Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, le dossier ou le lien à mettre en surbrillance, puis sélectionnez Épingler en haut.
Pour déplacer correctement le dossier Mes documents, cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur son icône affichée sur le Bureau ou dans l'Explorateur puis choisissez la commande Propriétés. Dans l'onglet Cible, cliquez sur le bouton Déplacer.
Dans l'Explorateur Windows, cliquez sur un dossier, puis cliquez sur Choisir les détails dans le menu Affichage. Activez la case à cocher en regard de chaque objet que vous souhaitez ajouter à l'affichage actuel ou désactivez les cases à cocher des éléments que vous ne souhaitez pas afficher.
Il est possible de changer l'ordre dans lesquels les fichiers sont affichés dans l'explorateur, en faisant un clic dans un espace vide, et en survolant « Trier par » : ordre alphabétique, type, date…
Pour cela, il suffit d'un clic droit sur le dossier/fichier voulu, choisissez « créer un raccourci » (ou « envoyer vers -> bureau ») et c'est tout !
Les dossiers administratifs peuvent être classés de plusieurs manières : par ordre alphabétique, chronologique, thématique ou catégorique. Ils doivent être régulièrement mis à jour. La meilleure méthode de classement en secrétariat reste le classement selon un numéro.
Les dossiers à classer ou à archiver peuvent être rangés dans des boites de rangement. Pour organiser encore plus votre espace, placez ces boites dans une armoire de rangement. Les étagères souvent modulables en hauteur peuvent accueillir tout type de rangement de bureau, y compris des compartiments.
Pour cela, il vous suffit de cliquer dans un endroit libre de votre dossier avec le bouton droit de la souris et de choisir Trier Par. Ou pour un classement encore plus visuel, passez par menu Regrouper par puis choisissez vos options de tri, par ordre croissant ou décroissant, type de fichier, date de modification…
Ce qu'il faut simplement faire est d'attribuer un nombre à chaque dossier en respectant l'ordre chronologique de leur arrivée. On procède alors par ordre croissant. Mais il est bon d'ajouter un libellé à chaque élément classé afin de ne pas perdre de temps lors des recherches urgentes.
Sélectionnez la liste que vous voulez trier. Accédez à Accueil > Trier. Définissez Trier par sur Paragraphes et Texte. Choisissez Croissant (A à Z) ou Décroissant (Z à A).
Dans la section aspect , cliquez sur arborescence. Effectuez l'une des opérations suivantes : Pour afficher l'arborescence, sélectionnez activer l'arborescence, puis cliquez sur OK. Pour masquer l'arborescence, désactivez l' affichage d'arborescence, puis cliquez sur OK.
Dans le volet d'affichage, ouvrez le fichier ou le dossier à déplacer. Maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis faites glisser le fichier ou le dossier sur le bureau. L'icône relative au fichier ou au dossier est ajoutée sur le bureau. Le fichier ou le dossier est copié vers le répertoire du bureau.
Accédez à Word > Préférences. Sous Paramètres personnels, sélectionnez Emplacements des fichiers. Sous Emplacements des fichiers, sélectionnez Fichiers de récupération automatique > Modifier. Recherchez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer automatiquement les fichiers, puis sélectionnez Ouvrir ou Choisir.
Impossible de déplacer les fichiers pour diverses raisons. Impossible de déplacer les fichiers, car vous ne disposez pas des autorisations nécessaires. Demandez au propriétaire des fichiers de vous les accorder. Impossible de déplacer les fichiers, car ils appartiennent à des organisations qui ne le permettent pas.
Dans tous les cas, les grandes méthodes de classement sont toujours les mêmes : le classement chronologique, alphabétique et thématique, le tout soumis à différentes exigences temporelles.
Méthodes de tri des fichiers
Trie les fichiers dans l'ordre alphabétique en fonction de leur nom. Trie les fichiers en fonction de leur taille (la place qu'ils occupent sur le disque). Par défaut, range du plus petit au plus gros. Trie alphabétiquement les fichiers en fonction de leur type.
S'interroger sur les méthodes pour classer des documents revient en premier lieu à identifier l'intérêt de le faire. En effet, les méthodes choisies devront répondre à un objectif précis. Si le classement de dossiers vise avant tout à réorganiser l'espace de travail, il facilite également leur archivage.
Comment trier les pages d'un PDF
Sélectionnez le fichier PDF dont vous voulez trier les pages ou déposez le PDF dans le champ actif. Les pages du PDF sont affichées. Choisissez une méthode de tri ou faites glisser les pages pour modifier l'ordre des pages. Enregistrez votre PDF trié.