Lorsque des dettes sont payées en espèces, on crédite le compte 53 Caisse. En revanche, le solde de caisse ne peut jamais être créditeur, même pas de manière provisoire. Le solde progressif de ce compte (jour après jour, opération après opération), fait obligatoirement apparaître un solde positif ou nul.
La comptabilisation des opérations de caisse
- Le compte 53 « caisse » doit être débité, - Il faut créditer les comptes 70 « ventes » et 44571 « TVA collectée ». Les comptes 5112 « chèques à encaisser » et 511 « cartes bleues à encaisser » doivent être débités en cas de paiement par chèque ou carte bleue.
Fonctionnement général d'un compte
On dit qu'un compte est débité lorsque l'entreprise enregistre une somme à son débit. Dans le cas contraire, on dit qu'il a fait l'objet d'un crédit. Toutes les opérations ont une imputation comptable et vont venir au débit ou au crédit d'un compte.
La règle de base est donc : ce que votre entreprise doit à un tiers est au crédit des écritures comptables. Et à l'inverse, ce qui est dû (par un tiers) à votre entreprise est au débit des écritures comptables.
Le journal de caisse regroupant les enregistrements de la caisse (espèces notamment), Le journal de paie regroupant les enregistrements des écritures de paie, Le journal des opérations diverses regroupant les enregistrements des déclarations de TVA, des écritures d'inventaires et d'autres écritures de régularisation.
COMPTE 52 : Banques
Ce compte enregistre les opérations financières effectuées entre l'entité, les banques agréées dans un Etat-partie et les autres banques. La liste des banques agréées est tenue par l'organisme chargé de la surveillance bancaire.
Le solde d'un compte est débiteur si les sommes débitées de celui-ci sont supérieures à celles qui ont été créditées. Les débits sur le compte n'ont pas été compensés par des revenus suffisants, ce qui a rendu le solde du compte négatif. A l'inverse, un solde positif est qualifié de "créditeur".
Pour clôturer sa caisse, le commerçant peut procéder de deux façons : Manuellement, en éditant lui-même son X de caisse à la mi-journée puis du ticket Z (ou Z de caisse) en fin de journée.
Elle se calcule à partir de la valeur brute à laquelle on soustrait les amortissements et provisions (diminution de valeur). Pour la détermination de la valeur nette comptable (VNC) la formule de calcul est plutôt simple : VNC = Prix d'achat HT - amortissement - provisions.
Le solde du compte 530 en comptabilité doit toujours être débiteur ou à zéro. Lorsque des dettes sont payées en espèces, on crédite le compte 53 Caisse. En revanche, le solde de caisse ne peut jamais être créditeur, même pas de manière provisoire.
Conclusion : les retraits d'espèces sont généralement constatés en banque par le biais du compte 58 directement en compte de caisse (53). Elles sont ensuite affectées à différentes opérations : paiement d'un salaire, apurement d'une dette fournisseur ou alimentation du fond de caisse.
Comptabilisation des chèques reçus
Un chèque reçu est considéré comme encaissé dès lors qu'il a été remis à la banque. Lorsqu'il est reçu : On débite le compte 5112 « Chèques à encaisser », Et on crédite le compte 411 « Clients » ou le compte de tiers concerné par l'opération.
Une application gratuite pour les consommateurs
Clean Bill se télécharge sur son smartphone gratuitement, il faut se créer un compte et présenter au commerçant son code-barre personnel au moment du paiement. Le ticket s'envoie automatiquement vers l'application.
Légalement, vous pouvez ouvrir autant de comptes en banque que vous le souhaitez. Il n'y a aucune limite. Il est ainsi possible de posséder plusieurs comptes au sein de la même banque ou un/plusieurs comptes dans différentes banques.
✅ Le Livret d'Épargne Populaire (LEP) est tout simplement le plus rentable. Depuis le 1er août 2023, son taux d'intérêt est de 6 % net d'impôt. C'est deux fois mieux que le livret A et le LDDS.
Le compte 54 " Régies d'avances et accréditifs " enregistre, le cas échéant, les écritures relatives aux fonds gérés par les régisseurs ou les comptables subordonnés et aux accréditifs ouverts dans les banques au nom d'un tiers ou d'un agent de l'entité.
Le compte 511 servira en cas de décalage entre la réception du paiement et sa remise en banque. Il aidera aussi à un meilleur suivi des comptes clients lorsque l'affectation d'une remise en banque à un client unique est difficile.
Cette notion fondamentale (colonne de gauche) fonctionne en tandem avec celle de crédit (colonne de droite). Pour simplifier, on dira que le débit est “ce qui entre” dans l'entreprise, et le crédit “ce qui en sort”. Un compte présente soit un solde créditeur soit un solde débiteur, ou bien aucun solde.
Pour tenir sa comptabilité et produire ses comptes, l'entreprise doit obligatoirement appliquer plusieurs principes comptables : principe de prudence, principe de continuité d'exploitation, principe d'indépendance des exercices, principe d'intangibilité du bilan d'ouverture…
Comment enregistrer les factures dans le journal ? Toutes les entreprises qui établissent des factures et qui sont redevables de la TVA doivent tenir un journal de ventes enregistrant chaque opération dans l'ordre chronologique des factures, en indiquant son montant et la référence à la facture.