Ecrivez, par exemple : « Bonjour Madame, ou Bonjour Monsieur, pardonnez-moi de vous déranger, je m'appelle Franck Riff, je suis en 2e année de bac professionnel mécanique spécialité xxx. Est-ce que vous accueillez des stagiaires dans le cadre de stages conventionnés ? » Installez-vous au calme et seul.
Le premier entretien téléphonique ne sera qu'une approche pour prendre rendez-vous (téléphonique ou en face à face). Présentez-vous et répondez brièvement, mais clairement aux questions de votre interlocuteur : motif de l'appel, vos disponibilités, votre parcours et vos attentes.
Dans le cadre d'une candidature spontanée pour un stage, vous pouvez solliciter des entreprises avec votre CV et une lettre de demande de stage. En effet, si vous recherchez un stage, il est parfois très efficace de devancer le besoin des entreprises en proposant votre énergie dans le cadre d'un stage.
Il faut d'abord préparer ce qu'on va dire et répéter plusieurs fois son texte à l'oral. Il faut repérer des entreprises (agences, commerces, restaurants, boulangeries, etc.) qui sont intéressantes, et en faire une liste. Il faut ensuite aller sur place, se présenter, demander à parler au responsable.
Téléphonez au calme, bien installé, avec de quoi noter à portée de main. Ayez, avec vous, quelques formules à utiliser et les principaux arguments à exposer. Soyez dans une situation de dialogue : parlez, mais faites parler aussi. Ecoutez attentivement.
Ils ont même réussi à déterminer une plage horaire durant laquelle les chances du candidat sont encore plus optimisées, et qui permet de retenir l'attention des recruteurs plus facilement pour décrocher un job. Le créneau idéal a donc été établit entre 6 heures et 10 heures du matin.
Soignez l'objet de votre mail
Soyez donc clair dans l'objet de votre mail. Exemple : Candidature pour le poste de (intitulé du poste) + le numéro de référence de l'offre s'il y en a un. Si vous êtes étudiant et cherchez un stage, vous pouvez mettre "Demande de stage en [secteur d'activité ou département].
Le téléconseiller doit commencer par se présenter, en donnant le nom de l'entreprise, puis son prénom (ou son nom et prénom en fonction des consignes). Il doit ensuite dire “Bonjour”, puis ouvrir la discussion par une question ouverte et rassurante, comme “comment puis-je vous aider ?”.
Réfléchissez à l'avance à vos réponses. Avant votre entretien téléphonique, essayez d'envisager les questions que l'on pourrait vous poser. « Quels sont vos défauts et vos qualités », « Pourquoi seriez-vous le candidat idéal pour ce poste ? » : ce genre de questions peut facilement être travaillé à l'avance.
Je m'appelle………………………………., j'ai…… (âge) et je suis élève en classe de 3e… au collège……………………de ……………………… Je dois effectuer une séquence d'observation obligatoire de découverte du monde professionnel dans le cadre de ma formation (Parcours avenir) au collège.
Un étudiant est souvent plus libre en début d'année, c'est le moment idéal pour commencer à envoyer sa candidature sauf si le stage ne débute pas avant 3 ou 4 mois.
Mettre les deux documents dans une grande enveloppe sur laquelle est écrit « candidature au poste de… » avec nom et prénom. Avoir une tenue vestimentaire impeccable au cas où vous rencontreriez le responsable du recrutement. S'être préparé comme si vous vous apprêtiez à passer un entretien.
Evitez d'appeler trop souvent.
Appeler une fois d'accord, mais appeler de nombreuses fois pourrait énerver les recruteurs et les dissuader de vous embaucher. Téléphonez seulement si vous vous sentez suffisamment confiant.
Je serai très heureuse de mettre mon enthousiasme à disposition de vos équipes. Je vous remercie par avance de l'attention que vous voudrez bien porter à ma demande de stage. Je vous joins un CV qui vous permettra d'en connaître davantage sur mon parcours professionnel.
Résumez en une phrase l'expérience et/ou les compétences dont vous disposez pour exercer le poste visé Précisez que votre CV et votre lettre de motivation sont joints à ce mail de demande de stage. Remerciez votre interlocuteur pour le temps accordé à votre candidature. Rédigez une formule de politesse.
« Un bon stage apporte une véritable valeur ajoutée à l'étudiant. Il peut être qualifié de bon si le stagiaire y trouve l'opportunité de prendre des responsabilités, de se confronter au métier et au mode de fonctionnement de l'entreprise qui l'accueille.