Sélectionnez un fichier. Pour sélectionner plusieurs fichiers, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque fichier. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, sélectionnez Envoyer vers >Dossier compressé (zippé).
Dans la boîte de dialogue Fichier de données Outlook, cliquez sur Compacter maintenant, puis sur OK.
Dans Outlook, choisissez Outils de> de fichiers > nettoyage de boîte aux lettres. Effectuez l'une des opérations suivantes : Affichez la taille totale de votre boîte aux lettres et des dossiers individuels qu'elle contient. Recherchez les éléments antérieurs à une certaine date ou supérieurs à une certaine taille.
Dans la fenêtre Paramètres du compte, cliquez sur l'onglet Fichiers de données, puis sur le fichier . PST que vous voulez compacter. Ensuite, cliquez sur Paramètres. Dans la case Fichier de données Outlook, cliquez sur Compacter maintenant, puis cliquez sur OK.
Dans Outlook 203, 2016 ou 2019, accédez à Fichier> Info et cliquez sur Outils de nettoyage> Vider le dossier des éléments supprimés. Cliquez sur Oui lorsque vous y êtes invité. Cela supprimera tous les courriels et éléments de courrier supprimés de votre fichier PST d'Outlook.
Le volet dossiers affiche tous les dossiers dans Outlook. Si le volet des dossiers est réduit, vous ne pourrez pas voir vos dossiers. Il existe deux façons d'afficher le volet des dossiers. Cliquez sur Afficher > volet dossier > Normal.
Utiliser un logiciel de compression de fichiers : Les logiciels de compression de fichiers tels que WinZip ou WinRAR peuvent être utilisés pour compresser des fichiers volumineux. Cela permet de réduire considérablement la taille des fichiers sans perdre de données importantes.
Étape 1. Cliquez sur "Ouvrir un fichier..." pour importer votre document PDF. Étape 2. Choisissez l'onglet "Compresser" dans la barre d'outils supérieure, puis cliquez sur "Réduire la taille du fichier..." dans le menu déroulant.
Chargez votre fichier sur un service cloud, tel que OneDrive ou Dropbox. Remarque : Le service que vous utilisez génère un lien permettant d'accéder au fichier. Le destinataire peut ouvrir le lien pour télécharger le fichier. Une fois le fichier chargé, copiez le lien et collez-le dans votre e-mail.
Solution trouvée: aller dans afficher les icônes cachées : la flèche vers le haut dans la barre des tâches Windows. Faire un clique droit sur le logiciel voulu ou l'icône Outlook dans ce cas et désélectionner : masquer l'icône réduite. J'ai du aussi redémarrer Windows pour que ça fonctionne.
Pour compresser (compresser) des fichiers
Dans la zone de recherche de la barre des tâches, tapez explorateur de fichiers puis sélectionnez-le dans la liste des résultats. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier à compresser, puis sélectionnez Envoyer vers > Dossier compressé.
Une fois le compte et tout le contenu ajoutés à Outlook, vous pouvez commencer le processus d'exportation. En haut du ruban dans Outlook classique, choisissez Fichier. Sélectionnez Ouvrir et exporter > Importer/Exporter. Choisissez Exporter vers un fichier > Suivant.
Tous les emails archivés dans Outlook se trouvent dans le dossier Archives. Ce dossier est accessible depuis la barre latérale sur Outlook.com et dans l'application Windows Mail. Dans l'application Outlook, vous devrez importer le fichier email Outlook.
Cliquez sur Fichier > Options > Options avancées. Sous Archivage automatique, cliquez sur Paramètres d'archivage automatique. Activez la case à cocher Archiver automatiquement tous les n jours, puis indiquez une fréquence d'exécution pour l'archivage automatique.
Utiliser le Nettoyage de disque
Cliquez sur le bouton Démarrer. Dans la zone de recherche, tapez Nettoyagede disque, puis, dans la liste des résultats, sélectionnez Nettoyage de disque. Si vous y êtes invité, sélectionnez le lecteur que vous voulez nettoyer, puis OK.
L'onglet Ouvrir du menu Fichier affiche la liste des fichiers que vous avez ouverts récemment et inclut des liens vers les emplacements où vous stockez habituellement des fichiers.
Accédez à l'onglet Fichier , sélectionnez Compte (ou Compte Office dans Outlook) en bas du volet gauche, puis choisissez Gérer les paramètres.
Que cela soit sur Outlook, Excel, Word, PowerPoint ou OneNote, la barre d'outils Accès rapide est une fine zone qui se situe dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.