Corbeilles à courrier. Range-revues. Modules de classement à tiroirs. Boîtes à fiches et bristols. Supports cartes de visite. Présentoirs et trieurs. Boites et étuis de classement.
Quel est la différence entre classement et archivage ?
- Le classement consiste à mettre en ordre des documents sur le base de critères et règles pré établis. - L'archivage consiste à conserver et stocker les documents de manière sécurisée et organisée pour un accès simple et rapide par toutes les personnes intéressées.
Le classement consiste à ranger les informations logiquement, dans le matériel et le mobilier approprié. Le classement doit permettre de retrouver un document, de reclasser un document utilisé et de retirer les documents anciens.
Les objectifs d'un classement peuvent être de rendre compte de l'activité et des résultats scientifiques d'un établissement, d'aider les étudiants dans leur choix, d'attirer des partenaires institutionnels, ou d'accroître la visibilité de l'établissement auprès des décideurs politiques et des citoyens.
Avant de classer, il faut examiner la totalité du fonds sans idée préconçue. « Le classement est imposé par la nature des documents eux-mêmes, car en fait aucun classement ne peut être établi a priori, et l'archiviste doit se laisser guider par le fonds »2.
Quel est le type de schéma qui décrit un plan de classement ?
Le modèle structurel le plus répandu est de type hiérarchique, car « il est plus simple à construire et à utiliser par le personnel administratif ». Cependant, il y a aussi le modèle en liste et le modèle à facettes.
Le plan de classement est un système qui fixe l'organisation des archives courantes et intermédiaires en usage dans les bureaux, permettant de les ranger, de les classer et de les retrouver.
Quelle est la différence entre classer un document et archiver un document ?
Contrairement au classement en documentation qui réunit artificiellement des documents sur une même thématique, le classement d'archives, selon le principe du respect des fonds impose de classer les documents de façon à ce qu'ils reflètent aussi fidèlement que possible l'activité de ceux qui les ont produits.
Suivez nos solutions pratiques et nos astuces pour bien ranger vos dossiers et adoptez une routine quotidienne de classement au travail et aussi à la maison :
Faire un grand tri des documents sur votre bureau.
Classer les documents par ordre de priorité
Réaliser un système de classement pour vos dossiers.
Les livres, registres, documents ou pièces sur lesquels peuvent s'exercer les droits de communication, d'enquête et de contrôle de l'administration doivent être conservés pendant un délai de 6 ans.
Le classement des documents en entreprise consiste à mettre en place des processus afin de traiter, classer et archiver des documents en entreprise afin de faciliter leur recherche. Le classement administratif des documents en entreprise est indispensable pour assurer la bonne gestion d'une entreprise.
Faites glisser la colonne pour sélectionner les dates à trier.
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