importer à partir d'un autre programme ou fichier, puis cliquez sur Suivant.
Comment faire un Publipostage avec une base de données Excel ?
Accédez à Publipostage > Sélectionner les destinataires > Utiliser une liste existante, puis sélectionnez Nouvelle source pour ouvrir l'Assistant Connexion de données. Choisissez le type de source de données que vous voulez utiliser pour le publipostage, puis sélectionnez Suivant.
Cliquez sur le bouton "Terminer & fusionner" et sélectionnez l'option "Envoyer des messages électroniques…"
dans la zone "À", sélectionnez le nom du champ qui stocke l'adresse de messagerie des destinataires, puis dans la zone Ligne Objet, entrez le sujet du message.
Le publipostage vous permet de créer un lot de lettres personnalisées où chaque lettre est identique au niveau de la mise en page, de la mise en forme, du texte et des graphiques, à l'exception des parties personnalisées telles que la formule de politesse.
Comment créer une liste de diffusion à partir d'un fichier Excel ?
Cliquez sur le fichier et sélectionnez «Ouvrir». Ajoutez vos données de la liste de diffusion en cliquant sur "Insérer Publipostage" bouton sur le ruban. Cliquez sur l' espace dans votre document qui contiendra la liste de distribution des données d'adresses .
Sélectionnez Fichier > Nouveau > Liste de diffusion…. Donnez un nom à cette liste de diffusion. Entrez manuellement les adresses emails de vos contacts. Saisissez une adresse email par ligne.
Quelle est la première étape à réaliser pour lancer un publipostage ?
Pour créer un publipostage, vous devez procéder par étapes : la première est la création d'une source de données, la seconde la rédaction de votre courrier et la dernière l'impression de votre document. Outre des lettres, vous pouvez également créer, dans Word, des e-mails, enveloppes ou étiquettes à imprimer en série.
Cliquez sur la première cellule, puis appuyez sur Shift tout en cliquant sur la dernière cellule de la plage que vous voulez fusionner. Important : Assurez-vous qu'une seule des cellules de la plage possède des données.
Le problème le plus courant lors de l'insertion de champs de fusion dans un document est d'obtenir un espacement correct entre les champs de fusion, en particulier avec les champs de fusion qui ne sont pas toujours présents, tels que les initiales au milieu.
Dans l'explorateur de données, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Sources de données, puis choisissez Nouvelle source de données. Sélectionnez Source de données Excel depuis la liste des types de source de données. Dans Nom de la source de données, entrez un nom pour la source de données.
La plupart des solutions leaders sur le marché comme Sendinblue, Mailjet ou Mailchimp vous offrent ce type de fonctionnalités et vous permettent d'envoyer un emailing gratuit jusqu'à un certain nombre de contacts.