L'extrait Kbis est un extrait du registre du Commerce. Etant dispensé d'immatriculation au RCS ou au RM, un auto entrepreneur et micro entrepreneur ne peut pas obtenir ce document. Le statut Auto Entrepreneur ne donne pas droit à l'extrait Kbis !
Les entreprises ayant une activité commerciale peuvent être encore concernées par une demande d'extrait K ou Kbis. L'extrait K concerne les entreprises individuelles (EI), c'est-à-dire les personnes physiques. Il concerne donc aussi les micro-entrepreneurs.
Le document qui remplace le Kbis pour un auto-entrepreneur est le certificat d'inscription au Registre des Micro-entrepreneurs (RM), aussi appelé « extrait RM ».
L'absence d'extrait KBIS peut être due à un oubli d'inscription au Registre du Commerce et des Sociétés ou à un refus d'inscription.
Désormais, tout auto-entrepreneur est invité à s'y souscrire et doit disposer d'un numéro d'immatriculation auprès du RCS. L'enregistrement se fait auprès du Greffe du Tribunal de Commerce. Toutefois, il est possible d'utiliser les plateformes spécialisées en ligne destinées à la réalisation de ces inscriptions.
A partir du 1er janvier 2023, le Guichet unique électronique opéré par l'Inpi devient le seul et unique guichet en ligne pour l'accomplissement des formalités des entreprises en remplacement des 6 centres de formalités des entreprises (CFE) actuels (Autoentrepreneur.urssaf.fr, urssaf.fr infogreffe.fr, CCI, CMA, CA).
Est-il obligatoire de s'inscrire au RCS ? Non, tous les auto-entrepreneurs ne sont pas tenus de s'inscrire au RCS. Seuls ceux qui exercent une activité commerciale ou artisanale sont concernés par cette obligation. Les auto-entrepreneurs libéraux en sont exempts.
Les attestations Urssaf vérifiables sur le site
Elle garantit que vous êtes à jour de vos cotisations et contributions sociales personnelles et que vous vous acquittez de vos obligations de déclaration et de paiement.
C'est notamment le cas des SASU, EURL, SARL, SA, etc. Par conséquent, il n'existe aucun extrait Kbis pour les professions libérales, les artisans et les micro-entreprises. Cela ne signifie pas pour autant qu'il n'y a pas d'équivalent, même si la dénomination n'est pas la même.
Les différents justificatifs d'immatriculation auto-entrepreneur : extrait Kbis (ou K), RNE, D1, RSAC et avis de situation. En réalité, pas tant que ça : seules les sociétés inscrites au RCS peuvent obtenir un Kbis. En tant qu'auto-entrepreneur, vous n'êtes pas une société mais une Entreprise Individuelle. CQFD.
Si vous êtes artisan auto-entrepreneur, vous ne disposez pas d'un extrait K mais d'un extrait D1. Comme pour l'obtention d'un extrait K, la demande d'un extrait D1 nécessite que votre micro-entreprise existe déjà. Si tel est le cas, c'est la Chambre des Métiers et de l'Artisanat (CMA) qui délivre ce type de “Kbis”.
Dans la zone « Echanges avec mon Urssaf » cliquez sur la rubrique « Mes attestations ». Dès votre inscription, ces attestations seront disponibles dans votre espace personnalisé.
Cette démarche se fait en ligne auprès de l' Inpi : Inpi : Institut national de la propriété industrielle . Elle est gratuite et ouverte à toutes et tous.
La déclaration annuelle de leurs revenus professionnels pour l'impôt sur le revenu : chaque année, les micro-entrepreneurs doivent déclarer les revenus de leur activité professionnelle sur leur déclaration personnelle d'impôt sur le revenu (formulaire n° 2042) et son annexe (n° 2042-C PRO).
Le fait que l'extrait Kbis soit introuvable, peut également être lié à un oubli d'inscription au RCS. En effet, l'inscription au RCS se fait auprès du greffe du tribunal de commerce, qui est habilité à fournir l'extrait Kbis, à travers le Centre de Formalités des Entreprises (CFE).
Depuis 2019, les dirigeants d'entreprise ou micro-entreprise peuvent donc avoir accès à leur Kbis numérique de manière gratuite et illimitée. Au niveau pratique, il suffira à l'entrepreneur de se rendre sur le site www.monidenum.fr et de renseigner ses identifiants afin d'avoir accès gratuitement à son extrait Kbis.
Simplification de 55 démarches administratives : le Kbis ne sera plus demandé Le 22 mai 2021, dans le cadre de la loi Pacte, plusieurs décrets ont été publiés pour supprimer l'obligation des entreprises de fournir un extrait d'immatriculation Kbis dans 55 procédures administratives.
Le KBIS est un document juridique à part entière attestant l'existence d'une société commerciale dans le RCS. Véritable carte d'identité de l'entreprise, sur ce justificatif figure le numéro SIRET, juste après le SIREN. Il est bon de noter que le KBIS ne prend en compte que le NIC ou les 5 derniers chiffres du SIRET.
Téléchargez directement vos attestations sociales à partir de votre compte Urssaf en ligne. Sélectionnez : Services en un clic ; « Demander une attestation » ; choisissez votre attestation puis Validez.
Le Registre du commerce et des sociétés (RCS) est un service géré par le greffe du tribunal de commerce. Telle une base de données, ce registre contient toutes les informations connues sur les entreprises et les auto-entrepreneurs qui exercent une activité commerciale dans le pays.
Vous obtenez votre siret et votre numéro RCS lors de l'immatriculation de votre société au Greffe. Conclusion: Le RCS est en fait le numéro SIREN. Par conséquent le numéro RCS et le numéro SIRET sont presque la même chose, le SIRET est plus précis car il permet d'identifier l'établissement contrairement au numéro RCS.
Si une société civile ne s'est pas immatriculée au registre des commerces et des sociétés (RCS) avant le 1er novembre 2002, elle est devenue une société en participation. Elle a donc perdu sa personnalité morale et les associés sont réputés propriétaires indivis des biens immobiliers possédés par la société civile.
S'inscrire au registre du commerce et des sociétés via le registre unique des entreprises est une procédure obligatoire pour toutes les entreprises, indépendamment de leur statut.
Pour ce faire, vérifiez votre extrait Kbis, si vous êtes une société, ou votre extrait K, si vous êtes un entrepreneur individuel. Si vous n'avez plus accès à ces documents, vous pouvez en demander une copie au greffe du tribunal de commerce dont dépend votre société.
Vous pouvez donc toujours utiliser votre extrait Kbis pour toute démarche administrative. D'ailleurs, il est important de noter que le RNE ne remplace pas le Kbis. Le Kbis est toujours le document officiel qui atteste de l'existence juridique d'une entreprise commerciale.