Le cycle de vie de la gestion de projet est généralement décomposé en quatre phases : lancement, planification, exécution et clôture. Ces étapes représentent le parcours de votre projet du début à la fin.
Le but d'un programme définit les changements que vous voulez obtenir pour et avec la communauté. Il permet, à la communauté et à vos collègues, d'avoir une vision d'ensemble du travail que vous avez l'intention d'accomplir. Le but d'un programme doit être le résultat de discussions menées avec la communauté.
SMART est un acronyme qui désigne les 5 éléments des objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et temporels qui pourront être atteints avec une feuille de route, par exemple.
Les 3 piliers de la gestion de projet : planifier - budgéter - maîtriser.
Quelle qu'en soit la nature, il faudra une gestion attentive de plusieurs éléments : temps, coût, qualité, approvisionnement, ressources humaines et risques (voir la liste complète sur le site Web du Project Management Institute). Voici donc cinq considérations essentielles pour mener à bien un projet.
Une bonne gestion va permettre au chef d'entreprise de prendre des initiatives. Il devra faire des choix, veiller à la durabilité de son entreprise, s'assurer de son bon fonctionnement, contribuer à son développement ainsi que faire le lien entre les diverses fonctions de ses salariés.
Ces outils peuvent inclure : Vues de travail flexibles. Gestion des ressources interfonctionnelles. Tableaux de bord. Rapports.
Le cycle de vie du développement logiciel (Cycle de vie d'un projet informatique) fait référence à la conception, le développement et le test des logiciels de qualité optimale. SDLC (plus clairement Software Development Life Cycle), définit le cycle complet de développement.
Les étapes du processus de planification stratégique
Hiérarchiser vos objectifs. Élaborer un plan stratégique. Mettre en œuvre et gérer votre stratégie.
Le cahier des charges (CDC) est un document contractuel à respecter lors d'un projet. Le cahier des charges permet au maître d'ouvrage de faire savoir au maître d'oeuvre ce qu'il attend de lui lors de la réalisation du projet, entraînant des pénalités en cas de non-respect.
Il s'agit d'analyser l'environnement de votre projet, de repérer ce qui a déjà été fait et de recenser les acteurs et dispositifs référents. Vous combinerez différentes méthodes : recherches documentaires et web, rencontres avec d'autres porteurs de projet, d'autres professionnels, etc.
La majorité des projets peuvent être définis selon 5 étapes : l'initiation, la définition et la planification, l'exécution, l'implémentation, le contrôle et la fermeture. Chacune de ces étapes implique des tâches spécifiques qui vous permettront d'atteindre vos objectifs.
La phase de planification de la gestion de projet est le moment où la réflexion et le travail acharné sont les plus importants.
Il permet aux chefs de projets de savoir si au final un projet a atteint les objectifs prévus. Il leur permet aussi de savoir si les ressources sont suffisantes et sont utilisées comme elles le devraient. Le but ultime du suivi dans le pilotage de projet est d'améliorer l'efficacité du projet.
Qui pilote ? Cette mission de management au quotidien est dévolue au chef de projet. Pour des ouvrages conséquents, un comité de pilotage (COPIL) surveille de plus haut le respect des échéances, l'utilisation des moyens et l'atteinte des objectifs définis.
L'objectif général de votre activité doit donc tenir compte de cette dimension incontournable. Formuler votre objectif général consiste à exprimer, sous la forme d'un énoncé court, votre intention globale dans le cadre de l'activité que vous envisagez en tenant compte de la dimension Contenu.
Le but doit être formulé simplement et facile à comprendre. Cela permet d'emporter l'adhésion de l'équipe et de la guider jusqu'à la réussite du projet. Par exemple, organiser un salon commercial. Les objectifs définissent plus précisément le but en ajoutant des informations.