La présentation du rapport moral s'effectue dans le cadre de l'assemblée générale ordinaire (annuelle) de l'association. De ce fait, il convient de la prévoir à l'ordre du jour. De même, aux termes de l'AG, l'approbation de ce document doit faire l'objet d'un vote des membres présents et représentés.
Le rapport moral
C'est un bilan « politique » qui exprime les différentes orientations proposées par les dirigeants de la structure et soumises aux adhérents. Le président présente souvent ce rapport qui s'attache plus à la vie de la structure qu'aux activités réalisées.
Le rapport moral d'une association est un document réalisé annuellement. Il expose les activités réalisées au cours de l'année écoulée et les orientations à venir. Ce document est soumis au vote des membres lors de l'assemblée générale d'association annuelle.
Il doit être rédigé de façon claire, précise et transparente. L'utilisation d'images, de graphiques et de schémas est encouragée pour aider à la compréhension du rapport. Une fois rédigé et publié, celui-ci est présenté aux membres de votre Assemblée Générale.
A tout moment, un ou plusieurs copropriétaires, le conseil syndical peuvent notifier au syndic la ou les questions dont ils demandent l'inscription à l'ordre du jour d'une assemblée générale. Mais attention, celle-ci doit être envoyée au syndic dans un délai suffisamment long avant la prochaine assemblée générale.
Par exemple, l'introduction doit évoquer le contexte du rapport et expliquer en quoi il est important. Elle doit être précise et présenter en quelques lignes l'objet du présent rapport. Elle reformule la demande et doit permettre au lecteur d'en comprendre l'objet même si le rapport est relu quelques mois plus tard.
Les objectifs du rapport d'activité
Mettre en évidence les points forts de celle-ci. Justifier ou atténuer les points faibles afin de valoriser l'activité menée. Mettre en relief ce qui rend l'organisme unique et lui donner une identité particulière.
« le rapport d'activité est un document d'information et de communication qui rend compte de l'activité, de l'organisation et du fonctionnement d'une structure sur une année.»
Le rapport moral d'une association est en quelque sorte un compte-rendu sur la gestion passée et future de l'organisme. Il fait d'ailleurs partie des rapports annuels que la structure doit présenter lors de l'assemblée générale. Cette démarche revient ainsi en principe au président de l'association.
Les associations doivent, par nécessité démocratique et de bonne gestion, tenir une comptabilité. La loi du 1er juillet 1901 n'impose en la matière aucune obligation aux associations. Les statuts prévoient généralement que le trésorier rend compte de sa gestion et soumet les comptes à l'approbation de l'assemblée.
1Au total, l'analyse des entretiens a permis de mettre en évidence cinq types distincts de rapports à la grande école : (1) un rapport vocationnel, (2) un rapport idéalisé, (3) un rapport instrumental, (4) un rapport scolaire et (5) un rapport négatif.
lecteur, de clairement poser la problématique de votre rapport et d'en présenter le plan. Pour conclure efficacement votre rapport vous pouvez : appeler à l'action, rappeler les points principaux, résumer le rapport dans son intégralité, élargir le sujet.
Les caractéristiques du rapport
Le rapport doit : Etre synthétique. Etre le plus objectif possible. Identifier les facteurs clés de succès : ce sont les conditions qu'il faut absolument maîtriser pour réussir.
Le rapport qu'il prenne la forme d'un simple courrier ou d'un véritable compte-rendu doit toujours mentionner les faits de manière précise et objective, sans laisser place à l'interprétation ou à l'intuition. Il faut donc préciser le lieu, la date et l'heure et les personnes impliquées ou témoins des faits.
La résolution doit donc être claire, précise, et brève. Les résolutions vagues qui ne disent ou ne proposent rien de précis seront sévèrement critiquées lors du débat. Le contenu de la résolution doit donc faire l'objet d'une recherche approfondie et doit être représentatif de la nation qui la parraine.
Lors de l'assemblée, pour toute question ou intervention, il convient de s'adresser uniquement au ou à la président-e d'assemblée. Il faut ainsi éviter d'interpeller directement une personne ou un groupe de personnes (exception faite du Comité exécutif de l'Association).
Une résolution est une décision de la personne morale que constitue une organisation incorporée ou même une association non incorporée. Elle a force de « loi » à l'intérieur de l'organisme et présente à l'extérieur la position de l'organisme, que ce soit pour la conclusion d'un contrat ou une demande de financement.
Être très présent tout au long de la réunion : reformulation et passage de parole. Relativiser en douceur ce que vient de dire le leader : « Monsieur X vient de nous exprimer sa position ; il y a probablement d'autres avis ? » Interroger le groupe sur son éventuelle apathie : « Je vois que personne n'ose parler…»