Le montant de l'acompte ou des arrhes n'étant pas régi par la loi, il est librement déterminé par l'entreprise. Généralement, un professionnel demande un versement entre 10 % et 30 % du montant des travaux avant le début du chantier. Au-delà, libre à vous de refuser le devis.
Acompte travaux : le montant à verser
L'entreprise doit vous fournir une facture d'acompte. Un second versement, 30 à 40 % du montant, sera demandé en cours de réalisation des travaux et le solde est versé après la réception du chantier.
La facture de situation se calcule par rapport au pourcentage de réalisation de l'ouvrage dans sa globalité ou d'une prestation spécifique. À la livraison des travaux, une facture de clôture est alors émise et indique le solde restant à payer en déduction des factures d'avancement éditées au cours du chantier.
Le mieux est d'établir avec vos artisans un échéancier des paiements, et ce dès le devis. Au début des travaux, versez environ 20 % du montant total, jamais plus de 30 %.
Un artisan ne peut vous demander le paiement du solde des travaux que sur présentation d'une facture. Celle-ci ne peut être émise qu'une fois les travaux effectivement réalisés. Le délai de 30 jours évoqué pour payer une facture ne concerne que les règlements entre professionnels.
Selon la loi et sans disposition contraire sur la facture, le délai de paiement est de 30 jours à compter de la date de réception des produits ou de l'exécution de la prestation. Cependant, l'entreprise est également en droit de demander un paiement 'comptant'.
Comptabiliser les travaux en cours
Les travaux en cours apparaissent à l'actif du bilan et sont comptabilisés dans un compte d'en-cours de production de biens, le compte 335 lorsqu'il ne s'agit pas d'immobilisations.
Types de délais de paiement
Plusieurs délais de paiement sont possibles : Paiement comptant : le client a l'obligation de payer le bien ou la prestation le jour de la livraison ou de la réalisation. Paiement à réception : délai d'au moins une semaine, incluant le temps de réception de la facture.
Les conditions de règlement doivent tout d'abord préciser les délais de paiement à respecter. Depuis le 1er janvier 2009, le Code de commerce impose que ces délais ne dépassent pas : 60 jours à compter de la date d'émission de facture, ou 45 jours fin de mois à compter de la date d'émission de la facture.
Légalement, sans disposition contraire mentionnée sur la facture et sans accord entre le client et son fournisseur de marchandises ou son prestataire de services, le délai de paiement est de 30 jours à compter de la réception des produits ou de l'exécution de la prestation.
Acompte à la signature des travaux
Entre 10 et 20 % d'acompte sur le montant total du devis, ce qui vous permet de bloquer l'agenda de l'entrepreneur.
L'acompte peut être versé lors de la signature du devis ou au début des travaux. Il est également possible de verser l'acompte en plusieurs paiements, par exemple avec le règlement d'une partie de l'acompte avant les travaux et le reste au début des travaux.
La mention “ Facture d'acompte ” doit figurer sur le document. La facture d'acompte doit faire référence au devis initial “ Acompte sur le devis <référence du Devis> ”. La facture d'acompte doit être datée du jour de son émission et sa numérotation doit suivre la même série chronologique que les autres factures.
Le mode de paiement du prestataire est libre. Il est à convenir entre le client et le prestataire avant la validation du devis. Le paiement peut être réalisé en direct, avec ou sans acompte, par le moyen de paiement choisi selon ce qui est convenu entre le client et le prestataire : virement, Paypal etc.
Le cout de main d'oeuvre c'est le coût d'un salaire moyen chargé + les frais généraux (ou charges fixes : vos loyers vos assurances vos amortissements) divisé par le nombre d'heures travaillées dans l'année. Ce nombre peut varier selon votre entreprise.
Le délai de 45 jours fin de mois peut se décompter des deux manières suivantes : date de facture + 45 jours + fin du mois ou date de facture + fin du mois + 45 jours.
Le cas général du délai de paiement
L'article L441-10 du code de commerce fixe les règles générales : sauf accord entre les parties, le délai de règlement est fixé à 30 jours à compter de la date de réception des marchandises ou d'exécution de la prestation.
Les délais de paiement correspondent à la durée prévue dans un contrat entre la livraison ou la facturation d'un bien/service par le fournisseur ou le prestataire, et le paiement par le client.
La mise en paiement des dividendes consiste en une décision de l'assemblée générale des actionnaires d'une entreprise de distribuer une partie des bénéfices constatés aux détenteurs de titres après avoir validé les comptes.
Si vous vous apercevez que les délais ne sont pas respectés ou que le travail ne correspond pas à la prestation indiquée sur le devis artisan, libre à vous de ne pas payer l'artisan. Il convient bien sûr de lui envoyer une lettre recommandée avec AR pour lui indiquer les raisons de votre refus de payer un artisan.
Délai d'émission d'une facture
La facturation peut être établie de manière périodique pour plusieurs livraisons de biens ou prestations de services distinctes pour un même client. Cette facture périodique doit être établie au plus tard à la fin de ce même mois. Le délai de facturation ne peut pas dépasser 1 mois.
Le devis est d'abord un document d'information qui matérialise l'engagement des parties et qui doit être signé avant la prestation. La facture quant à elle, intervient à l'issue de la prestation. Il s'agit avant tout d'un document comptable tant pour le prestataire que pour le client.