Pour utiliser le protocole POP afin d'accéder à votre courrier électronique dans Outlook.com, vous devez commencer par activer l'accès POP. Sélectionnez Paramètres > Courrier > Synchroniser l'e-mail.
Dans Outlook, cliquez sur Fichier. Accédez ensuite à Paramètres du compte > Paramètres du compte. Dans l'onglet E-mail, double-cliquez sur le compte que vous souhaitez connecter à HubSpot. Sous Informations sur le serveur, vous trouverez les noms du serveur entrant (IMAP) et du serveur sortant (SMTP).
Ouvrez une boîte aux lettres dans Outlook sur le web, puis cliquez sur Options de paramètres>. Cliquez surComptes de>messagerie>POP et IMAP et vérifiez que les paramètres POP3 appropriés sont affichés.
Dans la partie Comptes connectés, cliquez sur Autres comptes de courrier. Renseignez le Nom du compte puis l'adresse mail à lier à Outlook et son mot de passe. Enfin, cochez la case pour Configurer manuellement les paramètres du compte (compte POP, IMAP ou d'envoi uniquement).
Si vous connectez un compte Microsoft, vous pouvez vérifier les paramètres mis à jour d'IMAP et SMTP en vous rendant dans Paramètres > Afficher tous les paramètres > Synchronisation des e-mails > POP et IMAP.
Pour configurer le port TCP/IP POP3
Cliquez sur l'onglet Ports > Ports Internet > Courrier. Choisissez 110 (par défaut) pour utiliser le port standard pour les connexions POP3 via TCP/IP. Vous pouvez indiquer un autre port, mais le port 110 fonctionne dans la plupart des cas.
Le serveur POP est pop.gmail.com et le port est le 995. Le nom d'utilisateur et le mot de passe pour les paramètres sont les mêmes que ceux que vous utilisez pour vous connecter sur Gmail. Gmail ne propose que le POP ou l'IMAP sécurisé.
POP3 (Post Office Protocol)
Contrairement aux protocoles modernes qui utilisent la synchronisation bidirectionnelle, le POP3 ne prend en charge que la synchronisation unidirectionnelle de l' e-mail, ce qui permet aux utilisateurs de télécharger des e-mails d'un serveur vers un client.
Dans ce cas, vous devez accéder à votre fournisseur de messagerie et trouver le nom de son serveur POP et SMTP afin de pouvoir entrer les informations dans l'application de messagerie. Les informations ressemblent généralement à ceci : Serveur de courrier entrant (IMAP) : imap. <nom du service>.com.
Le protocole IMAP vous permet de stocker les messages sur le serveur et d'y accéder sur tous vos appareils quand vous le souhaitez. POP : le protocole POP permet de supprimer les messages et les pièces jointes du serveur une fois que vous les avez reçus sur votre appareil.
L'erreur se produit lorsque l'authentification entre Outlook et le serveur Exchange échoue en raison d'un profil corrompu, d'un fichier OST endommagé ou inaccessible, de problèmes de synchronisation, etc.
Les serveurs POP et IMAP qui sont les serveurs dédiés aux courriers entrant (les mails que vous recevez) et les serveurs SMTP pour les courriers sortant (les mails que vous envoyez).
Si vous souhaitez configurer votre site WordPress ou votre client de messagerie pour utiliser le SMTP, vous devez commencer par le port 587 comme premier choix, car c'est le port standard pour la soumission SMTP. Et si le port 587 ne fonctionne pas, vous pouvez essayer le port 2525.
Pour la réception des mails : serveurs entrants
Le serveur entrant (POP ou IMAP) est la machine qui prend soin de récupérer vos messages mail. Lorsque vous paramétrez votre compte mail sur votre mobile en manuel, il est toujours demandé de choisir entre POP ou IMAP pour le serveur mail entrant.
En effet, la différence entre le serveur POP et le serveur SMTP tient en une phrase : le serveur SMTP est un serveur sortant, alors que le serveur POP est un serveur entrant (comme l'IMAP). Le protocole SMTP intervient, en effet, lors de l'envoi d'un mail, c'est-à-dire lorsque celui-ci “sort” de votre boîte mail.
Les serveurs POP et IMAP Orange BusinessPour votre serveur entrant, vous pouvez inscrire "pop.orange-business.com" ou "imap.orange-business.com". Le port IMAP est 993 et le port POP est 995 avec une réception sécurisée SSL.
On ne modifie pas un compte IMAP en POP ni l'inverse, on le crée. Il faudra exporter toute la boîte de réception au format . pst ainsi que le dossier contacts. Lorsque vous serez sûr d'avoir tout récupéré, vous pourrez supprimez le compte IMAP !
Allez dans l'onglet Serveur de courrier sortant et sélectionnez l'option « Serveur de courrier sortant (SMTP) requiert une authentification ». Cochez la case « Utiliser les mêmes paramètres que pour le serveur de messagerie entrant ». Confirmez avec « OK ».
Les protocoles sortants (SMTP) servent à gérer la transmission du courriel entre les serveurs. Les protocoles entrants (POP et IMAP) permettent de gérer l'envoi des messages dans les boîtes mail. Ce sont en quelque sorte des protocoles de réception et de distribution des messages.