Le versement des dividendes permet de solder le compte 457 par le crédit d'un compte de trésorerie. C'est le cas le plus fréquent. L'entreprise procède au paiement du montant des dividendes le 15 avril. L'un des associés, préfère une affectation en compte courant.
Ce compte est utilisé pour comptabiliser les dividendes à payer décidés en assemblée générale. Interprétation : Les dividendes doivent être payés dans les neuf mois suivant la clôture de l'exercice.
Si l'exercice s'est soldé par un bénéfice, la comptabilisation de l'affectation du résultat est la suivante : On débite le compte 120 « Résultat de l'exercice (bénéfice) », Et on crédite le compte 101 « Capital individuel » en contrepartie.
Le report à nouveau positif correspond au bénéfice de l'année antérieure (ou des années antérieures) non distribué et non mis en réserve. Il convient : de débiter le compte 120 « Résultat de l'exercice (Bénéfice) », et de créditer le compte 110 « Report à nouveau solde créditeur ».
Le sort d'un compte de report à nouveau débiteur
Il faut apurer les pertes antérieures avant de pouvoir distribuer des dividendes. Comme souvent en comptabilité, le chiffre neuf en troisième ou quatrième position est le signe d'un compte dont le solde est inversé par rapport aux autres comptes qui l'entourent.
L'affectation du résultat : le cas d'un déficit comptable
Si l'entreprise enregistre une perte sur l'exercice comptable,les écritures d'affectation du résultat sont simples. Il suffit d'enregistrer la perte de l'exercice en report à nouveau débiteur (correspondant au cumul des pertes antérieures).
Il s'agit du résultat bénéficiaire dégagé sur l'exercice. Ce compte est soldé par l'affectation de résultat décidée en assemblée générale.
Le bénéfice ou la perte de l'exercice est un compte de bilan à part entière : Le bénéfice apparaît au crédit du compte 120 « Résultat de l'exercice (bénéfice) » ; La perte apparaît au débit du compte 129 « Résultat de l'exercice (perte) ».
Le report à nouveau dans le bilan comptable
Dans le bilan, le report à nouveau apparaît au passif, dans les capitaux propres de la société. Cette somme viendra renforcer le haut de bilan (partie du bilan qui regroupe les ressources financières de l'entreprise) au côté du capital social et des provisions.
Lorsque la perte présente un caractère habituel du fait de la nature de l'activité ou du volume des affaires traitées, elle doit être enregistrée au débit du compte 654 « pertes sur créances irrécouvrables ». Si, en revanche, elle revêt un caractère exceptionnel, elle doit figurer en compte 6714.
La ventilation comptable permet la répartition de charges et de produits. Après avoir enregistré en comptabilité les opérations telles que les achats et les ventes, une entreprise peut utiliser la méthode de la ventilation comptable afin de « ventiler » ses charges et ses produits.
Le compte courant débiteur peut alors être soldé en une seule fois par le débit du compte 421 concerné (ou par le débit d'un compte d'acompte sur rémunération si cet acompte apparaît sur la fiche de paie de l'assimilé salarié).
Les entreprises peuvent rémunérer les actionnaires en versant un dividende ou en rachetant leurs propres actions. En effet, ces achats d'actions qui ont atteint un niveau élevé en 2021, tirent le cours de bourse à la hausse, ce qui augmente le prix des actions détenues par les actionnaires.
Ils sont enregistrés dans le comptes de produits financiers (comptes 76). S'il s'agit d'une participation, c'est-à-dire si la société qui reçoit ces dividendes détient plus de 10 % du capital de la société qui les verse, ces dividendes reçus sont enregistrés dans le compte « Produits de participation » (compte 761).
Un report à nouveau négatif est le signe de pertes, c'est-à-dire de résultats comptables négatifs, l'année précédente ou les années précédentes. Bon à savoir : un report à nouveau négatif est signe de mauvais résultats les années antérieures.
Les réserves d'une société ne peuvent être distribuées qu'à l'occasion d'une assemblée générale extraordinaire et sous réserve que la société remplisse certaines conditions. L'attributaire des dividendes diffère selon que les parts sociales sont démembrées ou non.
Le report à nouveau comme son nom l'indique, consiste à reporter sur l'exercice comptable suivant. Mais il ne dit pas quoi… Il s'agit très simplement du résultat de votre exercice. Une écriture comptable doit en effet reporter le résultat de l'exercice qui vient de s'écouler, lorsque celui-ci reste dans les comptes.
Au bilan, trois colonnes doivent être distinguées : le montant brut des immobilisations, le montant des amortissements cumulés/des dépréciations et le montant net des immobilisations.
L'équilibre du bilan
Le total de l'actif du bilan doit obligatoirement être égal au total du passif du bilan. Le bilan est fondé sur le principe d'équilibre financier. C'est-à-dire que chaque élément de l'actif du bilan correspond à un élément du passif.
Le compte 444 est utilisé pour enregistrer le montant de l'impôt sur les sociétés calculé sur les bénéfices. Il est calculé à partir du résultat fiscal de l'entreprise. Les acomptes et le solde d'IS sont également comptabilisés dans ce compte lors de leurs règlements.
Ce compte comprend le bénéfice réalisé par une structure que l'assemblée générale n'a ni affecté à un compte de réserve ni distribué aux associés ou actionnaires. Ce compte appartient aux capitaux propres de la société et il peut faire l'objet d'une distribution comme s'il s'agissait d'une réserve.
La réserve légale est une réserve dont le but est d'inciter les sociétés à renforcer leur situation financière en les obligeant à y affecter une partie de leurs bénéfices (5% minimum) jusqu'à un certain seuil (10% du capital social).