Sous l'onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Convertir. L'Assistant Conversion s'ouvre. Choisissez l'option Délimité si ce n'est déjà fait, puis cliquez sur Suivant. Sélectionnez le ou les délimiteurs pour définir les emplacements où vous souhaitez fractionner le contenu de la cellule.
Cliquez avec le bouton droit sur la zone de texte, l'espace réservé ou la bordure de la forme, puis cliquez sur Format de la forme. Cliquez surColonnes, entrez le nombre de colonnes dans la zone Nombre et l'espace entre chaque colonne (en pouces) dans la zone Espacement.
Sélectionnez la cellule, la plage ou la colonne contenant le texte à fractionner. Sous l'onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Convertir. Suivez les instructions de l' Assistant Conversion pour indiquer la façon dont vous souhaitez diviser le texte en colonnes distinctes.
Sélectionnez la cellule ou la colonne contenant le texte à fractionner. Sélectionnez Données > Convertir. Dans l'Assistant Conversion, sélectionnez Délimité > Suivant. Sélectionnez les Séparateurs de vos données.
Pour dissocier un groupe de lignes (ou de colonnes), il suffit de les sélectionner puis d'aller dans le ruban "Données" et de cliquer sur "Dissocier". Cela aura pour effet de retirer le contrôle qui avait été ajouté lors du regroupement.
Cliquez sur l'onglet Data (Données). Cliquez en haut de la colonne contenant le prénom et le nom de famille de vos contacts pour mettre toute la colonne en surbrillance. Cliquez sur Text to Columns (Convertir). Sélectionnez « Delimited » (Délimité) et cliquez sur Next (Suivant).
Fractionnez des tableaux si vous souhaitez séparer vos données en deux tableaux. Dans la ligne qui constituera la première ligne du nouveau tableau, sélectionnez une cellule. Sélectionnez Outils de tableau - Disposition > Fractionner le tableau.
Entrez =, puis sélectionnez la première cellule que vous voulez combiner. Entrez ensuite & et utilisez des guillemets entourant un espace. Sélectionnez la cellule suivante que vous voulez combiner, puis appuyez sur Entrée. =A2&" "&B2 est un exemple de formule.
Transformer une partie de votre document en colonnes
Sélectionnez les paragraphes à mettre en colonnes. Sélectionnez Disposition > colonnes,puis choisissez les options de votre choix.
Dans un paragraphe, une idée est développée. introduire les personnages, le lieu, l'intrigue du texte. Le dernier paragraphe termine et conclut le texte. Les paragraphes sont liés entre eux au moyen des connecteurs.
= Pour séparer le contenu de la colonne sélectionnée il faut aller dans l'onglet “Données” puis cliquer sur l'outil “Convertir”. = L'assistant conversion s'ouvre alors, il faut cocher la case “Délimité” puis cliquer sur “Suivant”. = On peut cocher le séparateur “Espace” et cliquer sur “Terminer”.
Dans la cellule sélectionnée, tapez la formule STXT. Cette formule permet de couper à l'intérieur d'une chaine de caractères, puis d'afficher une quantité définie de caractères. Elle se présente ainsi =STXT(référence de la cellule;numéro du caractère de départ;nombre de caractères présentés) .
STXT renvoie un nombre déterminé de caractères d'une chaîne de texte à partir de la position que vous indiquez, en fonction du nombre de caractères spécifiés.
Fractionner des cellules
Cliquez sur l'onglet Disposition. Dans le groupe Fusionner , cliquez sur Fractionner les cellules. Dans la boîte de dialogue Fractionner les cellules , sélectionnez le nombre de colonnes et de lignes souhaitées, puis cliquez sur OK.
Pour diviser une colonne ou un rang entier, sélectionnez toutes les cellules de la colonne ou du rang. Pour diviser des cellules en rangs, choisissez Format > Tableau > Diviser en rangs. Pour diviser des cellules en colonnes, choisissez Format > Tableau > Diviser en colonnes.
Pour réaliser la fonction inverse de concatener sous Excel 2007 et 2010, soit séparer plusieurs chaînes de caractère qui ce trouvent dans une seule cellule, sélectionner les cellules à séparer puis dans le menu Données / Convertir cocher l'option "Délimité" et cliquer sur le bouton Suivant.
Dégrouper des lignes ou des colonnes
Pour dégrouper, sélectionnez les lignes ou les colonnes, puis sous l'onglet Données, dans le groupe Plan, cliquez sur Ungrouper, puis sélectionnez Ungroup Rows ou Ungroup Columns.
La fonction stxt fait la même chose que les fonctions droite et gauche, en permettant d'extraire les caractères étant au milieu du texte et non aux extrémités. Il suffit de renseigner la cellule contenant le texte, le nombre de caractère à renvoyer et la position du premier caractère à renvoyer.
Sélectionnez les cellules à diviser. Cliquez sur Disposition des Outils de > diagonales. Cliquez sur Diviser vers le bas ou Diviser vers le haut.