Je vous contacte pour vous rappeler notre rendez-vous du [date et heure]. J'ai joint toutes les informations dont vous pouvez avoir besoin avant notre rencontre dans ce mail. Veuillez confirmer votre participation. Vous pouvez également me contacter au [numéro] si besoin.
Réponse formelle
Par ce courriel, je vous confirme ma présence à l'entretien prévu pour le (date), à (heure), au siège de votre entreprise située à (adresse). En attendant de pouvoir vous rencontrer, je vous prie de recevoir, Madame / Monsieur, mes sentiments les plus respectueux.
À travers ce mail, je confirme ma présence à l'entretien d'embauche pour le poste de [intitulé du poste] que vous me proposez le [date du rendez-vous] à [heure du rendez-vous] dans vos locaux. Je tiens par ailleurs à vous remercier pour l'intérêt que vous portez à ma candidature.
Madame, Monsieur, Suite à [notre entretien téléphonique, à votre courrier, à notre rencontre...], je souhaite, par la présente, confirmer par écrit [précisez l'objet de votre confirmation : présence à un rendez-vous, inscription, achat,…]. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Bonjour, je vous écris pour confirmer votre rendez-vous avec [personne ou groupe de personnes] le [date] à [lieu]. Si vous avez besoin d'aide pour trouver l'emplacement, veuillez communiquer avec [moi, nous] au [numéro de téléphone, adresse e-mail]. J'apprécie sincèrement une confirmation rapide de votre part.
Ainsi, en confirmant par écrit vos disponibilités, vous dites implicitement à votre futur patron que vous serez à l'heure (il le ressentira comme tel) et vous lui dites aussi inconsciemment que ce rendez-vous est important, qu'il ne faut pas l'oublier, qu'il faut le noter dans son agenda.
Si vous souhaitez confirmer votre demande de participation au mouvement, vous devez obligatoirement signer l'accusé de réception, l'accompagner des pièces justificatives et, si besoin, le corriger manuscritement en cas d'erreur relevée. Il vous faut ensuite renvoyer le tout à votre IA-Dasen avant le 14 décembre.
Le mail de confirmation figure parmi les types de mail les plus échangés. Il permet, en quelques lignes, de confirmer des éléments et d'accuser réception d'une information. Utilisé dans de nombreuses situations, il constitue un outil de communication essentiel.
« Merci pour la soirée. A bientôt, j'espère. » C'est le plus classique, mais aussi le plus efficace.
Merci d'avoir accepté de me rencontrer. Je me tiens à votre disposition pour que nous fixions ensemble la date de cette rencontre. Dans l'attente de votre réponse, veuillez agréer Madame/M. mes meilleurs vœux.
Écrire une ligne d'objet simple et efficace
Faites une ligne d'objet de mail qui va droit au but comme “Confirmation de rendez-vous”. Vous pouvez même inclure le lieu et la date de rendez-vous dans la ligne d'objet de manière à ce que le client n'ai même pas besoin d'ouvrir le mail pour lire le contenu.
Chers amis, Vous avez eu la gentillesse de nous inviter à votre grande fête du [date] prochain et nous vous en remercions chaleureusement. Nous serons heureux d'assister à la réception donnée à l'occasion de votre anniversaire de mariage et nous vous confirmons aussi notre présence pour le repas du lendemain.
Madame/Monsieur, Je vous remercie pour votre invitation à la réunion sur [objet de la réunion] et vous confirme avec plaisir ma présence le [date] à [heure]. Merci de m'indiquer s'il y a des éléments à préparer pour cette réunion.
Je tiens à vous présenter mes sincères remerciements pour l'opportunité que vous m'offrez. Pour ce qui concerne ma disponibilité pour l'entretien, je propose que nous nous rencontrions le… ou le… à l'heure qui à telle heure, dans votre entreprise si vous le souhaitez.
Essayez cette réponse pour indiquer votre disponibilité rapide: “Après en savoir plus sur ce poste, je suis convaincu que cela conviendrait parfaitement à mon expérience et à mes compétences. Je peux être disponible pour commencer dès le début de la prochaine semaine de travail.”
Difficultés. Confirmer que (+ indicatif ou conditionnel) : cela confirme qu'il a raison, cela confirme qu'il pourrait avoir raison.
SMS de confirmation de rendez-vous (SMS)
Assurez-vous de n'inclure que les informations les plus importantes. Partager le titre, la date, l'heure et le lieu du rendez-vous devrait suffire. Certaines entreprises demandent aux participants de confirmer qu'ils ont bien reçu le message en répondant directement.
Madame, Monsieur, Nous vous informons qu'à la date du (date de la réunion) aura lieu la réunion des membres du Conseil d'administration au (lieu de la réunion), se tiendra à (préciser l'heure) précises. En espérant votre présence, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'assurance de mes salutations distinguées.
Après une première rencontre, il est conseillé de rappeler la personne aimée en temps voulu, sans tarder excessivement pour ne pas donner l'impression d'un désintérêt. Un SMS bien pensé peut également faire son petit effet.