Cher [ Nom du destinataire ] , J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous écris pour demander vos coordonnées. Nous avons besoin de vos coordonnées afin de vous inclure dans notre liste de diffusion, ainsi que pour communiquer toute mise à jour ou annonce importante.
L'expression d'une demande doit être formalisée dans le courriel de façon claire par : « je vous prie de bien vouloir », « je vous serais obligé de bien vouloir ». L'emploi des verbes suivants permet de renseigner votre interlocuteur sur votre attente : « rendre compte », « solliciter », « prier de bien vouloir »…
Commencez par saluer le destinataire de manière appropriée, en utilisant un ton respectueux. Posez ensuite des questions claires et spécifiques, en précisant le contexte de votre demande. Montrez votre intérêt pour le sujet et remerciez par avance votre interlocuteur pour son aide précieuse.
mail de relance pour demande de document
Bonjour [Nom], je voulais vous contacter au sujet du [nom du document] que vous avez demandé. La semaine a été très chargée, et je sais que vous avez peut-être oublié. Il serait vraiment utile que vous me fassiez savoir quand vous aurez le temps d'en discuter.
Pour ma part mon entreprise « … nom… » est lancée et si vous êtes toujours intéressé, j'aimerais vous présenter mon « …produit/service… » lors d'un déjeuner. D'autant plus que je suis persuadé de l'intérêt pour vous, comme pour moi, à rester en contact.
Soyez poli et poli : utilisez des expressions polies comme « s'il vous plaît » et « merci » pour montrer votre respect et votre appréciation. Soyez clair et précis : Assurez-vous que votre demande est claire et concise afin que la personne qui fait la demande comprenne exactement ce que vous voulez.
Demandez-vous donc ce que votre interlocuteur doit faire après avoir lu votre lettre… et dites-le lui sans ambiguïté : Je voudrais un rendez-vous / J'exige des explications / je demande que M. Untel soit sanctionné… J'aimerais que tu me pardonnes / Je te propose un rendez-vous / Je voudrais que que tu me comprennes…
Il suffit d'adresser une lettre sur papier libre au service en possession du document. S'il s'agit d'imprimés d'intérêt général, les raisons de la demande n'ont pas à être invoquées. Dans certaines circonstances, il faudra être en mesure de justifier son identité. Une demande orale est normalement suffisante.
Dans l'attente de votre réponse
l'expression de mes sentiments distingués.
"Je vous prie d'agréer mes meilleures salutations" "Veuillez recevoir mes salutations distinguées" "Cordialement" "Sincères salutations"
Je vous écris pour vous faire part de mon mécontentement suite à mon expérience avec notre entreprise. J'ai été déçu(e) par [problème rencontré] et je souhaite que cela soit résolu de manière satisfaisante. Je suis sûr(e) que vous comprenez ma frustration et j'espère que nous pourrons trouver une solution ensemble.
Le justiciable peut suivre en ligne l'état d'avancement de son ou de ses affaire(s) civile(s). Ce service public numérique accessible sur justice.fr – le portail du justiciable – facilite les démarches en rendant les informations accessibles 24 h/24 h.
Par exemple : « Tu veux bien me donner la bouteille d'eau, s'il te plaît ? » Le « tu veux bien » ici, c'est une demande indirecte ; on demande à la personne si elle est d'accord, si elle veut bien nous donner la bouteille.
La question se construit ainsi : mot interrogatif + verbe + sujet + complément. On garde l'inversion du sujet et du verbe, qui est la marque de la langue formelle.
Je suis [prénom + nom], [poste] au sein de [nom de l'entreprise actuelle]. Nous nous sommes rencontrés pendant le salon professionnel [nom du salon] qui s'est tenu à [ville organisatrice] le [jour de la rencontre]. Comme nous l'avions évoqué, je vous contacte afin d'échanger plus avant sur [sujet commun].
je vous en aviserai. Vous en serez avisés. Je vous en aviserai en temps utile.
Synonyme : amicalement, à bras ouverts, chaleureusement. Contraire : fraîchement, froidement, sèchement.
Mme, M. (nom du destinataire), Je me permets de vous relancer concernant l'email que je vous ai envoyé précédemment au sujet de (brève description de l'offre ou de la proposition). J'aimerais vous présenter de vive voix les avantages que cela pourrait apporter à votre entreprise (nom de l'entreprise du prospect).
Cela pourrait sembler intrusif et donner un effet très marketing, provoquant ainsi de la méfiance." On le réserve donc aux personnes dont on n'aurait pas eu de nouvelles depuis longtemps.