Microsoft vous recommande de protéger le contenu des sites SharePoint avec du contenu de sécurité d'entreprise et spécialisé avec des contrôles d'accès aux appareils. Pour ce faire, vous créez une stratégie qui spécifie le niveau de protection et les sites auxquels appliquer la protection.
Sélectionnez l'onglet Bibliothèque ou Liste pour ouvrir le ruban, puis sélectionnez Paramètres de bibliothèque ou Paramètres de liste sur le ruban. Dans la page Paramètres , sous Autorisations et gestion, sélectionnez Autorisations pour cette liste ou Autorisations pour cette bibliothèque de documents.
Cliquez avec le menu bouton droit de la souris sur l'objet et sélectionnez Verrouiller pour Co-rédaction dans le menu contextuel.
L'expéditeur doit avoir installé un Client FTP sécurisé et le destinataire doit avoir installé un serveur FTP sécurisé. Le destinataire doit définir un nom d'utilisateur et un mot de passe pour l'expéditeur. L'expéditeur peut alors se connecter avec son Client FTP sécurisé et transmettre le fichier.
Quels sont les logiciels de transfert de fichiers les plus sécurisés ? WeTransfer, Swiss Transfer, Filemail, Wormhole, Drop Infini ou encore Transfernow sont des exemples de logiciels de transfert de fichiers connus pour être sécurisés.
Un site d'équipe SharePoint vous permet, à vous et à votre équipe, d'accéder aux contenus et ressources partagés. Utilisez les sites d'équipe pour stocker et collaborer sur des fichiers ou pour créer et gérer des listes d'informations ainsi que : Suivre et se tenir informé de l'état d'avancement du projet.
Si vous avez Office 365 géré par 21Vianet (en Chine), connectez-vous au Centre d'administration Microsoft 365, puis recherchez dans le Centre d'administration SharePoint et ouvrez la page Autres fonctionnalités. Sous Profils utilisateur, sélectionnez Ouvrir. Sous Personnes, sélectionnez Gérer les profils utilisateur.
Dans le Centre d'administration SharePoint, sélectionnez Sites>actifs ou accédez à la page Sites actifs. Dans la colonne de gauche, sélectionnez un site. Sélectionnez Autorisations. Sélectionnez Gérer pour les autorisations que vous souhaitez mettre à jour.
Cas 1 / Un dossier que vous avez le droit de repartager : qui y a accès ? Dans ce cas, même si vous n'avez pas le droit de créer, vous voyez toujours qui a accès au dossier ou à un de ses sous-dossiers, tout simplement en cliquant l'icône de partage, qui révèle la liste des personnes et des groupes qui y ont accès.
Onedrive, une sécurité assurée par le cryptage
De ce fait, tous les utilisateurs du cloud bénéficient d'un cryptage selon leurs mouvements en temps réel. Le cryptage AES 256 bits ainsi que l'utilisation d'Office 365 en association avec les autres plans de stockage offrent un avantage non négligeable à Onedrive.
Pour savoir qui accède vos dossiers partagés et quels fichiers sont actuellement utilisés par d'autres, ouvrez l'Explorateur de fichiers, cliquez du bouton droit sur Ordinateur, sélectionnez Gérer. Dans Gestion de l'Ordinateur, déployez Outils Systèmes puis Dossiers partagés.
OneDrive est un outil qui permet aux individus d'enregistrer leurs documents et par défaut c'est seulement eux qui ont accès aux documents qui sont installés dans OneDrive. Alors que SharePoint est un outil qui permet d'enregistrer des documents qui appartiennent à l'ensemble de l'entreprise ou à une équipe spécifique.
SharePoint Designer 2013 Programme gratuit publié pour la dernière fois en 2013. Permet de créer des solutions puissantes et à l'utilisation des flux de travail. Permet également de modifier les types de contenu externe pour une solution de données externes basée sur Business Connectivity Services.
En clair, SharePoint vous permet de gérer l'ensemble de vos contenus d'entreprise, comme des documents marketing entre autres. Il permet également de créer des sites Web et des intranets d'entreprise pour tenir vos utilisateurs informés de ce qui se passe.
Pour sécuriser davantage ses données, il est recommandé de chiffrer ou de dissimuler ses données sensibles , afin de les rendre ainsi illisibles pour des personnes extérieures. Cela signifie qu'il faut connaître le mot de passe, ou la clef de chiffrement pour pouvoir lire le fichier.
Cryptshare permet l'envoi d'e-mails chiffrés mais aussi l'envoi de fichiers volumineux. Bluefiles est un outil français simple et efficace pour sécuriser l'envoi d'informations sensibles et permettre le partage rapide d'un document confidentiel, tout en garantissant sa confidentialité.
Un niveau de sécurité insuffisant. De prime abord, WeTransfer est une bonne alternative gratuite lorsque vous souhaitez partager des fichiers volumineux ou des photos en haute résolution. Cependant lorsque le destinataire reçoit le lien de téléchargement, le lien de partage n'est pas sécurisé par un mot de passe.