Relancer le recruteur permet donc de se positionner, car à compétences égales, la motivation d'un candidat peut faire la différence au moment de la prise de décision.
Relancer un recruteur suite à un entretien d'embauche peut être une bonne chose. Cela peut même s'avérer très utile pour se démarquer, car beaucoup de candidats n'y pensent pas ou n'osent pas. Cela permet de réitérer son intérêt pour le poste et de le prouver de façon proactive.
Si vous avez passé un entretien, attendez environ 5 à 7 jours pour relancer. En général, un recruteur essaie de synchroniser au maximum les entretiens candidats.
Voici un exemple de relance. Votre offre d'alternance n° [indiquer ici le numéro de l'offre d'emploi mentionné par le recruteur] concernant le poste de [indiquer ici l'intitulé de poste exact] publié sur [indiquer ici le support sur lequel vous avez eu connaissance de l'annonce d'emploi] a retenu toute mon attention.
En résumé, vous pouvez faire une relance de candidature : 2 jours après la date d'échéance indiquée par le recruteur lors de votre entretien d'embauche ; 10 jours après l'entretien d'embauche si aucun délai de réponse ne vous a été transmis ; 10 à 15 jours après l'envoi de votre candidature spontanée.
Vous pouvez écrire : Madame/Monsieur, Je tiens tout d'abord à vous remercier pour notre entretien du [date] pour le poste de [nom du poste]. À l'issue de cet échange, vous m'aviez indiqué que vous me contacteriez pour la poursuite éventuelle du processus de recrutement.
Par manque de temps. Vous ne connaissez pas l'emploi du temps du recruteur. Peut-être que son équipe de recrutement a perdu un membre ou deux. Le délai qu'il souhaitait vous donner, il ne peut plus le respecter maintenant.
Mme, M. (nom du destinataire), Je me permets de vous relancer concernant l'email que je vous ai envoyé précédemment au sujet de (brève description de l'offre ou de la proposition). J'aimerais vous présenter de vive voix les avantages que cela pourrait apporter à votre entreprise (nom de l'entreprise du prospect).
Il n'y a pas de règles précises et fiez-vous aux informations qu'on a pu vous communiquer. Si on vous a expliqué que vous alliez recevoir un coup de téléphone sous 3 jours, vous pouvez relancer au bout de 3 jours sans crainte.
Quelques explications sur les "non-réponses": Votre recruteur est malpoli: il n'a pas d'éthique, peu de respect ou travaille pour une entreprise qui n'est pas à la hauteur (et oui ça arrive...) Il considère que s'il ne vous répond pas vous allez comprendre par vous-même que vous n'êtes pas retenu pour le poste.
Il n'est donc pas nécessaire de relancer dans les jours qui suivent l'entretien. Les petites et moyennes entreprises décident généralement plus vite. Cela s'explique par le nombre de décideurs moins important dans le processus de recrutement. L'urgence du poste à pourvoir impacte également le délai de relance.
Au maximum, attends trois jours avant d'envoyer un e-mail de relance. Si tu attends une semaine, ce sera trop long. En effet, ta cible aura le temps de t'oublier et de passer à autre chose. Évite d'envoyer un e-mail le même jour.
Dans le cadre d'un email de relance, vous devez absolument placer un appel à l'action. Autrement dit énoncer quel est le but attendu de ce mail. Demandez de façon précise ce que vous attendez (mettre en gras), si la demande s'y prête, la date limite, et bien sûr : quel est le bénéfice pour votre prospect.
Respectez les délais éventuellement indiqués par le recruteur lors de vos échanges : ne le recontactez pas sous 2 jours s'il vous a dit qu'il vous communiquerait une réponse sous 2 semaines. Si aucun délai ne vous a été indiqué, relancez poliment dans les 7-10 jours suivant votre entretien.
Vous pouvez sentir si l'entretien s'est bien passé lorsque la conversation est fluide et naturelle. Le recruteur s'intéresse à votre personnalité, il vous écoute, il prend des notes, il est souriant, tous ces signes sont indicateurs d'une rencontre de qualité.
Bonjour [Nom du contact], Je me permets de vous écrire pour faire suite à mon précédent mail, envoyé le [date], concernant [rappeler le sujet du message]. Sauf erreur de ma part, il ne me semble pas avoir reçu votre réponse. Je vous propose de continuer nos échanges si vous le souhaitez toujours.
Une relance de candidature spontanée par téléphone répond aux mêmes critères d'exigences qu'une relance par courriel, à quelques détails près. Tout comme par écrit, lors de l'appel, commencez par vous présenter et indiquez de manière directe et concise le but de votre démarche.
« Il faut surtout attendre que le recruteur pose la question. Si le candidat l'évoque spontanément, il pourrait avoir l'air de faire pression. Dire que l'on est convoité si on vous pose la question peut donner de la valeur supplémentaire à une candidature. En parler d'emblée, c'est plus arrogant… »
Se faire « ghoster » : cette expression devenue tendance s'attache aux employeurs qui, engagés dans un processus de recrutement avec un candidat, n'ont soudain plus aucune nouvelle de ce dernier, restant parfois sans solution de remplacement pour le poste à pourvoir.
Une autre raison possible pour laquelle vous n'arrivez pas à trouver un emploi est que vous êtes tout simplement dans un secteur difficile en ce moment. Alors que vous vous demandez “Pourquoi personne ne veut m'embaucher ?”, c'est peut-être tout simplement le mauvais moment pour rechercher un emploi dans ce secteur.
Elle peut se faire par un appel téléphonique ou par l'envoi d'un nouveau mail. L'appel est plus adapté car il vous permet d'avoir un contact direct avec l'entreprise. Si vous n'avez pas appelé pour confirmer la bonne réception de votre candidature, la relance téléphonique peut aussi servir à ça.
Bonjour [Nom], je vous écris pour donner suite à mon mail en date du [Date] portant sur [Sujet]. J'espérais que vous pourriez me donner une idée du moment où nous pourrions nous rencontrer afin que je puisse m'assurer que mon emploi du temps s'accorde avec le vôtre.
Faire attendre un candidat est aussi une question de qualité relationnelle. Montrer aux postulants que vous suivez leur candidature, notamment en leur donnant des nouvelles de l'avancée du processus, sans les bombarder de messages, est essentiel pour maintenir leur intérêt.