Lorsqu'on doit rédiger un email en anglais, il est indispensable d'adapter le ton et le vocabulaire au destinataire, selon que l'on connaît ou non la personne. En introduction, on utilisera ainsi « Hello John » (voire « Hi John » si l'on connaît déjà son interlocuteur) ou « Dear John » ou « Dear M.
Saluer votre interlocuteur avec une formule d'appel
Dear Sir/Madam / Cher Monsieur/Madame (si vous ne connaissez pas le nom du destinataire)
Vous pouvez employer des salutations informelles avec les collègues proches. Avec les clients et les collègues que vous ne connaissez pas bien, ou avec vos supérieurs, mieux vaut employer des salutations plus formelles. Dites “Good morning/afternoon” (Bonjour) et demandez “How are you?” (Comment allez-vous?)
En début d'e-mail, un simple bonjour de politesse
S'il s'agit d'un proche, vous pouvez vous contenter d'un Salut. Si en revanche vous ne connaissez pas (ou peu) votre interlocuteur, utilisez Monsieur ou Madame suivi du titre de la personne.
Par exemple, vous pouvez dire “bonjour madame” ou “bonjour monsieur”, ou encore “bonsoir madame” ou “bonsoir monsieur”. Cette formule, cette manière très très polie de dire bonjour, vous allez l'utiliser avec des inconnus, mais surtout dans des situations où vous devez être très poli.
Bonjour Madame ou Monsieur suivi du nom de famille lorsque vous connaissez votre interlocuteur ; Madame, Monsieur si vous ne connaissez pas le destinataire ; Monsieur le Directeur ou Madame la Directrice lorsque vous vous adressez à un supérieur hiérarchique avec un titre.
Bonjour en anglais : Hello!
Il s'agit de la salutation la plus courante qui puisse exister dans la langue anglaise et elle est autant utilisée par les jeunes et les adolescents que par les adultes. Pour plus de familiarité, on peut aussi utiliser « hi » qui est tout simplement la forme contractée de « Hello ».
Bonjour à tous (si c'est un mail groupé) ; Madame + Nom/Monsieur + Nom ; Madame, Monsieur, (si vous ne connaissez pas le nom de la personne pas à qui vous vous adressez) ; Monsieur le Directeur, Madame la Préfète (si votre destinataire a un titre).
Par contre, dans un langage familier, on retrouve des expressions telles que “tchao”, “bye” ou encore “salut”. Vous remarquerez aussi que “salut” est utilisé pour dire “bonjour” tout comme pour dire “au revoir”!
Hello et Cie
Par exemple un joyeux « hello guys! » est une façon de saluer fort sympathique mais également très familière qui ne peut s'adresser qu'à un groupe d'amis ou de proches. Au contraire, un « good morning ladies and gentlemen » est une façon de saluer extrêmement formelle.
Mes salutations distinguées : si vous souhaitez marquer davantage le coup. Mes respectueuses salutations : formel et respectueux. Bien à vous : familier, à réserver entre collègues. Au plaisir et amicalement : familier, uniquement si vous connaissez bien la personne.
« Salut » en français est une façon typique de saluer quelqu'un que tu connais bien. La particularité de ce mot, c'est qu'on peut l'utiliser pour commencer une conversation, mais aussi pour la terminer. Il sert à la fois de « bonjour » et d'« au revoir ».
Manière informelle (amicale)
A défaut d'utiliser “Hello”, d'autres expressions sont couramment utilisées. Les variations telles que “Hi !” ou “Hey !” sont fréquentes, elles permettent de saluer un ami ou d'interpeller de loin.
Ainsi, votre courrier se terminera par un Yours Sincerely, éventuellement Sincerely et Regards lorsque vous connaîtrez l'identité de l'interlocuteur. En revanche, lorsque vous avez débuté par Dear Sir or Madam, votre lettre s'achèvera par Yours faithfully.
Ainsi, vous pouvez terminer votre missive par les expressions classiques « Best regards » ou « King regards » qui signifient « meilleures salutations » en français. Vous pouvez également utiliser des formules plus formelles comme « sincerely yours » ou « yours faithfully » qui se traduisent par « cordialement ».
"Bien à vous", "À bientôt", "Amicalement", "Bonne lecture" (convivial et détendu) "Salutations distinguées" ou "Sincères salutations" (plus solennel, avec une légère distance) "Avec mes sincères salutations" (formel, pour un client, une relation de travail)
S'adresser à plusieurs personnes
On mettra toujours en premier celui qui a le plus haut niveau hiérarchique.» En s'adressant à plus de deux personnes, plusieurs formules d'appel sont possibles : «bonjour à toutes», s'il n'y a que des femmes ; «bonjour à tous», si l'on s'adresse à des femmes et des hommes.
En France il est coutume de faire deux bises minimum à chaque fois que l'on salue quelqu'un, aux Etats-Unis cela ne se fait pas. En revanche, le contact est plus chaleureux, votre ami américain vous prendra dans ses bras, vous donnera une bonne tape dans le dos et tout ça avec le sourire !